2017年12月5日 星期二

網路購物鑑賞期客戶管理系統


越來越頻繁的網路購物,購買當下看不到真正的實物,收到貨後才會發現有需要更多思考的地方;有些時候是買的很滿意,但拿到貨後新鮮感或購物衝動勁頭過了,就會想反悔,如此等等的狀況。對於商家,過規定的鑑賞期,若沒有收到客戶的退貨信息,應收帳款才會轉成真正的已收帳款。如果有個系統操作介面可以每天列出將到鑑賞期的貨品和客戶資訊等資料,確定對於商家的管理上會有一定的助力。

此為一客戶量身設計的進銷存管理系統,如上圖所示,這是在小卒的管理系統內每次簡單的輸入銷貨資料,包括銷貨日期和客戶與商品資訊就可,在這個鑑賞期查詢介面上,會依業者設定的鑑賞期的查詢天數,自動顯示出對應的銷售明細,查詢出的銷售若是客戶真的退貨,可選此單筆資料,做銷貨的確認取消。

管理系統的功能真的不必拉拉雜雜的很多,簡單明瞭,都是管理者自己需要的功能就可以,量身設計功用在此。

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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2017年11月2日 星期四

二手舖客戶銷售管理系統

每個家中、店里多少都會有些堪用,但已過時不用的商品,甚至是完全沒有拆封包裝的年終抽獎品或買商品的附贈品,通常稱為棄之可惜,食之無味的"雞肋". 二手商舖也就隨勢開出。
先說商品,有些是以客戶做商品分類,有些以商品特性做分類,或者以進店銷售的日期做記錄;
商品進貨通常有兩種狀況,託售進貨和補貨進貨;
商品銷售就完全取決於客戶的喜好;
這其中商品也會有非銷售原因的下架作業,或名稱、價格等需做調整,或託售性質的變更,比如由借舖銷售改為寄賣或升級為VIP客戶等;
商品無論是否銷售,在某個約定的時間內,都需向客戶回報庫存、銷售狀況;
商品若有銷售,會需要馬上通知客戶,並同時清楚的整理出一份銷售應付明細給此客戶;
會需要分析明星商品的資料;
會需要隨時了解商品的各項異動資料,360度無差別的管理店內琳瑯滿目的商品;
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2017年10月6日 星期五

渡假飯店管理系統

即將到來的四天連假,大家的出游計劃應該早早就準備妥當,渡假勝地、旅遊景點的飯店、住宿等更是磨拳擦掌,一套簡單、實用的營收管理系統自然不會缺席這場盛宴。
說簡單是因為館內的消費內容相對固定,所以事先將資料建入系統的基本資料庫,以備隨時方便取用;簡單之二是收銀或櫃台人員及時將單一散客或旅行社的整體消費資訊逐項輸入電腦系統內,包括客戶名稱、消費日期、消費項目、數量、單價,也可輸入預付定金的款項和其他預定事項或客人指定要求等。
再來表現實用的功能,
1. 客人消費期間或下次來店之前,清楚掌握客戶的消費習慣,並佐以適合的服務方式,以此提升店內的服務品質和客人對商館的黏著度
2. 客人消費結束,隨時可列印、查詢消費明細和帳單金額
3. 日、月、季、年度的營收明細一目了然
如果增加輸入各分館的營運資料,總公司的營運分析能力會得到更進一步的強力整合。
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2017年9月4日 星期一

蔬果銷售出貨管理系統

採收或統一收購回公司的蔬果經過阿姨們的細心整理分類後,會依客戶的訂單先來KEY IN簡單的銷售記錄,除了商品的品項、單價等基本資料,重要的包裝方式和包裝數量一定要註明清楚,方便理貨、上車出貨和到點的清貨點交。
銷貨資料輸入系統後,就可讓系統來做車次安排,不是GPS的定位安排,是用銷貨資料做客戶與商品的統籌整理,相同客戶的不同商品會排在同一輛車內,同一個客戶在同一天可能會多次下訂,安排送貨車時,此客戶的多張銷貨單也會由系統排列在一起,客戶當日需送貨的總件數也會清楚統計顯示,避免上錯貨或裝漏客戶的商品。
可以選擇性列印客戶送貨單,顯示單價或隱藏送貨金額;
可以列印每輛車的送貨明細,顯示客戶的商品明細或每輛車的裝車明細;
可以查詢每個客戶的請款明細;也可以查詢公司的營業收入;
可以查詢明星商品;也可以查詢最高出貨金額的客戶資料。
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2017年8月3日 星期四

