2018年7月6日 星期五

收據未銷帳查詢管理系統

說到管理系統,直接的反應是複雜,應該是要涵蓋到N多項的功能。實際上真正實用的地方,而且是可以簡單操作就完成的,可能才是最需要的管理系統,或者是說,一沙一世界,可以解決一個問題的管理系統。

常常幫客戶設計的管理系統,有時過很久,再看到客戶的檔案,會發現幾乎都有已出貨,但沒有收款的情形,有的說是收了款,忘記做帳,有的是款項不多,所以等下次一起收,應該不多錢,結果我們將明細列給客戶,整個"哇,這麼多筆嗎?",更有的是感覺好像已收過,等等的狀況。

這個月遇到僅做這個查詢功能的設計要求,家里的小小店,敦親睦鄰,但生意還是生意,"等等給錢"、"下次一起算"、"阿嬤來付錢"、"喔,上次沒給錢嗎? 會不會記錯了?......,久了,自然會想辦法去解決,所以僅做一個收據未銷帳查詢,單純的操作畫面,各人帳目清清楚楚,有圖有真相,咖好收款。
‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2018年6月5日 星期二

文理補習班管理系統

少子化是趨勢,越來越強的競爭環境也是不爭的事實。各式各樣的補習班如雨後春筍,強大的師資+有效的管理,成為補習班可以永續經營不可缺少的利器。

學生來報名,姓名、年齡、身分證號碼、家庭住址、連絡方式等基本資料必不可少;
接下來注冊費、安親月費、晚餐代訂費等七費八費;
重頭戲的數學、國文、英文、物理、化學等上課費用、課程時間表、各課的負責老師;
孩子要全面發展,不能輸在起跑線上,所以無論如何都要再擠出時間,培養多元的興趣:鋼琴、小提琴、烏克麗麗、跆拳道、直排輪、網球、游泳等才藝課選一或選多,都考驗著為人長輩的智慧和荷包,當然最關鍵的是測試莘莘學子的最大極限。

最後需先列印關鍵的這一張:

當然各項收費查詢、老師課表、補習班的收益等等,系統自會有條不紊的讓您隨時取用。

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2018年5月22日 星期二

VBA在管理系統的運用實例(四)

接上月的內容,管理系統內,如果發現輸入的資料有問題,除了做必要的資料修改,另一個方式是做資料刪除。同樣的操作介面,我們今天來做資料刪除的程式。在刪除程式設計時,設計者需考慮到一個方面,若此客戶在系統內已建立了後續的操作資料,比如已有消費資料或相關工程記錄等,那此客戶的基本資料就不可再做資料刪除,以保持原始資料的完整性。

系統程式放上網後,陸續都會有網友提出討論,若有問題,我們持續做進一步的探討,還是一樣,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:
Sub 客戶的資料刪除()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Message, Title, Default, CheckSame
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料刪除"
s = Cells(22, "G")
last = Cells(1, "H")
m0 = Cells(2, "H")
cif = Cells(3, "H")
If s = "" Then
    MsgBox "請先查詢資料!"
Else
If m0 < 1 Then       '沒有Match到資料
    MsgBox "資料庫內無 ( " & s & " ) 的資料!"
Else
If Cells(3, "H") > 0 Then
        MsgBox "壓送資料已有 ( " & s & "  ) 的記錄,不可刪除!"
Else
        r = MsgBox("要刪除 ( " & s & " ) 的資料?", _
            vbQuestion + vbOKCancel, "確認進行刪除")
  If r = vbOK Then
    Sheets("客戶").Select
    Sheets("基本資料").Visible = True
    Sheets("基本資料").Select
    Range(Cells(m0 + 1, "A"), Cells(last + 3, "R")).Copy
    Cells(m0, "A").Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Sheets("基本資料").Visible = xlVeryHidden
 '以預設範圍複製貼上,使用者可能從別處貼過來,復原
    Sheets("客戶").Select
    Range("E7:M15").Copy
    Range("E22").Select
    ActiveSheet.Paste
    Cells(21, "C") = ""
    Cells(2, "N") = "資料刪除"
     MsgBox "選取的資料已刪除!"
  Else
            MsgBox "刪除取消", _
                vbInformation + vbOKOnly, "使用者取消刪除動作"
  End If
End If
End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
Range("A3").Select
End Sub

