金屬企業公司的進銷存、客戶管理系統

先來看看商品的資料，這是令客戶頭痛之一：多且雜，
9*5mm鞋眼                材質: 上銅下鋁  顏色: 黑鎳           單位: SET；
10mm木珠                  材質:                 顏色: Natural         單位: PCS；
10*6mm押釦              材質:銅             顏色: 古銅             單位: SET；
22*5mm腰型扣          材質:銅             顏色: Bordeaux      單位: SET；
4mm金字塔                材質: 鋅&銅     顏色:黑鎳               單位: PCS；
2*6*26mm橢圓線圈  材質: 鋅            顏色: 銀                  單位: PCS；
13*2.5mm五角星       材質: 鋅&銅     顏色: 青古              單位: PCS；
2.5*3mm中空釘模具
7*4mm凸鉚釘模具
每次數字&符號&英文&中文等，鍵盤被敲得咚咚咚，少年郎還好，LINE的結果是練就一手盲打字的功夫，但若是家中的長輩，每張單上品名就先"輸"給了中文打字。
來看看小卒工程師的解決之道：
1. 將商品做有效的分類整理，先建各類別資料
2. 以商品關鍵字輸入的方式快速呈現清單
3. 以下拉選單選取的方式，輕鬆的找到需要的商品品名，然後由系統自動產生對應商品的材質、顏色和單位等基本資料，不擅長打字的人也可簡單、準確、快速完成出貨單據等資料

再來解決另一個做帳惡夢：請款單
每個月東一張，西一張的銷貨單據，不說可能已遺失的那幾張，已經是做了白工，就眼前密密麻麻的單據內容和最後的加總數據，每個月初的通宵奮戰早已是習慣成自然的工作內容。
但這對於管理系統就是不到一分鐘的工作：
1. 輸入要請款的區段出貨日期
2. 點一點請款的客戶名稱
3. 按一下系統的查詢按鈕
完成!  一張完整的請款明細已清清楚楚的擺在你的面前。

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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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電子產品的進銷存管理系統

量身設計管理系統會需要與客戶做非常詳細的討論，細到每個操作介面上的每個欄位內容；會需要可以從客戶提供的表單或各資訊內，分析整理出管理系統的先是粗略輪廓，直至完整的全貌。討論的越深入，自然設計的內容就會越符合客戶的實際需求，這自然也會需要花費雙方不少的時間與精力. 但對於最終達成簡單操作、輕鬆管理的設計要求而言，前端的付出是必要、值得等待的過程。來看看下列的設計過去：
客戶的最初要求：
希望有一個銷貨統計的系統，就是能夠完成當月份各項產品的銷貨數量統計，以便完成報表.

進一步詢問之後：
1.製作一個出貨單，key in完後能直接複製到銷退貨明細
2.每月製作請款單(應收帳款那)，希望能輸入客戶代號後，下方自動跑出該客戶當月的銷貨明
細
3.製作一套含所有客戶的帳款收支系統，以便在上一步(2)輸入客戶代號後，最下方自動跑出
該客戶是否還有未清款項

請客戶提供目前所用表單和檔案，依此經過多次討論、修改，最後確定討論的設計結果：
1. 建立客戶基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
2. 建立廠商基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
3. 建立產品基本資料:貨品代號/尺寸/單位(單位可先建資料後用下拉選單選取)
4. 建立毛料產品基本資料:毛料代號/加工品名/單位/單位(毛料代碼不會一對一貨品代號)
5. 輸入每次進貨資料，
    A. 增加產品庫存量:日期/進貨單號(可由日期系統程式自動產生)/供應商/貨品代號/尺寸/數量/單位/單價/小計
    B. 以進貨單價計算平均庫存進貨單價和庫存總金額
6. 輸入每次毛料加工投入資料，
    A. 日期/加工/毛料代號/加工數量/加工品名/單位(V)
    B. 增加毛料庫存量(加工投入是扣毛料庫存)
7. 加工生產入庫資料:
    A. 由毛料加工日期系統程式產生已輸入的加工資料後，輸入產出日期/貨品代碼/尺寸/生產
數量/單位
    B. 扣減毛料產品庫存量(V)
    C. 增加產品庫存量
8. 輸入每次銷退貨資料:日期/單號/客戶代碼/客戶名稱/項目/貨品代碼/尺寸/長度/數量/單位/出貨數/單價/金額/備註
    A. 當項目為銷貨時，扣減產品庫存量
    B. 當項目為退貨時，增加產品庫存量
9. 廠商不良記錄，扣減產品庫存量:日期/單號/貨品代碼/尺寸/數量/單位
10. 依銷退貨單，查詢客戶指定月份的應收帳款，並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料: 收款日期/應收金額/已收金額/未收金額
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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布業有限公司的生產出貨客戶管理系統

