上下班打卡計算工時

如表中所列，每次輸入上下班的實際打卡時間就可，藍色部份會自動計算加班時間，也會顯示出是否遲到或早退或是嚴重的曠職，當然月底的累計才是最需要的數據，畢竟忙一個月就是為了將這寶貴的數字轉換成MONEY。
不必勞心費神的算阿算，更不會擔心算錯少薪水(算多是沒關係啦，呵呵)

這個設的條件很簡單：上午上班時間8:00~12:00
                                         午休之後下午上班時間13:00~17:00
                                         晚上18:00之後就算加班
當然可以設的更複雜些，根據實際要求來量身設計吧。

http://www.FunP.Net/680939 
可至以上下載點下載"上班打卡時間計算"

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各自的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡，
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英文口語補習班管理系統

"真好，這是我要的，簡單記錄，多樣查詢."
一起來看看是在說什麼吧:
1. 依班別記錄每個學生的基本資料
2. 記錄每次學生訓練的得分與老師評語

Class name： S4FG RESUL TS
     朗读 会话 总分 评语          Teacher
     语音 语调/语速 叙述内容 表达能力
S/N Name Sex         5    5    15                15               40
1 Jack 李詩詩 4    3    13                12               32 读错非常多的字词（超过30个），反映说老师建议他们要尽量读，因此在语速方面有诸多停顿以及重读的部分。                                                                                                                               ZHOU XUN S4 CL
3. 可以以老師或學生，甚至於評語中的關鍵字做各項需要的查詢
4. 其實是每個欄位資料都可以通過程式設計達成各查詢的需求。不需要繁鎖的複製--貼上等操作，也不必自設函數到天荒地老，更不必為了喬一條表格線而折騰的灰頭土臉.
讓一切都簡單，一切就真的是會變得很簡單。

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漂亮鞋子的進銷存管理系統

自我健康管理越來越受到重視，其中跑步是最普遍的運動之一，時下正夯的夜跑、展現耐力的馬拉鬆、輕鬆寫意的慢跑等離不開一雙舒適合腳的鞋子。這個月我們還看看企業在批發鋪貨上的管理方式：
1. 依各廠商做進貨記錄，增加產品庫存量
2. 公司將產品以批發或鋪貨方式到各賣場、各銷售通路，自動扣減公司的產品庫存量和增加各銷售點的庫存量
3. 各銷售點回報銷售狀況，隨時掌握庫存狀況，方便公司及時補充貨源
4. 簡單輸入進出貨的基本數據就可，各倉庫的庫存量、銷貨狀況隨時都可輕鬆控管.
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鑽石貿易買賣(進銷存)管理系統

鑽石鑽石亮晶晶，絢爛奪目的光澤，神秘裸鑽的誘惑，交織著血鑽石的故事，演義著千年不朽的詩篇。
鑽石會依顏色、淨度、尺寸等有依國際基價，變動的單價會影響交易的價格與庫存的金額，所以可以自動依不同時間的基價調整對客戶的報價和隨時掌握最新的存量資金，這一點對管理者而言是很關鍵的穫利幫手。 
記錄客戶的租借與購買明細，了解客戶對鑽石的喜好資料，更是大大提升銷售推薦的成功率，讓進貨有所依據，加快庫存商品的周轉率和資金的有效利用率。
利用管理系統，輕鬆掌握訂購明細、採購明細、銷售資料與營收資訊，一個檔案全世界帶著跑，所有的數據都是成功的最佳代言者。
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超簡單實用的進銷存

以下這個檔案很單純，每次輸入產品的進貨/領用和出貨數量就可以，庫存會自動加減.
表單中的藍色都是可以自動產生數據. 總表的數據完全自動產生。不必再勞心費神的練算術.

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助聽器買賣行的客戶與進銷存管理系統

持續的力量----將人從<平凡>便成<非凡>；
總而言之，人生無非就是<每個瞬間的累積>
                                                                 ******摘自日本經營之聖稻盛和夫工作法<平凡變非凡>