分倉別的服飾進銷存管理系統

服飾統一進貨後,會需要依各倉別的庫存等狀況,將商品配送到各銷售點;各倉庫間也會依實際的銷售狀況,臨時調撥單件商品;商品可能因為是瑕疵品,但不足以做退貨處理;商品可能單件賣出、也可能是以組合套裝的方式銷售;寄售商品的有效管理。管理者需要及時掌握商品的流通資料、成本數據和最終的銷售分析,一起來看看小卒工作室的管理系統可以哪些工作:
1. 建立廠商基本資料
2. 建立各倉別基本資料:倉別名稱(總倉做為其中一個分倉/瑕疵品做為其中一個倉別)
3. 建立所有單件商品資料
4. 總倉進貨 增加總倉單件庫存量
5. 總倉出貨給各分倉 扣減總倉單件庫存量和增加分倉的單件庫存量
6. 分倉出貨   扣減分倉單件庫存量
7. 分別輸入退貨單資料:包括銷售退回分倉/分倉退貨總倉/總倉退貨廠商三張退貨單
8. 可以查詢各分倉和總庫存
9. 可以品項查詢商品的庫存明細 各倉別相同商品累計
10. 各分倉間調撥單件商品
11. 銷入比分析
12. 寄賣商品依售價回推成本
13. 查詢銷貨報表
14. 查詢廠商對帳單
15. 查詢損益表
16. 查詢各倉別的調撥明細
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2017年7月4日 星期二

運輸公司出貨、棧板管理系統

運輸公司在送貨時,為方便堆疊和搬運貨物,比較常用到棧板。棧板也是公司成本的一部份,但很多時候,卸貨在客戶公司時,棧板會隨貨一起留下來,到下次再收貨時,再將空棧板載回公司,這樣就會有一個回收記錄的工作要做。
公司要清楚的知道有多少棧板在外面,每個客戶那裡有多少棧板是未來可以回收的。
更細節會需要了解棧板的週轉率是多少? 每個客戶多久時間需訂購新的棧板和棧板各尺寸在公司的現有庫存量等。
從管理系統的記錄上來講,簡單的在每次輸入出貨商品時,同時也輸入所配棧板數量和送貨後當次回收的數量就可以。隨時可以輕鬆的查詢到以上的各項統計資料,當然對客戶出貨明細、請款資料等也可做查詢。
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2017年6月1日 星期四

醫院各科室、養護中心、工廠流水線、各公司的值班表管理系統

醫院各科室、養護中心、工廠流水線、各公司的值班表,不用多說,都可想像對於班表上的人員是何等的重要,它幾乎是左右著大家的生活重心與喜怒哀樂。單位特性不同又衍生出各式各樣的班表。輪8-8班的方式上班,三班輪班是多數工作的特點之一,要排一份盡如人意的班表是非常困難的,人人有各自的需求,總是認為自己的事是最重要的,這無時不刻的考驗著排表人的智慧與耐心,排班只要稍不小心,就會招來「不公平、偏心」的評價,但也由此可看出「班表」真是沒有所謂的「好的班表」,只有「合性、合宜、合理」的班表了。

電腦管理系統可以做什麼呢? 單一、重複的工作用程式來完成就很好用。話說"沒有規矩,不成方圓",系統程式就是執行"規矩"的最有效工具。有確定的排班規則、人員數量,崗位資料等基本內容,統統建為系統內的基本排班要素,這樣就萬事成功了98%,一陽指按下程式執行按鈕,又1%的工作執行完畢,一張基本的排班表立馬從電腦中跳出來,很有成就感的表情出現了。

