二手舖客戶銷售管理系統

每個家中、店里多少都會有些堪用，但已過時不用的商品，甚至是完全沒有拆封包裝的年終抽獎品或買商品的附贈品，通常稱為棄之可惜，食之無味的"雞肋". 二手商舖也就隨勢開出。
先說商品，有些是以客戶做商品分類，有些以商品特性做分類，或者以進店銷售的日期做記錄；
商品進貨通常有兩種狀況，託售進貨和補貨進貨；
商品銷售就完全取決於客戶的喜好；
這其中商品也會有非銷售原因的下架作業，或名稱、價格等需做調整，或託售性質的變更，比如由借舖銷售改為寄賣或升級為VIP客戶等；
商品無論是否銷售，在某個約定的時間內，都需向客戶回報庫存、銷售狀況；
商品若有銷售，會需要馬上通知客戶，並同時清楚的整理出一份銷售應付明細給此客戶；
會需要分析明星商品的資料；
會需要隨時了解商品的各項異動資料，360度無差別的管理店內琳瑯滿目的商品；
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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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電子產品的進銷存管理系統

量身設計管理系統會需要與客戶做非常詳細的討論，細到每個操作介面上的每個欄位內容；會需要可以從客戶提供的表單或各資訊內，分析整理出管理系統的先是粗略輪廓，直至完整的全貌。討論的越深入，自然設計的內容就會越符合客戶的實際需求，這自然也會需要花費雙方不少的時間與精力. 但對於最終達成簡單操作、輕鬆管理的設計要求而言，前端的付出是必要、值得等待的過程。來看看下列的設計過去：
客戶的最初要求：
希望有一個銷貨統計的系統，就是能夠完成當月份各項產品的銷貨數量統計，以便完成報表.

進一步詢問之後：
1.製作一個出貨單，key in完後能直接複製到銷退貨明細
2.每月製作請款單(應收帳款那)，希望能輸入客戶代號後，下方自動跑出該客戶當月的銷貨明
細
3.製作一套含所有客戶的帳款收支系統，以便在上一步(2)輸入客戶代號後，最下方自動跑出
該客戶是否還有未清款項

請客戶提供目前所用表單和檔案，依此經過多次討論、修改，最後確定討論的設計結果：
1. 建立客戶基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
2. 建立廠商基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
3. 建立產品基本資料:貨品代號/尺寸/單位(單位可先建資料後用下拉選單選取)
4. 建立毛料產品基本資料:毛料代號/加工品名/單位/單位(毛料代碼不會一對一貨品代號)
5. 輸入每次進貨資料，
    A. 增加產品庫存量:日期/進貨單號(可由日期系統程式自動產生)/供應商/貨品代號/尺寸/數量/單位/單價/小計
    B. 以進貨單價計算平均庫存進貨單價和庫存總金額
6. 輸入每次毛料加工投入資料，
    A. 日期/加工/毛料代號/加工數量/加工品名/單位(V)
    B. 增加毛料庫存量(加工投入是扣毛料庫存)
7. 加工生產入庫資料:
    A. 由毛料加工日期系統程式產生已輸入的加工資料後，輸入產出日期/貨品代碼/尺寸/生產
數量/單位
    B. 扣減毛料產品庫存量(V)
    C. 增加產品庫存量
8. 輸入每次銷退貨資料:日期/單號/客戶代碼/客戶名稱/項目/貨品代碼/尺寸/長度/數量/單位/出貨數/單價/金額/備註
    A. 當項目為銷貨時，扣減產品庫存量
    B. 當項目為退貨時，增加產品庫存量
9. 廠商不良記錄，扣減產品庫存量:日期/單號/貨品代碼/尺寸/數量/單位
10. 依銷退貨單，查詢客戶指定月份的應收帳款，並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料: 收款日期/應收金額/已收金額/未收金額
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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格子店的管理系統

文章日期：2008-02-14 13:58

曾經有個機會幫客戶寫格子店的管理系統，強調的一個要求是沒有條碼機、標籤機也要做好管理。因為這些設備和後續的開支，也是筆不小的支出，在薄利的經營中也算是不小的成本，但店舖僅僅依靠人工的方式管理絕對不是長遠之計。

經過和客戶的溝通，加上數日努力的奮鬥，終於將系統寄給客戶試用(完全沒有收費喔，想說如果客戶覺得滿意，應該再談費用，所以寄出系統的同時，也有附上價格，超低價的)，結果:

"請問，這個系統有達到您之前談到的要求嗎?"

"有，都有達到，不過我們還要再考慮看看需要增加的功能，再和你聯絡"。

事情就此暫時打住，一直到現在。我一直不知道是系統本身的問題嗎？還是因為寫得不夠好，所以再無下文?一直感覺很鬱悶，不是因為沒有收到錢，總是迷惑是系統做的不夠好，但苦於不知如何改進。

直到前段時間，有些網友看到我在知識+上關於格子店系統的回複，就用MSN或EMAIL詢問，感謝之前的那個客戶，讓我們有些經驗可以回答網友的提問，也幫忙再做類似的系統，因為有前次的基礎，所以重新製作時比較順利。收到系統的網友也很滿意，最近又有新開店的網友正在與我聯絡中,讓我才重新將系統的功能貼出來，希望可以給更多需要的朋友。

專為您的格子店設計的管理軟體中，功能大約有：
1. 自動隨時顯示格子租用狀況：租用中、租用將到期、已超過租用期、未租用；
2. 自動隨時顯示各租用格子的客戶和所陳列商品；
3. 輸入商品代碼和售出數量，自動產生發票明細，包括日期、商品名稱、數量、售價、找零明細等；同步進行自動庫存扣除處理；
4. 商品進貨輸入，並可進行商品的退換貨處理；同步進行自動庫存增加處理；
5. 租用格子客戶的應收帳款細和最新陳列商品的庫存量；
6. 隨時查詢銷售狀況，包括銷售明細和銷售金額等資料；
7. 租用格子的客戶管理：可以用客戶名稱或地址等單個或多個字，輕鬆查詢客戶的所有資料。

如此等等‧‧‧，也可依您銷售狀況做一對一的系統設計。不同的店面，會根據實際管理的需要，做相應的設計；可以設計出完全符合需求的系統，一直是我們追求的目標。

隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡

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