九月份小卒工作室推出的主題是"助聽器買賣行的客戶與進銷存管理系統"：

(一)、進貨庫存管理(庫存需結合第一項的銷售管理)
1. 廠商基本資料建檔：編號、公司名稱等
2. 廠商進貨記錄：系統程式自動增加商品庫存數量
3. 商品庫存量查詢：查詢各商品當下的最新庫存量，由進貨單、銷貨單、領用單和租用歸還單，自動及時更新庫存量
4. 廠商應付帳款：由廠商進貨單程式產生應付帳款
5. 指定日期的進貨明細查詢
6.若有廠商商品需做退貨，系統程度會自動扣減商品庫存量
(二)、銷售管理
1. 客戶基本資料建檔：編號、姓名等
2. 商品基本資料建檔：商品分類、商品型號、商品名稱等
3. 每次輸入購買單據：依訂購單格式。系統程式自動扣減庫存數量
4. 每次輸入與客戶的交談內容：日期、客戶編號、交談內容等
5. 每次輸入電池/周邊商品領用資料：每次領取的日期和數量，自動累記已領數量
6. 每次輸入維修記錄表：
7. 查詢客戶歷史購買記錄
8. 查詢客戶歷史交談記錄
9. 查詢客戶領用記錄
10.查詢客戶歷史維修記錄
11.查詢成交明細：輸入需查詢的區段日期（比如11/1~11/30或1/1~11/30或11/22~11/22)，程式顯示此段日期內所有客戶成交的明細和匯總金額
12.詢維修明細：輸入需查詢的區段日期（比如11/1~11/30或1/1~11/30或11/22~11/22)，程式顯示此段日期內所有客戶維修的明細和匯總金額
13.助聽器年度預計銷售輸入：提供年度統計資料
14.助聽器成交年度統計：依助聽器的銷售單自動產生統計資料
15.客戶基本資料查詢：已成交客戶查詢和未成交客戶查詢
16. 發票開立清單查詢
17.若有客戶退貨，系統程度會自動增加商品庫存量
(三)、收款管理(結合第一項的銷售單據)
1. 客戶每次收款記錄：包括刷卡和開立發票記錄（會再與銷售單的內容做整合設計）
2. 查詢助聽器成交表單
3. 助聽器收款清單
4. 助聽器結案清單
5. 刷卡記錄查詢
6. 貸款追蹤清單查詢
7. 退刷的資料建入系統
(四)、日常收支管理(獨立管理，與前三項管理內容無關連)
1. 建立收支科目基本資料
2. 每日收入記錄
3. 每日支出記錄
4. 收入統計查詢
5. 支出統計查詢
......
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家族產業升級管理

最近連續聽到多位客戶說到，家族產業想做電腦化管理，家中的長輩開始都會排斥，認為不應該將錢花在這些玩噱頭的上面.
"因為爸爸和爸爸的爸爸都是這樣做事的"
"但明明就有更好的做帳方式，可以有效率的做工作不是應該更好?"
溝通的結果，是先做小小的一個部份，比如客戶出貨請款管理。原本每天出貨都要趴在桌上寫出貨單，如果遇到那天出貨產品多，真的是要趴很久.
送出去的貨客戶在點收時，一不小心還會被抱怨出貨單上字寫太潦草. 到了月底請款更是忙得人仰馬翻，擺滿到處的出貨單要重新再抄一遍，匯整成請款單內容，常常漏個幾張是正常的. 現在有了小卒工作室量身設計的管理系統可就不一樣囉:
1. 先建每個客戶的基本資料
2. 先建每個產品的基本資料
3. 每天輕經鬆鬆用下拉選單+輸入出貨數量就可完成出貨單，客戶一看工整的出貨單就知道公
     司管理不錯啦；
4. 月底的請款單更是快樂了，系統會自動依設定的條件匯整出漂亮的請款單，我們只要欣賞
    上面的應收帳款數字就可.

一向反對的長輩現在也不願再手寫出貨單，最高興的事莫過於每天都去點點請款單的操作介面，看看到當下已出了多少錢的貨。而且還酷酷的說，"進貨還有其中的內容也可以加到電腦管理系統內了"，一副一切都將在掌握中的滿足感.

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客戶追蹤管理系統

炎炎夏日下的電費也是一樣的毫不留情，節能減碳、去火消暑樣樣都要兼顧，來看看小卒程式設計工作室為節能科技公司做了些什麼，<<客戶追蹤管理系統>>：

1. 所有客戶資料隨時都可做查詢

2. 記錄客戶的詢價資料，隨後查詢客戶的過往詢價資料，有效掌握客戶的購買路線.

3. 記錄客戶的訂購資料，隨時查詢、分析客戶的消費習慣，為公司在商場贏得最大的利潤

4. 輕鬆查詢產品在報價與訂購或不同客戶間的價格變化，第一手的原始資料才是進攻最有效率的武器.

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可以做各種匯率換算的管理系統

"日元創17年新低"，最近匯率差成了討論的熱門，友達等股票也受益於匯率的變動，股價節節升；出國旅遊、86小鋪響應日系品牌下殺6折起等消息讓人手養口袋空，生意場上進出口的報價與收益也都跟著變動，來看看小卒程式設計工作室在這一波的貢獻：

1. 建立商品的各項說明資料

2. 建立客戶的詳細資料

3. 記錄每次客戶的報價資料，根據當日日元、美元或人民幣的最新匯率做換算，及時調整報價資料

4. 記錄國際採購內容，精準掌握匯率變化，避免收益受到匯率的影響

5. 隨時可查詢客戶的交易匯總記錄，過往的匯率隨時查詢、最新的匯率計算一網打盡

6. Quotation、Purchase Order、Profoma Invoice等做自動資料連結，相同資料不必重複輸入，簡單操作，輕鬆管理.

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日本經營之神稻盛和夫的變形蟲式管理法

即將邁入80歲高齡、並且對航空業界一無所知的門外漢稻盛接下被專家們烙印上<不可能成功>的日航JAL重整計劃，以其獨門"變形蟲式管理法"，僅新帶進4位幕僚，不但在1155天完成任務，而且還創下JAL史上最高的營業利益，甚至力拼到讓股票重新上市。寫下日本企業史上最震撼人心的<1155天領導力重整>真實紀錄。