最後1%的班表內容,會因為人員請假、臨時調休、工作安排異動等突發狀況需要做更睿智、更細致的調整,若是由Google人工智慧來協助,AlphaGo超越人腦的邏輯思考能力來完成應該也不是夢想,但現階段,當夢想還無法成真時,還是摸摸鼻子,自力自救的快去走完這最後一哩路,早早完成這張「合性、合宜、合理」的班表了。
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2017年5月9日 星期二

金屬企業公司的進銷存、客戶管理系統

先來看看商品的資料,這是令客戶頭痛之一:多且雜,
9*5mm鞋眼                材質: 上銅下鋁  顏色: 黑鎳           單位: SET;
10mm木珠                  材質:                 顏色: Natural         單位: PCS;
10*6mm押釦              材質:銅             顏色: 古銅             單位: SET;
22*5mm腰型扣          材質:銅             顏色: Bordeaux      單位: SET;
4mm金字塔                材質: 鋅&銅     顏色:黑鎳               單位: PCS;
2*6*26mm橢圓線圈  材質: 鋅            顏色: 銀                  單位: PCS;
13*2.5mm五角星       材質: 鋅&銅     顏色: 青古              單位: PCS;
2.5*3mm中空釘模具
7*4mm凸鉚釘模具
每次數字&符號&英文&中文等,鍵盤被敲得咚咚咚,少年郎還好,LINE的結果是練就一手盲打字的功夫,但若是家中的長輩,每張單上品名就先"輸"給了中文打字。
來看看小卒工程師的解決之道:
1. 將商品做有效的分類整理,先建各類別資料
2. 以商品關鍵字輸入的方式快速呈現清單
3. 以下拉選單選取的方式,輕鬆的找到需要的商品品名,然後由系統自動產生對應商品的材質、顏色和單位等基本資料,不擅長打字的人也可簡單、準確、快速完成出貨單據等資料

再來解決另一個做帳惡夢:請款單
每個月東一張,西一張的銷貨單據,不說可能已遺失的那幾張,已經是做了白工,就眼前密密麻麻的單據內容和最後的加總數據,每個月初的通宵奮戰早已是習慣成自然的工作內容。
但這對於管理系統就是不到一分鐘的工作:
1. 輸入要請款的區段出貨日期
2. 點一點請款的客戶名稱
3. 按一下系統的查詢按鈕
完成!  一張完整的請款明細已清清楚楚的擺在你的面前。

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2017年4月27日 星期四

電器行管理系統

以下管理系統主選單的背景是客戶指定的圖片檔:
從選單按鈕上的文字,我們馬上可以了解這個系統的意義與操作方式:
第一列的四個綠色按鈕點進去是讓使用者先建各項系統所需的基本資料;
第二列的三個黃色按鈕所指向的操作介面,顯然是每次單純輸入日常工作內容;
對,四個粉色的查詢介面就是管理者需要的系統設計目的,簡單查詢,卻是精準的決策所需的不可缺少的公司運作的各明細資料。
透過操作說明,使用者可以不必再花培訓的費用,就可以輕鬆、快速的上手操作.
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2017年3月1日 星期三

電子產品的進銷存管理系統

量身設計管理系統會需要與客戶做非常詳細的討論,細到每個操作介面上的每個欄位內容;會需要可以從客戶提供的表單或各資訊內,分析整理出管理系統的先是粗略輪廓,直至完整的全貌。討論的越深入,自然設計的內容就會越符合客戶的實際需求,這自然也會需要花費雙方不少的時間與精力. 但對於最終達成簡單操作、輕鬆管理的設計要求而言,前端的付出是必要、值得等待的過程。來看看下列的設計過去:
客戶的最初要求:
希望有一個銷貨統計的系統,就是能夠完成當月份各項產品的銷貨數量統計,以便完成報表.

