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2018年5月22日 星期二

VBA在管理系統的運用實例(四)

接上月的內容,管理系統內,如果發現輸入的資料有問題,除了做必要的資料修改,另一個方式是做資料刪除。同樣的操作介面,我們今天來做資料刪除的程式。在刪除程式設計時,設計者需考慮到一個方面,若此客戶在系統內已建立了後續的操作資料,比如已有消費資料或相關工程記錄等,那此客戶的基本資料就不可再做資料刪除,以保持原始資料的完整性。

系統程式放上網後,陸續都會有網友提出討論,若有問題,我們持續做進一步的探討,還是一樣,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:
Sub 客戶的資料刪除()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Message, Title, Default, CheckSame
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料刪除"
s = Cells(22, "G")
last = Cells(1, "H")
m0 = Cells(2, "H")
cif = Cells(3, "H")
If s = "" Then
    MsgBox "請先查詢資料!"
Else
If m0 < 1 Then       '沒有Match到資料
    MsgBox "資料庫內無 ( " & s & " ) 的資料!"
Else
If Cells(3, "H") > 0 Then
        MsgBox "壓送資料已有 ( " & s & "  ) 的記錄,不可刪除!"
Else
        r = MsgBox("要刪除 ( " & s & " ) 的資料?", _
            vbQuestion + vbOKCancel, "確認進行刪除")
  If r = vbOK Then
    Sheets("客戶").Select
    Sheets("基本資料").Visible = True
    Sheets("基本資料").Select
    Range(Cells(m0 + 1, "A"), Cells(last + 3, "R")).Copy
    Cells(m0, "A").Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Sheets("基本資料").Visible = xlVeryHidden
 '以預設範圍複製貼上,使用者可能從別處貼過來,復原
    Sheets("客戶").Select
    Range("E7:M15").Copy
    Range("E22").Select
    ActiveSheet.Paste
    Cells(21, "C") = ""
    Cells(2, "N") = "資料刪除"
     MsgBox "選取的資料已刪除!"
  Else
            MsgBox "刪除取消", _
                vbInformation + vbOKOnly, "使用者取消刪除動作"
  End If
End If
End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
Range("A3").Select
End Sub

2018年3月2日 星期五

VBA在管理系統的運用實例(二)

接上月的內容,管理系統最主要的功能是可以做各種需要的資料查詢,這個月我們來做資料查詢的功能,同樣的操作介面,我們先來做單筆資料的資料查詢,上個月有網友私訊討論,若有問題,我們持續做討論,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:


Sub 客戶的資料查詢()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料查詢"
If ActiveCell = "" Then
    MsgBox "選取的是空的資料,請選取客戶名稱下的項目進行操作!"
     Range("C19").Select
Else
    Sheets("客戶").Select
    ir = ActiveCell.Row
    ic = ActiveCell.Column
  If ic = 3 And ir > 20 Then
    'Cells(22, "G") = ActiveCell
    s = ActiveCell
    Range("E7:M15").Copy
    Range("E22").Select
    ActiveSheet.Paste
    Cells(16, "C") = s
    Cells(22, "G") = Cells(17, "C")
    'Cells(22, "G") = Cells(1, "R")      '客戶編號
    If Cells(2, "R") <> "" Then Cells(23, "G") = Cells(2, "R")   '客戶名稱
    If Cells(3, "R") <> "" Then Cells(22, "J") = Cells(3, "R")     
    If Cells(4, "R") <> "" Then Cells(24, "G") = Cells(4, "R")     
    If Cells(5, "R") <> "" Then Cells(25, "G") = Cells(5, "R")     
    If Cells(6, "R") <> "" Then Cells(26, "H") = Cells(6, "R")     
    If Cells(7, "R") <> "" Then Cells(27, "H") = Cells(7, "R")     
    If Cells(8, "R") <> "" Then Cells(28, "H") = Cells(8, "R")     
    If Cells(9, "R") <> "" Then Cells(29, "H") = Cells(9, "R")     
    If Cells(10, "R") <> "" Then Cells(22, "L") = Cells(10, "R")     
    If Cells(11, "R") <> "" Then Cells(23, "L") = Cells(11, "R")     
    If Cells(12, "R") <> "" Then Cells(24, "L") = Cells(12, "R")     
    If Cells(13, "R") <> "" Then Cells(25, "L") = Cells(13, "R")     
    If Cells(14, "R") <> "" Then Cells(26, "L") = Cells(14, "R")     
    If Cells(15, "R") <> "" Then Cells(27, "L") = Cells(15, "R")     
    If Cells(16, "R") <> "" Then Cells(28, "L") = Cells(16, "R")     
    If Cells(17, "R") <> "" Then Cells(29, "L") = Cells(17, "R")     
    If Cells(18, "R") <> "" Then Cells(30, "H") = Cells(18, "R")     
 '另一個方式,程式碼較簡單
    Cells(21, "C") = ""
    Cells(ir + 1, ic).Select
    Cells(2, "N") = "資料查詢"
  Else
    MsgBox "選取無效的儲存格,請選取客戶名稱下的項目進行操作!"
     Range("C19").Select
  End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
End Sub

