麻雀雖小，五臟俱全。就算是一人工作室，工作流程還是按步就班的逐一完成，其中一項若沒有確實的完成，比如採購單忘了下給廠商或出貨漏了一筆請款，都會影響到最後的利潤。若是單純的記在EXCEL內，日積月累，通常也是N多的檔案和無數長的活頁簿。若要找點資料，想也知道，過程一定好似爬天書般的辛苦。
所以還是需要有管理系統的輔助，才會讓工作變得有效率。每次都僅需要輸入基本的原始資料，所有的查詢都可一指完成。但說到尾還有一個很關鍵的問題要先解決，設計費用! 如果一次寫完以下所有功能，一次付出的費用自然不低，但如果是換個方式，先寫一部份最重要的，比如出貨單和收款，先抓住最賺錢的資訊，後續再來新增訂購單、製成過程等，因為每次都是依實際的要求量身設計管理系統，不必擔心會花錢買到不需要的資料，也不會影響後續新增的軟體功能，以時間換成本的概念，逐步的將整個工作流程完善並電腦化，真正的做到輕鬆付費，簡單操作，有效管理的目的。
通常製造業，比如電子廠、印刷廠、鞋子加工廠、來料加工等工廠的工作流程如下：
1. 建客戶基本資料
2. 建貨品基本資料
3. 建廠商基本資料
4. 輸入客戶每次的報價單
5. 由報價單確認，由系統直接轉為客戶訂單
6. 由客戶訂單轉出各廠商的採購單
7. 由客戶訂單轉入製程資料，增加此客戶產品的庫存量
8. 由客戶訂單轉入出貨單，扣減此客戶產品的庫存量
9. 由出貨單，查詢交貨區段日期和客戶名稱，做出請款明細和請款單
10. 依請款單，輸入客戶的入帳資料
11. 查詢客戶產品的庫存資料
12. 查詢客戶報價資料
13. 查詢客戶訂單資料
14. 查詢採購資料
15. 查詢客戶應收、已收、未收金額
16. 貨品庫存隨時更新顯示
17. 也可做需要的各成本分析表格
18. 現金流的管理資料
說明:
1. 系統內名稱前後需保持一致
2. 先建的資料，在後面若重複用到，會以下拉選單選取的方式，比如客戶名稱，不必重複打字輸入
3. 先建的資料，比如客戶電話等，會由選取的客戶名稱自動產生，不必重複打字輸入
4. 每個可查詢的內容，都是由前面已輸入過的資料所產生. 所以前後資料都互有關連性
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隨時簡單的建立各基本資料，隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡：
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