進一步詢問之後:
1.製作一個出貨單,key in完後能直接複製到銷退貨明細
2.每月製作請款單(應收帳款那),希望能輸入客戶代號後,下方自動跑出該客戶當月的銷貨明

3.製作一套含所有客戶的帳款收支系統,以便在上一步(2)輸入客戶代號後,最下方自動跑出
該客戶是否還有未清款項

請客戶提供目前所用表單和檔案,依此經過多次討論、修改,最後確定討論的設計結果:
1. 建立客戶基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
2. 建立廠商基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
3. 建立產品基本資料:貨品代號/尺寸/單位(單位可先建資料後用下拉選單選取)
4. 建立毛料產品基本資料:毛料代號/加工品名/單位/單位(毛料代碼不會一對一貨品代號)
5. 輸入每次進貨資料,
    A. 增加產品庫存量:日期/進貨單號(可由日期系統程式自動產生)/供應商/貨品代號/尺寸/數量/單位/單價/小計
    B. 以進貨單價計算平均庫存進貨單價和庫存總金額
6. 輸入每次毛料加工投入資料,
    A. 日期/加工/毛料代號/加工數量/加工品名/單位(V)
    B. 增加毛料庫存量(加工投入是扣毛料庫存)
7. 加工生產入庫資料:
    A. 由毛料加工日期系統程式產生已輸入的加工資料後,輸入產出日期/貨品代碼/尺寸/生產
數量/單位
    B. 扣減毛料產品庫存量(V)
    C. 增加產品庫存量
8. 輸入每次銷退貨資料:日期/單號/客戶代碼/客戶名稱/項目/貨品代碼/尺寸/長度/數量/單位/出貨數/單價/金額/備註
    A. 當項目為銷貨時,扣減產品庫存量
    B. 當項目為退貨時,增加產品庫存量
9. 廠商不良記錄,扣減產品庫存量:日期/單號/貨品代碼/尺寸/數量/單位
10. 依銷退貨單,查詢客戶指定月份的應收帳款,並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料: 收款日期/應收金額/已收金額/未收金額
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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2017年2月8日 星期三

泥做工程管理系統

基礎建設中的水泥工程是必不可少的項目,專業的師傅加上簡單、有效率的記帳管理系統,理所當然的推升事業的步步高升:
1. 建立客戶基本資料
2. 建立承包商的基本資料
3. 輸入每次客戶的工程合約資料,可以同時進行很多不同的工程記綠
4. 依工程合約資料,點選客戶當次的請款單明細,不必重覆輸入相同的資料或多次複製--貼上等操作
5. 依工程合約資料,點選承包商當次付款單明細,不必重覆輸入相同的資料或多次複製--貼上等操作
6. 依客戶請款單金額,簡單記錄每次的收款明細,包括稅率的自行選取
7. 依承包商付款單金額,簡單記錄每次的付款明細
8. 依工程合約查詢客戶應收帳款、已收帳款、未收帳款(總帳)
9. 依工程合約查詢客戶請款和收款明細
10. 依工程合約查詢承包商應付帳款、已付帳款、未付帳款(總帳)
11. 依工程合約查詢承包商付款明細
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2017年1月4日 星期三

布業有限公司的生產出貨客戶管理系統

紡織業與我們的生活息息相關,匯率的波動更是直接影響著企業的穫利。越來越多的公司在要求管理系統的設計上,都會特別強調不同幣值間的匯率與換算數據,鞋廠、童車、嬰兒車、跑步機、布袋加工廠等的出貨單和進貨單上都可及時、準確的記錄幣值等詳細資料,當然報價單上更是需清楚註明。

管理系統會完全處理公司對客戶的報價單---廠商進貨單---依報價單和訂購單的客戶出貨單,當然最重要的客戶的請款單需做的清清楚楚。讓操作者可以簡單輸入,就可真正的達到輕鬆管理的要求。每月和每年的損益表是系統的重頭戲,好壞表現一覽無遺:

點點"資料收集",所有明細與盈虧資料通通顯示。不必洪荒之力,就可輕輕鬆鬆出一份漂亮的月/寄/年度的報表。
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