2018年4月2日 星期一

VBA在管理系統的運用實例(三)

接上月的內容,管理系統最主要的功能是可以做各種需要的資料查詢,如果發現輸入的資料有問題,就會需要做資料修改。同樣的操作介面,我們今天來做資料修改的程式,近期都會有網友提出討論,若有問題,我們持續做進一步的探討,還是一樣,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:


Sub 工程的資料修改()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Message, Title, Default, CheckSame
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("工程").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料修改"
s = Cells(22, "G")
m0 = Cells(2, "G")
If s = "" Then
    MsgBox "請先查詢資料!"
Else
If m0 < 1 Then
    MsgBox "資料庫無 ( " & s & " ) 的工程單號資料!"
Else
If Cells(23, "G") <> Cells(2, "R") Then
    MsgBox "工程名稱不可修改!"
Else
If Cells(23, "I") = "" Then
    MsgBox "客戶編號須有資料!"
Else
    r = MsgBox("要修改 ( " & s & " ) 的資料?", _
        vbQuestion + vbOKCancel, "確認進行修改")
      If r = vbOK Then
        Sheets("工程資料").Visible = True
        Sheets("工程").Select
     '如果使用函數導至K欄
        Range("Q1:Q6").Copy
        Sheets("工程資料").Select
        Cells(m0, "A").Select
        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Transpose:=True
        Sheets("工程資料").Visible = xlVeryHidden
 '以預設範圍複製貼上,使用者可能從別處貼過來,復原
        Sheets("工程").Select
        Range("E7:J10").Copy
        Range("E22").Select
        ActiveSheet.Paste
        Cells(2, "N") = "資料修改"
            MsgBox s & " 資料已修改!"
      Else
        MsgBox "修改取消", _
            vbInformation + vbOKOnly, "使用者取消修改動作"
      End If
End If
End If
End If
End If
Sheets("工程").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
Range("A3").Select
End Sub


2018年3月2日 星期五

VBA在管理系統的運用實例(二)

接上月的內容,管理系統最主要的功能是可以做各種需要的資料查詢,這個月我們來做資料查詢的功能,同樣的操作介面,我們先來做單筆資料的資料查詢,上個月有網友私訊討論,若有問題,我們持續做討論,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:


Sub 客戶的資料查詢()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料查詢"
If ActiveCell = "" Then
    MsgBox "選取的是空的資料,請選取客戶名稱下的項目進行操作!"
     Range("C19").Select
Else
    Sheets("客戶").Select
    ir = ActiveCell.Row
    ic = ActiveCell.Column
  If ic = 3 And ir > 20 Then
    'Cells(22, "G") = ActiveCell
    s = ActiveCell
    Range("E7:M15").Copy
    Range("E22").Select
    ActiveSheet.Paste
    Cells(16, "C") = s
    Cells(22, "G") = Cells(17, "C")
    'Cells(22, "G") = Cells(1, "R")      '客戶編號
    If Cells(2, "R") <> "" Then Cells(23, "G") = Cells(2, "R")   '客戶名稱
    If Cells(3, "R") <> "" Then Cells(22, "J") = Cells(3, "R")     
    If Cells(4, "R") <> "" Then Cells(24, "G") = Cells(4, "R")     
    If Cells(5, "R") <> "" Then Cells(25, "G") = Cells(5, "R")     
    If Cells(6, "R") <> "" Then Cells(26, "H") = Cells(6, "R")     
    If Cells(7, "R") <> "" Then Cells(27, "H") = Cells(7, "R")     
    If Cells(8, "R") <> "" Then Cells(28, "H") = Cells(8, "R")     
    If Cells(9, "R") <> "" Then Cells(29, "H") = Cells(9, "R")     
    If Cells(10, "R") <> "" Then Cells(22, "L") = Cells(10, "R")     
    If Cells(11, "R") <> "" Then Cells(23, "L") = Cells(11, "R")     
    If Cells(12, "R") <> "" Then Cells(24, "L") = Cells(12, "R")     
    If Cells(13, "R") <> "" Then Cells(25, "L") = Cells(13, "R")     
    If Cells(14, "R") <> "" Then Cells(26, "L") = Cells(14, "R")     
    If Cells(15, "R") <> "" Then Cells(27, "L") = Cells(15, "R")     
    If Cells(16, "R") <> "" Then Cells(28, "L") = Cells(16, "R")     
    If Cells(17, "R") <> "" Then Cells(29, "L") = Cells(17, "R")     
    If Cells(18, "R") <> "" Then Cells(30, "H") = Cells(18, "R")     
 '另一個方式,程式碼較簡單
    Cells(21, "C") = ""
    Cells(ir + 1, ic).Select
    Cells(2, "N") = "資料查詢"
  Else
    MsgBox "選取無效的儲存格,請選取客戶名稱下的項目進行操作!"
     Range("C19").Select
  End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
End Sub