2017年10月6日 星期五

渡假飯店管理系統

即將到來的四天連假,大家的出游計劃應該早早就準備妥當,渡假勝地、旅遊景點的飯店、住宿等更是磨拳擦掌,一套簡單、實用的營收管理系統自然不會缺席這場盛宴。
說簡單是因為館內的消費內容相對固定,所以事先將資料建入系統的基本資料庫,以備隨時方便取用;簡單之二是收銀或櫃台人員及時將單一散客或旅行社的整體消費資訊逐項輸入電腦系統內,包括客戶名稱、消費日期、消費項目、數量、單價,也可輸入預付定金的款項和其他預定事項或客人指定要求等。
再來表現實用的功能,
1. 客人消費期間或下次來店之前,清楚掌握客戶的消費習慣,並佐以適合的服務方式,以此提升店內的服務品質和客人對商館的黏著度
2. 客人消費結束,隨時可列印、查詢消費明細和帳單金額
3. 日、月、季、年度的營收明細一目了然
如果增加輸入各分館的營運資料,總公司的營運分析能力會得到更進一步的強力整合。
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
         SKYPE:   oli577_358
        E-mail :   oli577@yahoo.com(沒有TW喔)

2017年7月4日 星期二

運輸公司出貨、棧板管理系統

運輸公司在送貨時,為方便堆疊和搬運貨物,比較常用到棧板。棧板也是公司成本的一部份,但很多時候,卸貨在客戶公司時,棧板會隨貨一起留下來,到下次再收貨時,再將空棧板載回公司,這樣就會有一個回收記錄的工作要做。
公司要清楚的知道有多少棧板在外面,每個客戶那裡有多少棧板是未來可以回收的。
更細節會需要了解棧板的週轉率是多少? 每個客戶多久時間需訂購新的棧板和棧板各尺寸在公司的現有庫存量等。
從管理系統的記錄上來講,簡單的在每次輸入出貨商品時,同時也輸入所配棧板數量和送貨後當次回收的數量就可以。隨時可以輕鬆的查詢到以上的各項統計資料,當然對客戶出貨明細、請款資料等也可做查詢。
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2017年4月27日 星期四

電器行管理系統

以下管理系統主選單的背景是客戶指定的圖片檔:
從選單按鈕上的文字,我們馬上可以了解這個系統的意義與操作方式:
第一列的四個綠色按鈕點進去是讓使用者先建各項系統所需的基本資料;
第二列的三個黃色按鈕所指向的操作介面,顯然是每次單純輸入日常工作內容;
對,四個粉色的查詢介面就是管理者需要的系統設計目的,簡單查詢,卻是精準的決策所需的不可缺少的公司運作的各明細資料。
透過操作說明,使用者可以不必再花培訓的費用,就可以輕鬆、快速的上手操作.
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2017年2月8日 星期三

