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2017年3月1日 星期三

電子產品的進銷存管理系統

量身設計管理系統會需要與客戶做非常詳細的討論,細到每個操作介面上的每個欄位內容;會需要可以從客戶提供的表單或各資訊內,分析整理出管理系統的先是粗略輪廓,直至完整的全貌。討論的越深入,自然設計的內容就會越符合客戶的實際需求,這自然也會需要花費雙方不少的時間與精力. 但對於最終達成簡單操作、輕鬆管理的設計要求而言,前端的付出是必要、值得等待的過程。來看看下列的設計過去:
客戶的最初要求:
希望有一個銷貨統計的系統,就是能夠完成當月份各項產品的銷貨數量統計,以便完成報表.

進一步詢問之後:
1.製作一個出貨單,key in完後能直接複製到銷退貨明細
2.每月製作請款單(應收帳款那),希望能輸入客戶代號後,下方自動跑出該客戶當月的銷貨明

3.製作一套含所有客戶的帳款收支系統,以便在上一步(2)輸入客戶代號後,最下方自動跑出
該客戶是否還有未清款項

請客戶提供目前所用表單和檔案,依此經過多次討論、修改,最後確定討論的設計結果:
1. 建立客戶基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
2. 建立廠商基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
3. 建立產品基本資料:貨品代號/尺寸/單位(單位可先建資料後用下拉選單選取)
4. 建立毛料產品基本資料:毛料代號/加工品名/單位/單位(毛料代碼不會一對一貨品代號)
5. 輸入每次進貨資料,
    A. 增加產品庫存量:日期/進貨單號(可由日期系統程式自動產生)/供應商/貨品代號/尺寸/數量/單位/單價/小計
    B. 以進貨單價計算平均庫存進貨單價和庫存總金額
6. 輸入每次毛料加工投入資料,
    A. 日期/加工/毛料代號/加工數量/加工品名/單位(V)
    B. 增加毛料庫存量(加工投入是扣毛料庫存)
7. 加工生產入庫資料:
    A. 由毛料加工日期系統程式產生已輸入的加工資料後,輸入產出日期/貨品代碼/尺寸/生產
數量/單位
    B. 扣減毛料產品庫存量(V)
    C. 增加產品庫存量
8. 輸入每次銷退貨資料:日期/單號/客戶代碼/客戶名稱/項目/貨品代碼/尺寸/長度/數量/單位/出貨數/單價/金額/備註
    A. 當項目為銷貨時,扣減產品庫存量
    B. 當項目為退貨時,增加產品庫存量
9. 廠商不良記錄,扣減產品庫存量:日期/單號/貨品代碼/尺寸/數量/單位
10. 依銷退貨單,查詢客戶指定月份的應收帳款,並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料: 收款日期/應收金額/已收金額/未收金額
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
         SKYPE:   oli577_358
        E-mail :   oli577@yahoo.com(沒有TW喔)

2015年8月3日 星期一

家族產業升級管理

最近連續聽到多位客戶說到,家族產業想做電腦化管理,家中的長輩開始都會排斥,認為不應該將錢花在這些玩噱頭的上面.
"因為爸爸和爸爸的爸爸都是這樣做事的"
"但明明就有更好的做帳方式,可以有效率的做工作不是應該更好?"
溝通的結果,是先做小小的一個部份,比如客戶出貨請款管理。原本每天出貨都要趴在桌上寫出貨單,如果遇到那天出貨產品多,真的是要趴很久.
送出去的貨客戶在點收時,一不小心還會被抱怨出貨單上字寫太潦草. 到了月底請款更是忙得人仰馬翻,擺滿到處的出貨單要重新再抄一遍,匯整成請款單內容,常常漏個幾張是正常的. 現在有了小卒工作室量身設計的管理系統可就不一樣囉:
1. 先建每個客戶的基本資料
2. 先建每個產品的基本資料
3. 每天輕經鬆鬆用下拉選單+輸入出貨數量就可完成出貨單,客戶一看工整的出貨單就知道公
     司管理不錯啦;
4. 月底的請款單更是快樂了,系統會自動依設定的條件匯整出漂亮的請款單,我們只要欣賞
    上面的應收帳款數字就可.

一向反對的長輩現在也不願再手寫出貨單,最高興的事莫過於每天都去點點請款單的操作介面,看看到當下已出了多少錢的貨。而且還酷酷的說,"進貨還有其中的內容也可以加到電腦管理系統內了",一副一切都將在掌握中的滿足感.

隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡
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2015年7月2日 星期四

客戶追蹤管理系統

炎炎夏日下的電費也是一樣的毫不留情,節能減碳、去火消暑樣樣都要兼顧,來看看小卒程式設計工作室為節能科技公司做了些什麼,<<客戶追蹤管理系統>>:

1. 所有客戶資料隨時都可做查詢

2. 記錄客戶的詢價資料,隨後查詢客戶的過往詢價資料,有效掌握客戶的購買路線.

3. 記錄客戶的訂購資料,隨時查詢、分析客戶的消費習慣,為公司在商場贏得最大的利潤

4. 輕鬆查詢產品在報價與訂購或不同客戶間的價格變化,第一手的原始資料才是進攻最有效率的武器.

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2013年9月12日 星期四

簡單、好用的進銷存管理


1.簡單輸入每次的廠商進貨單,就可隨時依進貨廠商名稱再分類到各廠商進貨統計表
2. 簡單輸入每次的客戶出貨單,就可隨時依出貨客戶名稱再分類到各客戶出貨統計表
3. 月進貨明細輕鬆查詢
4. 月出貨營業明細隨時查詢
5. 產品庫存及時自動更新