紡織業與我們的生活息息相關，匯率的波動更是直接影響著企業的穫利。越來越多的公司在要求管理系統的設計上，都會特別強調不同幣值間的匯率與換算數據，鞋廠、童車、嬰兒車、跑步機、布袋加工廠等的出貨單和進貨單上都可及時、準確的記錄幣值等詳細資料，當然報價單上更是需清楚註明。

管理系統會完全處理公司對客戶的報價單---廠商進貨單---依報價單和訂購單的客戶出貨單，當然最重要的客戶的請款單需做的清清楚楚。讓操作者可以簡單輸入，就可真正的達到輕鬆管理的要求。每月和每年的損益表是系統的重頭戲，好壞表現一覽無遺：

點點＂資料收集＂，所有明細與盈虧資料通通顯示。不必洪荒之力，就可輕輕鬆鬆出一份漂亮的月／寄／年度的報表。
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製造業時間換成本的管理系統

麻雀雖小，五臟俱全。就算是一人工作室，工作流程還是按步就班的逐一完成，其中一項若沒有確實的完成，比如採購單忘了下給廠商或出貨漏了一筆請款，都會影響到最後的利潤。若是單純的記在EXCEL內，日積月累，通常也是N多的檔案和無數長的活頁簿。若要找點資料，想也知道，過程一定好似爬天書般的辛苦。
所以還是需要有管理系統的輔助，才會讓工作變得有效率。每次都僅需要輸入基本的原始資料，所有的查詢都可一指完成。但說到尾還有一個很關鍵的問題要先解決，設計費用! 如果一次寫完以下所有功能，一次付出的費用自然不低，但如果是換個方式，先寫一部份最重要的，比如出貨單和收款，先抓住最賺錢的資訊，後續再來新增訂購單、製成過程等，因為每次都是依實際的要求量身設計管理系統，不必擔心會花錢買到不需要的資料，也不會影響後續新增的軟體功能，以時間換成本的概念，逐步的將整個工作流程完善並電腦化，真正的做到輕鬆付費，簡單操作，有效管理的目的。

通常製造業，比如電子廠、印刷廠、鞋子加工廠、來料加工等工廠的工作流程如下：
1. 建客戶基本資料
2. 建貨品基本資料
3. 建廠商基本資料
4. 輸入客戶每次的報價單
5. 由報價單確認，由系統直接轉為客戶訂單    
6. 由客戶訂單轉出各廠商的採購單
7. 由客戶訂單轉入製程資料，增加此客戶產品的庫存量
8. 由客戶訂單轉入出貨單，扣減此客戶產品的庫存量
9. 由出貨單，查詢交貨區段日期和客戶名稱，做出請款明細和請款單
10. 依請款單，輸入客戶的入帳資料
11. 查詢客戶產品的庫存資料
12. 查詢客戶報價資料
13. 查詢客戶訂單資料
14. 查詢採購資料
15. 查詢客戶應收、已收、未收金額
16. 貨品庫存隨時更新顯示
17. 也可做需要的各成本分析表格
18. 現金流的管理資料


說明:
1. 系統內名稱前後需保持一致
2. 先建的資料，在後面若重複用到，會以下拉選單選取的方式，比如客戶名稱，不必重複打字輸入
3. 先建的資料，比如客戶電話等，會由選取的客戶名稱自動產生，不必重複打字輸入
4. 每個可查詢的內容，都是由前面已輸入過的資料所產生. 所以前後資料都互有關連性