此役成功的最大利器---"變形蟲式管理法"也是稻盛創業初期開始逐步發展起來的，是從"利用電腦來管理接單生產"的銷售系統開始，依工廠管理的實際需求，逐漸增加設計，擴展功能，從人員薪資管理到銷售管理，生產部門和銷售部門的溝通因此變得順暢，依時間核算的精度也隨之大大提升。兩年後又再增加"可把當日一整天的營業額和經費輸入電腦>的系統，讓業務部門也能算出符合變形蟲式管理法的依時間核算。隨後又新增的製作損益表等，此基本結構即是<可在月底掌握以事業部、部門、課為單位的每月成績>，幾經調整，最終達成稻盛<透明化經營>的要求，接單、生產、營業額、經費、稅前利潤等數字在月底結帳之前，都可透過管理系統先計算出當月的概算實績。

變形蟲式管理法的成形，讓稻盛得到能夠即時掌握公司所有狀況的<千里眼>，但這不是僅開放給稻盛的權利。從完成系統基本架構的那時開始，公司的廠長、營業據點的經理，就都會把自家單位的月底收支狀況公布給員工知道。

這種即時的透明化管理，月底就能馬上呈現出當月的努力結果，所以第一線員工就會變得有活力。成績好的時候，員工會更有幹勁；成績不好的時候，員工會檢討原因並設法改善。再完美的計劃都需要員工來執行，員工的真正參與，才會讓計劃得此正確實施。

車行/交通行等管理系統

環境污染越來越大， 看現在車牌號碼就知車子銷量越來越大，不知算不算空污禍首之一?
無論如何，工作還是要做，那麼多的貨車、拖車等還是需要掛靠到公司做統一有效的管理：
1. 無論是平板後斜或廂式冷凍的大貨車，還是砂石專用或曳引框式的拖車，無一例外的都先來建各車型的基本資料
2. 標準燃料費牌照稅的基本資料
3. 建立各車輛的保險繳費資料
4. 隨時都可輕鬆查詢各月份的車輛檢驗明細
5. 隨時了解車輛的月份保險明細和到保資料
6. 隨時都可查詢每台車輛的出入帳明細
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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各自的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡，
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2015年洋洋得意

新年快樂!

自從YAHOO部落格搬家到此後，就沒有再上每月一篇的新設計案內容，真的是太忙，承蒙大家的厚愛，新客戶增加，老客戶也持續新增設計內容，並一直有客戶介紹客戶。我們是真正的做唯一版本的客戶量身設計管理系統，正如赫拉克利特所說"人不能兩次走進同一條河流"，就算是相同行業的客戶，因為管理方式或管理重點不相同，都會在最後設計出完全不一樣的管理系統。
每個設計案都會需要與客戶非常詳細的討論每個設計細節，包括到每個操作介面的欄位內容、位置等，反複依客戶要求做必要的修改、調整，盡量詳實的回答客戶所提出的每個疑問。
系統設計就像蓋樓，介面確認是蓋樓的地基，在開始程式設計時，資料編輯的是一樓，每次需輸入資料的是二樓，各查詢資料是三樓。待系統設計全部完成後，比如若需修改出貨單的介面內容，增加或減少欄位內容，都會需要重新寫此介面上的所有程式，並且相對應的查詢介面程式也需重寫。就像蓋好的樓要再改１樓的建築，需先將３樓拆掉，２樓拆掉，才能改１樓；改好１樓，再蓋回２樓和３樓，整個修改工程才算完成。
有鑒於此，所以相同的修改內容，介面確認時做可能不會有新增費用，但若到程式完成後再做修改，就會因需修改許多前後關聯的資料與程式，花費更多的時間、精力，所以新增設計費用也是在所難免。
為盡量減少此狀況，所以在管理系統介面確認時，我們會花費大量的時間與精力跟客戶反複溝通、修改、再修改、直至客戶完全說:"確認OK." 至此，我們才會開始程式設計到最終完成。
等客戶拿到管理系統，因為有過詳盡的解釋與了解，馬上就可獨自操作；因為完全是量身設計，絕對不會有客戶不知道的內容或功能存在管理系統內，可想而知，工作效率大幅提升是完全可以預期和立馬顯示。
管理系統的售後修改變得很少，很少會因此新增設計費用。反而是客戶在使用越來越方便之下，納入設計的新功能會越來越多。
說到售後服務，也是讓老客戶介紹新客戶給我們時，一定會提到的一個重要亮點，因為我們的售後原則很簡單，"將心比心"，如果我正在用管理系統輸入出貨單，出現問題，當然最希望可以在第一時間內得到最迅速、最有效的處理，讓我的工作不受影響。沒錯，小卒工作室就是秉持這個原則，處理所有客戶的售後服務。
百尺竿頭更進一步，期許小卒工作室在新的一年做得更好、更好!
祝大家新年快樂、心想事成!