泥做工程管理系統

基礎建設中的水泥工程是必不可少的項目,專業的師傅加上簡單、有效率的記帳管理系統,理所當然的推升事業的步步高升:
1. 建立客戶基本資料
2. 建立承包商的基本資料
3. 輸入每次客戶的工程合約資料,可以同時進行很多不同的工程記綠
4. 依工程合約資料,點選客戶當次的請款單明細,不必重覆輸入相同的資料或多次複製--貼上等操作
5. 依工程合約資料,點選承包商當次付款單明細,不必重覆輸入相同的資料或多次複製--貼上等操作
6. 依客戶請款單金額,簡單記錄每次的收款明細,包括稅率的自行選取
7. 依承包商付款單金額,簡單記錄每次的付款明細
8. 依工程合約查詢客戶應收帳款、已收帳款、未收帳款(總帳)
9. 依工程合約查詢客戶請款和收款明細
10. 依工程合約查詢承包商應付帳款、已付帳款、未付帳款(總帳)
11. 依工程合約查詢承包商付款明細
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2017年1月4日 星期三

布業有限公司的生產出貨客戶管理系統

紡織業與我們的生活息息相關,匯率的波動更是直接影響著企業的穫利。越來越多的公司在要求管理系統的設計上,都會特別強調不同幣值間的匯率與換算數據,鞋廠、童車、嬰兒車、跑步機、布袋加工廠等的出貨單和進貨單上都可及時、準確的記錄幣值等詳細資料,當然報價單上更是需清楚註明。

管理系統會完全處理公司對客戶的報價單---廠商進貨單---依報價單和訂購單的客戶出貨單,當然最重要的客戶的請款單需做的清清楚楚。讓操作者可以簡單輸入,就可真正的達到輕鬆管理的要求。每月和每年的損益表是系統的重頭戲,好壞表現一覽無遺:

點點"資料收集",所有明細與盈虧資料通通顯示。不必洪荒之力,就可輕輕鬆鬆出一份漂亮的月/寄/年度的報表。
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2016年12月2日 星期五

製造業時間換成本的管理系統

麻雀雖小,五臟俱全。就算是一人工作室,工作流程還是按步就班的逐一完成,其中一項若沒有確實的完成,比如採購單忘了下給廠商或出貨漏了一筆請款,都會影響到最後的利潤。若是單純的記在EXCEL內,日積月累,通常也是N多的檔案和無數長的活頁簿。若要找點資料,想也知道,過程一定好似爬天書般的辛苦。
所以還是需要有管理系統的輔助,才會讓工作變得有效率。每次都僅需要輸入基本的原始資料,所有的查詢都可一指完成。但說到尾還有一個很關鍵的問題要先解決,設計費用! 如果一次寫完以下所有功能,一次付出的費用自然不低,但如果是換個方式,先寫一部份最重要的,比如出貨單和收款,先抓住最賺錢的資訊,後續再來新增訂購單、製成過程等,因為每次都是依實際的要求量身設計管理系統,不必擔心會花錢買到不需要的資料,也不會影響後續新增的軟體功能,以時間換成本的概念,逐步的將整個工作流程完善並電腦化,真正的做到輕鬆付費,簡單操作,有效管理的目的。

通常製造業,比如電子廠、印刷廠、鞋子加工廠、來料加工等工廠的工作流程如下:
1. 建客戶基本資料
2. 建貨品基本資料
3. 建廠商基本資料
4. 輸入客戶每次的報價單
5. 由報價單確認,由系統直接轉為客戶訂單    
6. 由客戶訂單轉出各廠商的採購單
7. 由客戶訂單轉入製程資料,增加此客戶產品的庫存量
8. 由客戶訂單轉入出貨單,扣減此客戶產品的庫存量
9. 由出貨單,查詢交貨區段日期和客戶名稱,做出請款明細和請款單
10. 依請款單,輸入客戶的入帳資料
11. 查詢客戶產品的庫存資料
12. 查詢客戶報價資料
13. 查詢客戶訂單資料
14. 查詢採購資料
15. 查詢客戶應收、已收、未收金額
16. 貨品庫存隨時更新顯示
17. 也可做需要的各成本分析表格
18. 現金流的管理資料


說明:
1. 系統內名稱前後需保持一致
2. 先建的資料,在後面若重複用到,會以下拉選單選取的方式,比如客戶名稱,不必重複打字輸入
3. 先建的資料,比如客戶電話等,會由選取的客戶名稱自動產生,不必重複打字輸入
4. 每個可查詢的內容,都是由前面已輸入過的資料所產生. 所以前後資料都互有關連性

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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2016年8月1日 星期一