2018年2月1日 星期四

VBA在管理系統的運用實例(一)

這個月過年,新年初始,小卒也順應一下新年新氣象,以小卒的程式碼呈現EXCEL VBA在管理系統的運用。一直以來,都有客戶或網友詢問系統的程式碼,VBA高手在民間,但我們別緻之處在於系統中的架構設計,再輔以對應的VBA程式。值得很驕傲的對設計師說,辛苦了!憑著對產業的基本了解,靠著與客戶的耐心溝通,利用對程式設計的扎實功底,小卒工作室真的是做了很多行業的管理系統,傳統的製造業、新興的電子業、餐飲業、蓄牧業,從菜市場到日常百貨商品,還涉獵到監獄,也走進慈善團體,不可思義。所以這次開始關於程式的貼文,其一是對客戶要求的回應;其二,希望有同好交流,對VBA程式有興趣者,可將小卒程式碼擴展、發揮到更多的用途。
小卒可以說是從YAHOO的知識+開始,一步一腳印,從一無所知的找單方式,到每天趴在電腦前刷新提問區,希望可以第一個回答到關於系統的提問;從免費設定EXCEL函數開始,到第一筆客戶主動匯入的茶水費;從VB+ACCESS轉戰至EXCEL+VBA入門,到每天都有系統新程式的發展;從開放的系統規格,到不付款的客戶;藉由知識+內同好尋找答案,給答題者匯去小小一筆感謝費,到聯手會計專長的高手,一起合作客戶的案子;從操作介面的設計步步完善,到定調以量身打造為系統設計的主軸。
記得1112點的一個晚上,曾是客戶的上海台商發來訊息,他在找一個計算的設定,很急!當下我們也是無解,馬上到知識+,竟意外找到知識長出來救火。一路走來,感謝知識長、worlon、老年人、大流士等等。
也是三更半夜響起的電話鈴聲,夜班的客戶在操作系統出現問題,沒有系統全部工作停擺,網路連起在遠方的小卒,當然是排除問題,讓驚訝的客戶滿意而嘆。
也有客戶曾經好奇的問,你們寫這麼多CASE,應該有10多位設計師吧;
還曾收到微軟的MAIL,詢問我們的EXCEL,當下第一個反應是,我們是用正版的喔,以為是遇到抓盜版的人。原來對方是微軟的一位項目經理,負責EXCELVBA適用於中小企業的範本設計,有網友介紹他看我們的部落格,然後他寫MAIL詢問我們設計等相關事宜。不知道現在若他看到我們將呈現的VBA程式碼,會做如何感想?
行文到此,來看主角。今天我們來介紹客戶資料的建檔,直接以貼圖和程式碼來說話:



Sub 客戶的資料儲存()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i, j, k As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="******"
Cells(1, "N") = "資料儲存"
s = Cells(22, "G")
t = Cells(23, "G")
last = Cells(1, "H")
m0 = Cells(2, "H")
cif = Cells(3, "H")
If s = "" Then
    MsgBox "客戶編號須有資料!"
Else
If m0 > 0 Then
    MsgBox "已有 ( " & s & " ) 的客戶編號!"
Else
If Cells(23, "G") = "" Then
    MsgBox "客戶名稱須有資料!"
Else
If Cells(5, "H") > 0 Then
    s = Cells(23, "G")
    MsgBox "客戶名稱 ( " & s & " ) 資料庫已有記錄!"
Else
If Cells(2, "J") > 0 Then
    MsgBox "客戶編號已有 ( " & s & " ) 的編號,兩者不可重複!"
Else
If Cells(5, "J") > 0 Then
    s = Cells(23, "G")
    MsgBox "名稱 ( " & s & " ) 客戶資料庫已有記錄!"
Else
    Sheets("基本資料").Visible = True
    Sheets("客戶").Select
    Range("Q1:Q18").Copy
    Sheets("基本資料").Select
    Cells(last + 1, "A").Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Transpose:=True
 '"客戶資料"內編號排序
    Range(Cells(3, "A"), Cells(last + 5, "R")).Select
    Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, _
    Header:=xlNo
    Sheets("基本資料").Visible = xlVeryHidden
 '清除畫面,以預設範圍複製貼上
    Sheets("客戶").Select
    Range("E7:M15").Copy
    Range("E22").Select
    ActiveSheet.Paste
 '使用函數的情形
        last = Cells(1, "H")
        rs = Cells(2, "C")
        rYes = Cells(3, "C")
        If rYes < 5 Then
            Cells(rs, "C").Copy
            Range(Cells(rs + 1, "C"), Cells(rs + 5, "C")).Select
            ActiveSheet.Paste
        End If
    Cells(21, "C") = ""
    Cells(2, "N") = "資料儲存"
End If
End If
End If
End If
End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="******"
Range("A3").Select

End Sub

2018年1月4日 星期四

幼教系招生登錄管理系統

需要找全台灣幼保系高中職的資料?
需要找南部的幼保系資料?
需要找全台灣幼兒保育科的各主任的聯絡資料?
需要找屏東縣國立內埔農工的家政科的詳細人員資料?
查詢幼兒教育學系學生高中、高職業的來源?
查詢南部105年度畢業學校資料?
查詢...查詢...查詢...
不著急,您所需的內容都可以很清楚、有效率的在小卒工作室設計的幼教系招生登錄管理系統內找到報表,並隨時列印出來.
平時花少少的時間,依以下表格的設計與操作方式,逐一建立基本資料就可:


‧‧‧‧‧
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2017年12月5日 星期二

網路購物鑑賞期客戶管理系統


越來越頻繁的網路購物,購買當下看不到真正的實物,收到貨後才會發現有需要更多思考的地方;有些時候是買的很滿意,但拿到貨後新鮮感或購物衝動勁頭過了,就會想反悔,如此等等的狀況。對於商家,過規定的鑑賞期,若沒有收到客戶的退貨信息,應收帳款才會轉成真正的已收帳款。如果有個系統操作介面可以每天列出將到鑑賞期的貨品和客戶資訊等資料,確定對於商家的管理上會有一定的助力。

此為一客戶量身設計的進銷存管理系統,如上圖所示,這是在小卒的管理系統內每次簡單的輸入銷貨資料,包括銷貨日期和客戶與商品資訊就可,在這個鑑賞期查詢介面上,會依業者設定的鑑賞期的查詢天數,自動顯示出對應的銷售明細,查詢出的銷售若是客戶真的退貨,可選此單筆資料,做銷貨的確認取消。

管理系統的功能真的不必拉拉雜雜的很多,簡單明瞭,都是管理者自己需要的功能就可以,量身設計功用在此。

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2017年11月2日 星期四

二手舖客戶銷售管理系統

每個家中、店里多少都會有些堪用,但已過時不用的商品,甚至是完全沒有拆封包裝的年終抽獎品或買商品的附贈品,通常稱為棄之可惜,食之無味的"雞肋". 二手商舖也就隨勢開出。
先說商品,有些是以客戶做商品分類,有些以商品特性做分類,或者以進店銷售的日期做記錄;
商品進貨通常有兩種狀況,託售進貨和補貨進貨;
商品銷售就完全取決於客戶的喜好;
這其中商品也會有非銷售原因的下架作業,或名稱、價格等需做調整,或託售性質的變更,比如由借舖銷售改為寄賣或升級為VIP客戶等;
商品無論是否銷售,在某個約定的時間內,都需向客戶回報庫存、銷售狀況;
商品若有銷售,會需要馬上通知客戶,並同時清楚的整理出一份銷售應付明細給此客戶;
會需要分析明星商品的資料;
會需要隨時了解商品的各項異動資料,360度無差別的管理店內琳瑯滿目的商品;
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2017年10月6日 星期五

