2016年6月7日 星期二

忙中不出亂的自動打卡排班表

常會遇到主管部門的突襲檢查,提交某年某月某部門所有人員的打卡記錄或巴啦巴啦一堆天馬行空的出勤打卡資料
自動打卡排班表的設定規則:
1. 以部門分類:行政、護士、照護;
2. 行政為8小時白班工作,上班時間為8:00~16:00
3. 護士分白班、小夜、大夜
    A. 白班上班時間為8:00~16:00
    B. 小夜上班時間為16:00~00:00
    A. 大夜上班時間為00:00~08:00
4. 照護分白班、大夜
    A. 白班早上上班時間為8:00~12:00;
                 午休2小時;
                 下午上班時間為14:00~18:00
    B. 大夜上班時間為20:00~00:00
                  夜間休息2小時;
                  凌晨上班時間為02:00~06:00
5. 每人每月可以休8天
6. 上大夜或小夜的人員,需間隔12小時後才可再排班
7. 依部門先建立每位人員的姓名
萬事具備,系統開始緊密鑼鼓......

風和日麗的某一天,"鈴鈴鈴",
主管要求,需要今年3月所有部門的打卡資料,而且是要盡量的快!
沒問題,5分鐘就送過去
(幕後語:不要懷疑我的工作能力!I will show you!)
放下電話,開啟檔案,輸入105和3,按下列印,嘩嘩嘩...資料出來了,整理疊好送到辦公室去。
(邊走邊幕後語:資料多了點,列印要花點時間,還好辦公室就在隔壁,安全上壘)
檢查人員:"讓我們從各部門抽一位人員的打卡記錄來看看:



2016年6月2日 星期四

塑膠原料貿易商的進出貨管理系統

收到客戶MAIL過來的8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁。因為我們是完全依客戶的實際需求量身設計管理系統,會請客戶提供目前正在操作使用的表單資料或手寫資料的拍照檔案,我們會依據這些資料與客戶討論、確認所需管理系統的每個細節,每個內容都會反覆的溝通。這樣量身設計出的操作軟體才會讓客戶簡單操作、輕鬆管理。系統各操作介面的內容都是客戶平時已在使用表單中的內容,已經是可以由原本N個EXCEL檔案中零時差的切換到新的管理系統中。
"再也不必陷在EXCEL檔案內了"
是的,現在操作的管理系統是單獨的檔案,單一的操作介面,無論是輸入,還是查詢都簡單明瞭,永遠都是一個檔案,點選需要的操作介面,永遠都只需開一個介面。
簡單操作、輕鬆管理。

讓我們來看看8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料,在管理系統內是幾個操作介面:
1. 客戶資料編輯
2. 廠商資料編輯
3. 原料資料編輯
4. 進貨資料輸入,可以做匯率的自動換算
5. 銷貨資料輸入
6. 進貨資料查詢:包括進貨明細查詢、廠商進貨查詢、指定時間區間廠商或所有資料的顯示等
7. 銷貨資料查詢:包括銷貨明細查詢、客戶銷貨查詢、指定時間區間客戶或所有資料的顯示等
結論:8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料轉化成小卒的一個管理系統檔案內僅7個單一操作介面。

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡,
                    SKYPE:   oli577_358
                     E-mail :   oli577@yahoo.com