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木器制品加工生產的管理系統

整理木器制品加工生產的管理系統，依據各客戶提供的手開單據或正在操作使用的多個EXCEL檔案：
1. 建立客戶基本資料
2. 建立廠商基本資料
3. 建立產品基本資料
4. 建立毛料產品基本資料，毛料代碼不會一對一貨品代號
5. 輸入每次進貨資料，
6. 輸入每次毛料加工投入資料，
7. 加工生產入庫資料:
8. 輸入每次銷退貨資料
9. 廠商不良記錄，扣減產品庫存量
10. 依銷退貨單，查詢客戶指定月份的應收帳款，並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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塑膠原料貿易商的進出貨管理系統

收到客戶MAIL過來的8個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過15個工作頁。因為我們是完全依客戶的實際需求量身設計管理系統，會請客戶提供目前正在操作使用的表單資料或手寫資料的拍照檔案，我們會依據這些資料與客戶討論、確認所需管理系統的每個細節，每個內容都會反覆的溝通。這樣量身設計出的操作軟體才會讓客戶簡單操作、輕鬆管理。系統各操作介面的內容都是客戶平時已在使用表單中的內容，已經是可以由原本N個EXCEL檔案中零時差的切換到新的管理系統中。
"再也不必陷在EXCEL檔案內了"
是的，現在操作的管理系統是單獨的檔案，單一的操作介面，無論是輸入，還是查詢都簡單明瞭，永遠都是一個檔案，點選需要的操作介面，永遠都只需開一個介面。
簡單操作、輕鬆管理。

讓我們來看看8個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過15個工作頁的資料，在管理系統內是幾個操作介面：
1. 客戶資料編輯
2. 廠商資料編輯
3. 原料資料編輯
4. 進貨資料輸入，可以做匯率的自動換算
5. 銷貨資料輸入
6. 進貨資料查詢：包括進貨明細查詢、廠商進貨查詢、指定時間區間廠商或所有資料的顯示等
7. 銷貨資料查詢：包括銷貨明細查詢、客戶銷貨查詢、指定時間區間客戶或所有資料的顯示等
結論：８個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過１５個工作頁的資料轉化成小卒的一個管理系統檔案內僅７個單一操作介面。

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡，
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物流運輸管理系統

物流一直是聯繫買賣雙方重要的樞紐，如何有效、快速的管理各項操作，避免將公司過多的資源消耗在做帳與查詢歷史資料上，這對公司是一個必然要做很好處理的事情。讓我們一起來看看如何利用量身設計的小卒管理系統來工作：

1. 建立各貿易商基本資料
2. 建立各廠商基本資料
3. 建立各車行基本資料
4. 建立各車行內車號基本資料
5. 建立各工廠基本資料
6. 建立各船公司基本資料
7. 依實際資料，簡單輕鬆的輸入每天運輸資料:日期//車行/車號/廠商/貿易商/工廠/船公司/起/訖/規格/型態/貨櫃/號碼/過磅費/油費/應付額/備註/應收額/備註(已建基本資料的內容，下拉選取就可，不必每次重覆輸入中文等內容)
8. 依每天運輸資料，輸入區段日期和貿易商公司名稱，由程式產生請款明細和總金額
9. 依請款單輸入實際收款資料:收款日期/單據號碼/實收金額
10.  依每天運輸資料，輸入區段日期和廠商公司名稱，由程式產生付款明細和總金額
11. 依付款單輸入實際付款資料:付款日期/單據號碼/實付金額
12. 以區段日期，查詢每日運輸明細
13. 以區段日期，查詢貿易商的應收/已收/未收金額
14. 以區段日期，查詢廠商的應付/已付/未付金額
15. 隨時可查詢各貿易商、廠商、車行、工廠、各船公司等的物流運輸等詳細資料

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡，
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漂亮鞋子的進銷存管理系統

自我健康管理越來越受到重視，其中跑步是最普遍的運動之一，時下正夯的夜跑、展現耐力的馬拉鬆、輕鬆寫意的慢跑等離不開一雙舒適合腳的鞋子。這個月我們還看看企業在批發鋪貨上的管理方式：
1. 依各廠商做進貨記錄，增加產品庫存量
2. 公司將產品以批發或鋪貨方式到各賣場、各銷售通路，自動扣減公司的產品庫存量和增加各銷售點的庫存量
3. 各銷售點回報銷售狀況，隨時掌握庫存狀況，方便公司及時補充貨源
4. 簡單輸入進出貨的基本數據就可，各倉庫的庫存量、銷貨狀況隨時都可輕鬆控管.
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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各自的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡，
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