渡假飯店管理系統

即將到來的四天連假,大家的出游計劃應該早早就準備妥當,渡假勝地、旅遊景點的飯店、住宿等更是磨拳擦掌,一套簡單、實用的營收管理系統自然不會缺席這場盛宴。
說簡單是因為館內的消費內容相對固定,所以事先將資料建入系統的基本資料庫,以備隨時方便取用;簡單之二是收銀或櫃台人員及時將單一散客或旅行社的整體消費資訊逐項輸入電腦系統內,包括客戶名稱、消費日期、消費項目、數量、單價,也可輸入預付定金的款項和其他預定事項或客人指定要求等。
再來表現實用的功能,
1. 客人消費期間或下次來店之前,清楚掌握客戶的消費習慣,並佐以適合的服務方式,以此提升店內的服務品質和客人對商館的黏著度
2. 客人消費結束,隨時可列印、查詢消費明細和帳單金額
3. 日、月、季、年度的營收明細一目了然
如果增加輸入各分館的營運資料,總公司的營運分析能力會得到更進一步的強力整合。
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2017年9月4日 星期一

蔬果銷售出貨管理系統

採收或統一收購回公司的蔬果經過阿姨們的細心整理分類後,會依客戶的訂單先來KEY IN簡單的銷售記錄,除了商品的品項、單價等基本資料,重要的包裝方式和包裝數量一定要註明清楚,方便理貨、上車出貨和到點的清貨點交。
銷貨資料輸入系統後,就可讓系統來做車次安排,不是GPS的定位安排,是用銷貨資料做客戶與商品的統籌整理,相同客戶的不同商品會排在同一輛車內,同一個客戶在同一天可能會多次下訂,安排送貨車時,此客戶的多張銷貨單也會由系統排列在一起,客戶當日需送貨的總件數也會清楚統計顯示,避免上錯貨或裝漏客戶的商品。
可以選擇性列印客戶送貨單,顯示單價或隱藏送貨金額;
可以列印每輛車的送貨明細,顯示客戶的商品明細或每輛車的裝車明細;
可以查詢每個客戶的請款明細;也可以查詢公司的營業收入;
可以查詢明星商品;也可以查詢最高出貨金額的客戶資料。
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2017年8月3日 星期四

分倉別的服飾進銷存管理系統

服飾統一進貨後,會需要依各倉別的庫存等狀況,將商品配送到各銷售點;各倉庫間也會依實際的銷售狀況,臨時調撥單件商品;商品可能因為是瑕疵品,但不足以做退貨處理;商品可能單件賣出、也可能是以組合套裝的方式銷售;寄售商品的有效管理。管理者需要及時掌握商品的流通資料、成本數據和最終的銷售分析,一起來看看小卒工作室的管理系統可以哪些工作:
1. 建立廠商基本資料
2. 建立各倉別基本資料:倉別名稱(總倉做為其中一個分倉/瑕疵品做為其中一個倉別)
3. 建立所有單件商品資料
4. 總倉進貨 增加總倉單件庫存量
5. 總倉出貨給各分倉 扣減總倉單件庫存量和增加分倉的單件庫存量
6. 分倉出貨   扣減分倉單件庫存量
7. 分別輸入退貨單資料:包括銷售退回分倉/分倉退貨總倉/總倉退貨廠商三張退貨單
8. 可以查詢各分倉和總庫存
9. 可以品項查詢商品的庫存明細 各倉別相同商品累計
10. 各分倉間調撥單件商品
11. 銷入比分析
12. 寄賣商品依售價回推成本
13. 查詢銷貨報表
14. 查詢廠商對帳單
15. 查詢損益表
16. 查詢各倉別的調撥明細
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2017年7月4日 星期二

