製造業時間換成本的管理系統

麻雀雖小，五臟俱全。就算是一人工作室，工作流程還是按步就班的逐一完成，其中一項若沒有確實的完成，比如採購單忘了下給廠商或出貨漏了一筆請款，都會影響到最後的利潤。若是單純的記在EXCEL內，日積月累，通常也是N多的檔案和無數長的活頁簿。若要找點資料，想也知道，過程一定好似爬天書般的辛苦。
所以還是需要有管理系統的輔助，才會讓工作變得有效率。每次都僅需要輸入基本的原始資料，所有的查詢都可一指完成。但說到尾還有一個很關鍵的問題要先解決，設計費用! 如果一次寫完以下所有功能，一次付出的費用自然不低，但如果是換個方式，先寫一部份最重要的，比如出貨單和收款，先抓住最賺錢的資訊，後續再來新增訂購單、製成過程等，因為每次都是依實際的要求量身設計管理系統，不必擔心會花錢買到不需要的資料，也不會影響後續新增的軟體功能，以時間換成本的概念，逐步的將整個工作流程完善並電腦化，真正的做到輕鬆付費，簡單操作，有效管理的目的。

通常製造業，比如電子廠、印刷廠、鞋子加工廠、來料加工等工廠的工作流程如下：
1. 建客戶基本資料
2. 建貨品基本資料
3. 建廠商基本資料
4. 輸入客戶每次的報價單
5. 由報價單確認，由系統直接轉為客戶訂單    
6. 由客戶訂單轉出各廠商的採購單
7. 由客戶訂單轉入製程資料，增加此客戶產品的庫存量
8. 由客戶訂單轉入出貨單，扣減此客戶產品的庫存量
9. 由出貨單，查詢交貨區段日期和客戶名稱，做出請款明細和請款單
10. 依請款單，輸入客戶的入帳資料
11. 查詢客戶產品的庫存資料
12. 查詢客戶報價資料
13. 查詢客戶訂單資料
14. 查詢採購資料
15. 查詢客戶應收、已收、未收金額
16. 貨品庫存隨時更新顯示
17. 也可做需要的各成本分析表格
18. 現金流的管理資料


說明:
1. 系統內名稱前後需保持一致
2. 先建的資料，在後面若重複用到，會以下拉選單選取的方式，比如客戶名稱，不必重複打字輸入
3. 先建的資料，比如客戶電話等，會由選取的客戶名稱自動產生，不必重複打字輸入
4. 每個可查詢的內容，都是由前面已輸入過的資料所產生. 所以前後資料都互有關連性

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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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傢俱行客戶管理系統

依照客戶的需求進行專業客製化傢俱訂製、常規的傢俱用品買賣；也許只是讓家中多一套道不同的風景，或許是興高彩烈為新居挑選傢俱等。傢俱的供應商一樣也需要有一套簡單、實用的客戶管理系統。
首先先建最重要的客戶基本資料
出貨單要認真的記錄，並列印給客戶簽收
散客的貨款會隨貨收取
大客戶的當然要很有程序的來做請款單，讓出貨明細清楚顯示
仔細記錄每筆的客戶收款資料，包括支票的兌現日期，當然管理系統要可以做自動到期提醒
隨時都可查詢客戶的歷史出貨記錄
隨時都了解公司的營運狀況，包括利潤分析
未收的帳款隨時都可查詢明細，催款不再是本糊塗帳
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心理協會會員管理系統

現代人越來越多的關註會在自身的健康上，其中心靈的健康更為重要。工作的、學習的、交際應酬上的，生活的方方面面，許多想的到或想不到的人、事、物，往往對當事人造成重大的心理壓力與傷害，需要社會、環境給予安全及友善的支持，同時需要專業心理諮商服務的介入，以緩和與照護當事人身心健康狀態。不同性質的心理協會也越來越需要有一套可以有效管理所屬會員資料的系統，此軟體需要有以下功能：
1. 可以以區域查詢管理總監的資料
2. 可以以各指定的練功場地查詢資料
3. 可以查詢各心理課程的各類資料
4. 隨喜捐款資料的調閱查詢
5. 會員異動等各資料的整理匯總查詢
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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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開放網路訂購，歡迎現場參觀：有機無農藥、無污染、無磷栽種水果

