2015年8月3日 星期一

家族產業升級管理

最近連續聽到多位客戶說到,家族產業想做電腦化管理,家中的長輩開始都會排斥,認為不應該將錢花在這些玩噱頭的上面.
"因為爸爸和爸爸的爸爸都是這樣做事的"
"但明明就有更好的做帳方式,可以有效率的做工作不是應該更好?"
溝通的結果,是先做小小的一個部份,比如客戶出貨請款管理。原本每天出貨都要趴在桌上寫出貨單,如果遇到那天出貨產品多,真的是要趴很久.
送出去的貨客戶在點收時,一不小心還會被抱怨出貨單上字寫太潦草. 到了月底請款更是忙得人仰馬翻,擺滿到處的出貨單要重新再抄一遍,匯整成請款單內容,常常漏個幾張是正常的. 現在有了小卒工作室量身設計的管理系統可就不一樣囉:
1. 先建每個客戶的基本資料
2. 先建每個產品的基本資料
3. 每天輕經鬆鬆用下拉選單+輸入出貨數量就可完成出貨單,客戶一看工整的出貨單就知道公
     司管理不錯啦;
4. 月底的請款單更是快樂了,系統會自動依設定的條件匯整出漂亮的請款單,我們只要欣賞
    上面的應收帳款數字就可.

一向反對的長輩現在也不願再手寫出貨單,最高興的事莫過於每天都去點點請款單的操作介面,看看到當下已出了多少錢的貨。而且還酷酷的說,"進貨還有其中的內容也可以加到電腦管理系統內了",一副一切都將在掌握中的滿足感.

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