運輸公司出貨、棧板管理系統

運輸公司在送貨時,為方便堆疊和搬運貨物,比較常用到棧板。棧板也是公司成本的一部份,但很多時候,卸貨在客戶公司時,棧板會隨貨一起留下來,到下次再收貨時,再將空棧板載回公司,這樣就會有一個回收記錄的工作要做。
公司要清楚的知道有多少棧板在外面,每個客戶那裡有多少棧板是未來可以回收的。
更細節會需要了解棧板的週轉率是多少? 每個客戶多久時間需訂購新的棧板和棧板各尺寸在公司的現有庫存量等。
從管理系統的記錄上來講,簡單的在每次輸入出貨商品時,同時也輸入所配棧板數量和送貨後當次回收的數量就可以。隨時可以輕鬆的查詢到以上的各項統計資料,當然對客戶出貨明細、請款資料等也可做查詢。
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2017年6月1日 星期四

醫院各科室、養護中心、工廠流水線、各公司的值班表管理系統

醫院各科室、養護中心、工廠流水線、各公司的值班表,不用多說,都可想像對於班表上的人員是何等的重要,它幾乎是左右著大家的生活重心與喜怒哀樂。單位特性不同又衍生出各式各樣的班表。輪8-8班的方式上班,三班輪班是多數工作的特點之一,要排一份盡如人意的班表是非常困難的,人人有各自的需求,總是認為自己的事是最重要的,這無時不刻的考驗著排表人的智慧與耐心,排班只要稍不小心,就會招來「不公平、偏心」的評價,但也由此可看出「班表」真是沒有所謂的「好的班表」,只有「合性、合宜、合理」的班表了。

電腦管理系統可以做什麼呢? 單一、重複的工作用程式來完成就很好用。話說"沒有規矩,不成方圓",系統程式就是執行"規矩"的最有效工具。有確定的排班規則、人員數量,崗位資料等基本內容,統統建為系統內的基本排班要素,這樣就萬事成功了98%,一陽指按下程式執行按鈕,又1%的工作執行完畢,一張基本的排班表立馬從電腦中跳出來,很有成就感的表情出現了。

最後1%的班表內容,會因為人員請假、臨時調休、工作安排異動等突發狀況需要做更睿智、更細致的調整,若是由Google人工智慧來協助,AlphaGo超越人腦的邏輯思考能力來完成應該也不是夢想,但現階段,當夢想還無法成真時,還是摸摸鼻子,自力自救的快去走完這最後一哩路,早早完成這張「合性、合宜、合理」的班表了。
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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        E-mail :   oli577@yahoo.com(沒有TW喔)

2017年5月9日 星期二

金屬企業公司的進銷存、客戶管理系統

先來看看商品的資料,這是令客戶頭痛之一:多且雜,
9*5mm鞋眼                材質: 上銅下鋁  顏色: 黑鎳           單位: SET;
10mm木珠                  材質:                 顏色: Natural         單位: PCS;
10*6mm押釦              材質:銅             顏色: 古銅             單位: SET;
22*5mm腰型扣          材質:銅             顏色: Bordeaux      單位: SET;
4mm金字塔                材質: 鋅&銅     顏色:黑鎳               單位: PCS;
2*6*26mm橢圓線圈  材質: 鋅            顏色: 銀                  單位: PCS;
13*2.5mm五角星       材質: 鋅&銅     顏色: 青古              單位: PCS;
2.5*3mm中空釘模具
7*4mm凸鉚釘模具
每次數字&符號&英文&中文等,鍵盤被敲得咚咚咚,少年郎還好,LINE的結果是練就一手盲打字的功夫,但若是家中的長輩,每張單上品名就先"輸"給了中文打字。
來看看小卒工程師的解決之道:
1. 將商品做有效的分類整理,先建各類別資料
2. 以商品關鍵字輸入的方式快速呈現清單
3. 以下拉選單選取的方式,輕鬆的找到需要的商品品名,然後由系統自動產生對應商品的材質、顏色和單位等基本資料,不擅長打字的人也可簡單、準確、快速完成出貨單據等資料

再來解決另一個做帳惡夢:請款單
每個月東一張,西一張的銷貨單據,不說可能已遺失的那幾張,已經是做了白工,就眼前密密麻麻的單據內容和最後的加總數據,每個月初的通宵奮戰早已是習慣成自然的工作內容。
但這對於管理系統就是不到一分鐘的工作:
1. 輸入要請款的區段出貨日期
2. 點一點請款的客戶名稱
3. 按一下系統的查詢按鈕
完成!  一張完整的請款明細已清清楚楚的擺在你的面前。

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