2017年3月1日 星期三

電子產品的進銷存管理系統

量身設計管理系統會需要與客戶做非常詳細的討論,細到每個操作介面上的每個欄位內容;會需要可以從客戶提供的表單或各資訊內,分析整理出管理系統的先是粗略輪廓,直至完整的全貌。討論的越深入,自然設計的內容就會越符合客戶的實際需求,這自然也會需要花費雙方不少的時間與精力. 但對於最終達成簡單操作、輕鬆管理的設計要求而言,前端的付出是必要、值得等待的過程。來看看下列的設計過去:
客戶的最初要求:
希望有一個銷貨統計的系統,就是能夠完成當月份各項產品的銷貨數量統計,以便完成報表.

進一步詢問之後:
1.製作一個出貨單,key in完後能直接複製到銷退貨明細
2.每月製作請款單(應收帳款那),希望能輸入客戶代號後,下方自動跑出該客戶當月的銷貨明

3.製作一套含所有客戶的帳款收支系統,以便在上一步(2)輸入客戶代號後,最下方自動跑出
該客戶是否還有未清款項

請客戶提供目前所用表單和檔案,依此經過多次討論、修改,最後確定討論的設計結果:
1. 建立客戶基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
2. 建立廠商基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
3. 建立產品基本資料:貨品代號/尺寸/單位(單位可先建資料後用下拉選單選取)
4. 建立毛料產品基本資料:毛料代號/加工品名/單位/單位(毛料代碼不會一對一貨品代號)
5. 輸入每次進貨資料,
    A. 增加產品庫存量:日期/進貨單號(可由日期系統程式自動產生)/供應商/貨品代號/尺寸/數量/單位/單價/小計
    B. 以進貨單價計算平均庫存進貨單價和庫存總金額
6. 輸入每次毛料加工投入資料,
    A. 日期/加工/毛料代號/加工數量/加工品名/單位(V)
    B. 增加毛料庫存量(加工投入是扣毛料庫存)
7. 加工生產入庫資料:
    A. 由毛料加工日期系統程式產生已輸入的加工資料後,輸入產出日期/貨品代碼/尺寸/生產
數量/單位
    B. 扣減毛料產品庫存量(V)
    C. 增加產品庫存量
8. 輸入每次銷退貨資料:日期/單號/客戶代碼/客戶名稱/項目/貨品代碼/尺寸/長度/數量/單位/出貨數/單價/金額/備註
    A. 當項目為銷貨時,扣減產品庫存量
    B. 當項目為退貨時,增加產品庫存量
9. 廠商不良記錄,扣減產品庫存量:日期/單號/貨品代碼/尺寸/數量/單位
10. 依銷退貨單,查詢客戶指定月份的應收帳款,並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料: 收款日期/應收金額/已收金額/未收金額
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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