電子產品的進銷存管理系統

量身設計管理系統會需要與客戶做非常詳細的討論，細到每個操作介面上的每個欄位內容；會需要可以從客戶提供的表單或各資訊內，分析整理出管理系統的先是粗略輪廓，直至完整的全貌。討論的越深入，自然設計的內容就會越符合客戶的實際需求，這自然也會需要花費雙方不少的時間與精力. 但對於最終達成簡單操作、輕鬆管理的設計要求而言，前端的付出是必要、值得等待的過程。來看看下列的設計過去：
客戶的最初要求：
希望有一個銷貨統計的系統，就是能夠完成當月份各項產品的銷貨數量統計，以便完成報表.

進一步詢問之後：
1.製作一個出貨單，key in完後能直接複製到銷退貨明細
2.每月製作請款單(應收帳款那)，希望能輸入客戶代號後，下方自動跑出該客戶當月的銷貨明
細
3.製作一套含所有客戶的帳款收支系統，以便在上一步(2)輸入客戶代號後，最下方自動跑出
該客戶是否還有未清款項

請客戶提供目前所用表單和檔案，依此經過多次討論、修改，最後確定討論的設計結果：
1. 建立客戶基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
2. 建立廠商基本資料:代號/公司名稱/聯絡人/地址/電話
3. 建立產品基本資料:貨品代號/尺寸/單位(單位可先建資料後用下拉選單選取)
4. 建立毛料產品基本資料:毛料代號/加工品名/單位/單位(毛料代碼不會一對一貨品代號)
5. 輸入每次進貨資料，
    A. 增加產品庫存量:日期/進貨單號(可由日期系統程式自動產生)/供應商/貨品代號/尺寸/數量/單位/單價/小計
    B. 以進貨單價計算平均庫存進貨單價和庫存總金額
6. 輸入每次毛料加工投入資料，
    A. 日期/加工/毛料代號/加工數量/加工品名/單位(V)
    B. 增加毛料庫存量(加工投入是扣毛料庫存)
7. 加工生產入庫資料:
    A. 由毛料加工日期系統程式產生已輸入的加工資料後，輸入產出日期/貨品代碼/尺寸/生產
數量/單位
    B. 扣減毛料產品庫存量(V)
    C. 增加產品庫存量
8. 輸入每次銷退貨資料:日期/單號/客戶代碼/客戶名稱/項目/貨品代碼/尺寸/長度/數量/單位/出貨數/單價/金額/備註
    A. 當項目為銷貨時，扣減產品庫存量
    B. 當項目為退貨時，增加產品庫存量
9. 廠商不良記錄，扣減產品庫存量:日期/單號/貨品代碼/尺寸/數量/單位
10. 依銷退貨單，查詢客戶指定月份的應收帳款，並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料: 收款日期/應收金額/已收金額/未收金額
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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        E-mail ：   oli577@yahoo.com(沒有TW喔)

布業有限公司的生產出貨客戶管理系統

紡織業與我們的生活息息相關，匯率的波動更是直接影響著企業的穫利。越來越多的公司在要求管理系統的設計上，都會特別強調不同幣值間的匯率與換算數據，鞋廠、童車、嬰兒車、跑步機、布袋加工廠等的出貨單和進貨單上都可及時、準確的記錄幣值等詳細資料，當然報價單上更是需清楚註明。

管理系統會完全處理公司對客戶的報價單---廠商進貨單---依報價單和訂購單的客戶出貨單，當然最重要的客戶的請款單需做的清清楚楚。讓操作者可以簡單輸入，就可真正的達到輕鬆管理的要求。每月和每年的損益表是系統的重頭戲，好壞表現一覽無遺：

點點＂資料收集＂，所有明細與盈虧資料通通顯示。不必洪荒之力，就可輕輕鬆鬆出一份漂亮的月／寄／年度的報表。
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製造業時間換成本的管理系統

麻雀雖小，五臟俱全。就算是一人工作室，工作流程還是按步就班的逐一完成，其中一項若沒有確實的完成，比如採購單忘了下給廠商或出貨漏了一筆請款，都會影響到最後的利潤。若是單純的記在EXCEL內，日積月累，通常也是N多的檔案和無數長的活頁簿。若要找點資料，想也知道，過程一定好似爬天書般的辛苦。
所以還是需要有管理系統的輔助，才會讓工作變得有效率。每次都僅需要輸入基本的原始資料，所有的查詢都可一指完成。但說到尾還有一個很關鍵的問題要先解決，設計費用! 如果一次寫完以下所有功能，一次付出的費用自然不低，但如果是換個方式，先寫一部份最重要的，比如出貨單和收款，先抓住最賺錢的資訊，後續再來新增訂購單、製成過程等，因為每次都是依實際的要求量身設計管理系統，不必擔心會花錢買到不需要的資料，也不會影響後續新增的軟體功能，以時間換成本的概念，逐步的將整個工作流程完善並電腦化，真正的做到輕鬆付費，簡單操作，有效管理的目的。

通常製造業，比如電子廠、印刷廠、鞋子加工廠、來料加工等工廠的工作流程如下：
1. 建客戶基本資料
2. 建貨品基本資料
3. 建廠商基本資料
4. 輸入客戶每次的報價單
5. 由報價單確認，由系統直接轉為客戶訂單    
6. 由客戶訂單轉出各廠商的採購單
7. 由客戶訂單轉入製程資料，增加此客戶產品的庫存量
8. 由客戶訂單轉入出貨單，扣減此客戶產品的庫存量
9. 由出貨單，查詢交貨區段日期和客戶名稱，做出請款明細和請款單
10. 依請款單，輸入客戶的入帳資料
11. 查詢客戶產品的庫存資料
12. 查詢客戶報價資料
13. 查詢客戶訂單資料
14. 查詢採購資料
15. 查詢客戶應收、已收、未收金額
16. 貨品庫存隨時更新顯示
17. 也可做需要的各成本分析表格
18. 現金流的管理資料


說明:
1. 系統內名稱前後需保持一致
2. 先建的資料，在後面若重複用到，會以下拉選單選取的方式，比如客戶名稱，不必重複打字輸入
3. 先建的資料，比如客戶電話等，會由選取的客戶名稱自動產生，不必重複打字輸入
4. 每個可查詢的內容，都是由前面已輸入過的資料所產生. 所以前後資料都互有關連性

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傢俱行客戶管理系統

依照客戶的需求進行專業客製化傢俱訂製、常規的傢俱用品買賣；也許只是讓家中多一套道不同的風景，或許是興高彩烈為新居挑選傢俱等。傢俱的供應商一樣也需要有一套簡單、實用的客戶管理系統。
首先先建最重要的客戶基本資料
出貨單要認真的記錄，並列印給客戶簽收
散客的貨款會隨貨收取
大客戶的當然要很有程序的來做請款單，讓出貨明細清楚顯示
仔細記錄每筆的客戶收款資料，包括支票的兌現日期，當然管理系統要可以做自動到期提醒
隨時都可查詢客戶的歷史出貨記錄
隨時都了解公司的營運狀況，包括利潤分析
未收的帳款隨時都可查詢明細，催款不再是本糊塗帳
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