有圖有真相，有機栽種的關鍵證據－－－烈日下的人工除草：

文旦柚有機栽培：無農藥、無污染、無磷的A級文旦柚

柳丁正當季，清甜多汁的香水柳丁，爆漿中......：

深藏不露，卻是會一鳴驚人的芋頭：

有圖有真相，有機栽種的另類證據－－－來自大自然的福報：

客戶訂購、進貨、銷售、收款管理系統

韓流之下，越來越多創業者會選擇從韓國進貨，服飾、日用品等。會希望有個可以自動換算匯率、從客戶訂購到進貨到銷售和收款一條龍的管理系統
1. 建會員基本資料:姓名/電話/手機/MAIL/地址
2. 輸入會員訂單資料
3. 依會員的訂購資料進貨商品資料：需有匯率自動換算/韓國原價/台灣成本/實際成本
4. 依會員的訂購和進貨商品資料，開始寄送商品
5. 依出貨單核對客戶的付款資料
6. 查詢指定日期區間的訂單資料
7.自動顯示訂單的出貨提醒日期
8. 查詢會員各訂單進貨和出貨明細
9. 查詢會員各訂單應收款/已收款/未收款
10. 查核公司營業額明細
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客戶訂購、進貨、銷售、收款管理系統

韓流之下，越來越多創業者會選擇從韓國進貨，服飾、日用品等。會希望有個可以自動換算匯率、從客戶訂購到進貨到銷售和收款一條龍的管理系統
1. 建會員基本資料:姓名/電話/手機/MAIL/地址
2. 輸入會員訂單資料
3. 依會員的訂購資料進貨商品資料：需有匯率自動換算/韓國原價/台灣成本/實際成本
4. 依會員的訂購和進貨商品資料，開始寄送商品
5. 依出貨單核對客戶的付款資料
6. 查詢指定日期區間的訂單資料
7.自動顯示訂單的出貨提醒日期
8. 查詢會員各訂單進貨和出貨明細
9. 查詢會員各訂單應收款/已收款/未收款
10. 查核公司營業額明細
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木器制品加工生產的管理系統

整理木器制品加工生產的管理系統，依據各客戶提供的手開單據或正在操作使用的多個EXCEL檔案：
1. 建立客戶基本資料
2. 建立廠商基本資料
3. 建立產品基本資料
4. 建立毛料產品基本資料，毛料代碼不會一對一貨品代號
5. 輸入每次進貨資料，
6. 輸入每次毛料加工投入資料，
7. 加工生產入庫資料:
8. 輸入每次銷退貨資料
9. 廠商不良記錄，扣減產品庫存量
10. 依銷退貨單，查詢客戶指定月份的應收帳款，並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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客戶出貨收款管理系統

1. 出貨表 - 每日都會記錄客人出貨的完整資料
2. 客人資料 - 公司名、統編、地址、聯絡人、電話、傳真、E-MAIL、 備註
3. 收款明細 - 收款日期、應收金額、已收金額、收款方式、發票號碼
4. 帳單明細 - 包括出貨與收款明細
5.扣除預收 - 有些代付款會請客人先付
6. 查詢單筆帳單明細
7. 查詢客人應收帳月總表
8. 查詢當月所有客人應收總表
9. 查詢每日出貨表
如此等等‧‧‧，也可依您銷售狀況做一對一的系統設計。不同的公司，會根據實際管理的需要，做相應的設計；可以設計出完全符合需求的系統，一直是我們追求的目標。

隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡
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忙中不出亂的自動打卡排班表

常會遇到主管部門的突襲檢查，提交某年某月某部門所有人員的打卡記錄或巴啦巴啦一堆天馬行空的出勤打卡資料

自動打卡排班表的設定規則：
1. 以部門分類：行政、護士、照護；
2. 行政為8小時白班工作，上班時間為8:00~16:00
3. 護士分白班、小夜、大夜
    A. 白班上班時間為8:00~16:00
    B. 小夜上班時間為16:00~00:00
    A. 大夜上班時間為00:00~08:00
4. 照護分白班、大夜
    A. 白班早上上班時間為8:00~12:00；
                 午休2小時；
                 下午上班時間為14:00~18:00
    B. 大夜上班時間為20:00~00:00
                  夜間休息2小時；
                  凌晨上班時間為02:00~06:00
5. 每人每月可以休8天
6. 上大夜或小夜的人員，需間隔12小時後才可再排班
7. 依部門先建立每位人員的姓名
萬事具備，系統開始緊密鑼鼓......