木器制品加工生產的管理系統

整理木器制品加工生產的管理系統,依據各客戶提供的手開單據或正在操作使用的多個EXCEL檔案:
1. 建立客戶基本資料
2. 建立廠商基本資料
3. 建立產品基本資料
4. 建立毛料產品基本資料,毛料代碼不會一對一貨品代號
5. 輸入每次進貨資料,
6. 輸入每次毛料加工投入資料,
7. 加工生產入庫資料:
8. 輸入每次銷退貨資料
9. 廠商不良記錄,扣減產品庫存量
10. 依銷退貨單,查詢客戶指定月份的應收帳款,並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
        及時通:   oli577
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2016年6月2日 星期四

塑膠原料貿易商的進出貨管理系統

收到客戶MAIL過來的8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁。因為我們是完全依客戶的實際需求量身設計管理系統,會請客戶提供目前正在操作使用的表單資料或手寫資料的拍照檔案,我們會依據這些資料與客戶討論、確認所需管理系統的每個細節,每個內容都會反覆的溝通。這樣量身設計出的操作軟體才會讓客戶簡單操作、輕鬆管理。系統各操作介面的內容都是客戶平時已在使用表單中的內容,已經是可以由原本N個EXCEL檔案中零時差的切換到新的管理系統中。
"再也不必陷在EXCEL檔案內了"
是的,現在操作的管理系統是單獨的檔案,單一的操作介面,無論是輸入,還是查詢都簡單明瞭,永遠都是一個檔案,點選需要的操作介面,永遠都只需開一個介面。
簡單操作、輕鬆管理。

讓我們來看看8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料,在管理系統內是幾個操作介面:
1. 客戶資料編輯
2. 廠商資料編輯
3. 原料資料編輯
4. 進貨資料輸入,可以做匯率的自動換算
5. 銷貨資料輸入
6. 進貨資料查詢:包括進貨明細查詢、廠商進貨查詢、指定時間區間廠商或所有資料的顯示等
7. 銷貨資料查詢:包括銷貨明細查詢、客戶銷貨查詢、指定時間區間客戶或所有資料的顯示等
結論:8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料轉化成小卒的一個管理系統檔案內僅7個單一操作介面。

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡,
                    SKYPE:   oli577_358
                     E-mail :   oli577@yahoo.com

2016年1月18日 星期一

店鋪的商品管理系統

店鋪或網店的多樣化經營越來越可以滿足不同客戶群要求,分門別類的商品管理就顯得更為重要。小卒設計工作室會建議客戶:
1. 先將商品以大類做分類,比如保健品、化妝品、盥洗用品等
2. 再建每個大類下各自包括的商品,比如保健品內包括維生素B、鈣片、益生菌等,並且同步     建立每個商品的基本資料,包括商品的單位、標準售價等
3. 接下來就很容易操作管理,不必每次都打字,直接用下拉選單就可先選需要的大類商品,       在下一個儲存格同樣就會出現此大類商品包括的各自商品資料,比如點保健品後,直接到       下一個儲存格,自動出現的維生素B、鈣片、益生菌等下拉選單內點需要的商品就可以。當     然每個商品對應的單位、標準售價等基本資料都會馬上自動顯示出來。為銷售方便,還可       同步即時顯示已更新的最新庫存量和倉儲位置
4. 當然可以以商品大類或細項商品分別查詢銷售的數量與金額。準確及時的分析商品流向,       財富管理自然越做越漂亮
......
隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各自的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡,及時通: oli577
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有tw喔)

2015年11月3日 星期二

漂亮鞋子的進銷存管理系統

自我健康管理越來越受到重視,其中跑步是最普遍的運動之一,時下正夯的夜跑、展現耐力的馬拉鬆、輕鬆寫意的慢跑等離不開一雙舒適合腳的鞋子。這個月我們還看看企業在批發鋪貨上的管理方式:
1. 依各廠商做進貨記錄,增加產品庫存量
2. 公司將產品以批發或鋪貨方式到各賣場、各銷售通路,自動扣減公司的產品庫存量和增加各銷售點的庫存量
3. 各銷售點回報銷售狀況,隨時掌握庫存狀況,方便公司及時補充貨源
4. 簡單輸入進出貨的基本數據就可,各倉庫的庫存量、銷貨狀況隨時都可輕鬆控管.
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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各自的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡,
及時通: oli577
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有tw喔)