風和日麗的某一天，＂鈴鈴鈴"，
主管要求，需要今年3月所有部門的打卡資料，而且是要盡量的快!
沒問題，5分鐘就送過去
(幕後語:不要懷疑我的工作能力!I will show you!)
放下電話，開啟檔案，輸入105和3，按下列印，嘩嘩嘩...資料出來了，整理疊好送到辦公室去。
(邊走邊幕後語:資料多了點，列印要花點時間，還好辦公室就在隔壁，安全上壘)
檢查人員：＂讓我們從各部門抽一位人員的打卡記錄來看看：

＂

塑膠原料貿易商的進出貨管理系統

收到客戶MAIL過來的8個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過15個工作頁。因為我們是完全依客戶的實際需求量身設計管理系統，會請客戶提供目前正在操作使用的表單資料或手寫資料的拍照檔案，我們會依據這些資料與客戶討論、確認所需管理系統的每個細節，每個內容都會反覆的溝通。這樣量身設計出的操作軟體才會讓客戶簡單操作、輕鬆管理。系統各操作介面的內容都是客戶平時已在使用表單中的內容，已經是可以由原本N個EXCEL檔案中零時差的切換到新的管理系統中。
"再也不必陷在EXCEL檔案內了"
是的，現在操作的管理系統是單獨的檔案，單一的操作介面，無論是輸入，還是查詢都簡單明瞭，永遠都是一個檔案，點選需要的操作介面，永遠都只需開一個介面。
簡單操作、輕鬆管理。

讓我們來看看8個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過15個工作頁的資料，在管理系統內是幾個操作介面：
1. 客戶資料編輯
2. 廠商資料編輯
3. 原料資料編輯
4. 進貨資料輸入，可以做匯率的自動換算
5. 銷貨資料輸入
6. 進貨資料查詢：包括進貨明細查詢、廠商進貨查詢、指定時間區間廠商或所有資料的顯示等
7. 銷貨資料查詢：包括銷貨明細查詢、客戶銷貨查詢、指定時間區間客戶或所有資料的顯示等
結論：８個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過１５個工作頁的資料轉化成小卒的一個管理系統檔案內僅７個單一操作介面。

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡，
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物流運輸管理系統

物流一直是聯繫買賣雙方重要的樞紐，如何有效、快速的管理各項操作，避免將公司過多的資源消耗在做帳與查詢歷史資料上，這對公司是一個必然要做很好處理的事情。讓我們一起來看看如何利用量身設計的小卒管理系統來工作：

1. 建立各貿易商基本資料
2. 建立各廠商基本資料
3. 建立各車行基本資料
4. 建立各車行內車號基本資料
5. 建立各工廠基本資料
6. 建立各船公司基本資料
7. 依實際資料，簡單輕鬆的輸入每天運輸資料:日期//車行/車號/廠商/貿易商/工廠/船公司/起/訖/規格/型態/貨櫃/號碼/過磅費/油費/應付額/備註/應收額/備註(已建基本資料的內容，下拉選取就可，不必每次重覆輸入中文等內容)
8. 依每天運輸資料，輸入區段日期和貿易商公司名稱，由程式產生請款明細和總金額
9. 依請款單輸入實際收款資料:收款日期/單據號碼/實收金額
10.  依每天運輸資料，輸入區段日期和廠商公司名稱，由程式產生付款明細和總金額
11. 依付款單輸入實際付款資料:付款日期/單據號碼/實付金額
12. 以區段日期，查詢每日運輸明細
13. 以區段日期，查詢貿易商的應收/已收/未收金額
14. 以區段日期，查詢廠商的應付/已付/未付金額
15. 隨時可查詢各貿易商、廠商、車行、工廠、各船公司等的物流運輸等詳細資料

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ERP內轉出的生產計劃表管理系統

最近常遇到客戶需從ERP內轉出資料，然後做更多的資料編輯與查詢。這個月的管理系統就以此為主題來一起討論看看。

我們以工廠生管的角色，從ERP內將資料轉成ＥＸＣＥＬ檔案內容後做處理：

1.  將ERP中的訂單編號/客戶料號/生產製令/數量/交貨日期等，以EXCEL檔案轉出資料到小卒的管理系統內

2.  以轉出的訂單生產資料來做生管的排期，以童車、嬰兒車、學步車等生產為例，分別排烤漆線、塑膠成型部、針車線、組裝各生產線等的大生管的生產計劃表

3.  接下來，各小生管開始接力作業，按大生管的排期表，各自以生產日期和生產組別，輕鬆的查詢顯示出當日或單周的生產計劃表，再輔以每組別的各工序等排期資料，就是一份完整的日/周生產線排期表

4.  依各生產線回報的生產日報表，隨時查詢生產進度與完工工時等詳細資訊

5.  以各組別查詢訂單生產明細

6.  以完工查詢各訂單資料，及時安排船期和出貨等
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有線電視客戶收費管理系統

在台灣，有線電視頻道的種類相當多元，有新聞頻道、體育頻道、綜藝頻道、日本頻道、財經股票頻道、卡通頻道、動畫頻道、電影頻道、宗教頻道、購物頻道，以及基本的無線電視頻道等等。因價格低廉，故有線電視的普及率相當高，現時安裝衛星電視的個人用戶已經不多，主要是以偏遠山區沒有有線電視纜線的地方，以及一些要看日本高畫質衛星節目或世界各地的節目的人才會安裝。此外，由於所有的系統業者皆採用單一費率收費，故幾乎能收看所有的頻道。-------摘自<維基百科>

如何輕鬆有效的管理客戶收費? 就讓我們一起來看看以下的說明：

每次簡單記錄客戶的收視費用與收視費用的日期、繳費方式與客戶聯絡方式

功能一，即將到期與到期的客戶收費當然是要可以及時提醒

功能二，隨時都可查詢客戶的繳費明細

功能三，按客戶類別，家庭、公司、政府機關等查詢營業收入狀況

功能四，有線電視收費單據可以輕鬆顯示列印

功能五，依客戶姓名關鍵字或電話或手機或地址關鍵字等，隨時查詢客戶基本資料
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麻將機維修管理與人員獎金薪資管理系統

要過年了，宅在家里滑手機是當今的流行。對於真正的麻將迷來說，還是邀三五好友聚在一起，圍著麻將桌，談天說地邊做智力激盪來的更好。年節時，麻將機的維修保養會讓公司忙得數錢樂，苦了維修人員四處奔波，希望公司可以將維修資料好好記錄，多多算、及時算、準確算好薪資與獎金，讓辛苦有所值得。
1. 建立所有維修成員的基本資料，包括各人獎金分配制度
2. 以每次的派工單詳細記錄維修內容，包括維修時間、客戶資料、麻將機編號、維修描述、收費金額等
3. 會計會依維修單資料，由系統程式自動轉出每天維修人員的工時清單，包括班別、正常工時、加班工時、車子補貼金額、餐費補貼金額等
4. 當然最重要是可以讓會計自動轉出每次發薪水的詳細資料，及時算、準確算好薪資與獎金
5. 管理人員會依派工單隨時了解查詢維修人員的近況，方便做人員的及時、準確的調度工作
6. 公司會依派工單隨時了解查詢客戶的使用狀況與公司的營運收入等狀況
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店鋪的商品管理系統

店鋪或網店的多樣化經營越來越可以滿足不同客戶群要求，分門別類的商品管理就顯得更為重要。小卒設計工作室會建議客戶：
1. 先將商品以大類做分類，比如保健品、化妝品、盥洗用品等
2. 再建每個大類下各自包括的商品，比如保健品內包括維生素B、鈣片、益生菌等，並且同步     建立每個商品的基本資料，包括商品的單位、標準售價等
3. 接下來就很容易操作管理，不必每次都打字，直接用下拉選單就可先選需要的大類商品，       在下一個儲存格同樣就會出現此大類商品包括的各自商品資料，比如點保健品後，直接到       下一個儲存格，自動出現的維生素B、鈣片、益生菌等下拉選單內點需要的商品就可以。當     然每個商品對應的單位、標準售價等基本資料都會馬上自動顯示出來。為銷售方便，還可       同步即時顯示已更新的最新庫存量和倉儲位置
4. 當然可以以商品大類或細項商品分別查詢銷售的數量與金額。準確及時的分析商品流向，       財富管理自然越做越漂亮
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互助會會員管理系統

互助會，通俗說法稱標會或做會或呈會，在法律上則為合會，是民間一種小額信用貸款的型態，具有賺取利息與籌措資金的功能。互助會的起會人稱為會首（或稱會頭），其餘參加互助會的人則為會員（或稱會腳）。隨著理財商品越來越多後，標會已慢慢沒落；但近年有人應用網際網路科技來運作，復興了互助會，稱為網路標會。網路標會在金流部分整個走向自動電子化。會員自行選擇網路上之標會組合，參與率達八成即可成會。由出高標者得標，若無投標者，即以抽籤的方式抽出得標者。其方式與傳統標會雷同，在金流部分由人工作業改為電子作業。
會首起會之後，可以向所有會員收取首期全數會款，之後每期會員所繳交之會款則需交給得標會員。會員會根據自己的情況對自己何時標會有所期待。
可以想像，越來越多會員資料，包括基本資料和繳費記錄等內容需做最簡單、方便的管理。
1. 先建各組別的基本資料
2. 再來建各組長的基本資料
3. 依組別或組長逐一建立每位會員的基本資料
4. 記錄會員每次的繳費和領款資料
開始隨心所欲的做各種需要的查詢
A. 有效會員資料查詢
B. 無效會員總表明細
C. 依介紹人查詢會員資料
D. 依繳費記錄查詢
E. 依生效日期查詢
...等等的查詢顯示，輕輕鬆鬆，所有資料明明白白，正確無誤。
也可以做會員的信封列印、合約列印和證件列印等。
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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各自實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連
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