說到管理系統,直接的反應是複雜,應該是要涵蓋到N多項的功能。實際上真正實用的地方,而且是可以簡單操作就完成的,可能才是最需要的管理系統,或者是說,一沙一世界,可以解決一個問題的管理系統。
常常幫客戶設計的管理系統,有時過很久,再看到客戶的檔案,會發現幾乎都有已出貨,但沒有收款的情形,有的說是收了款,忘記做帳,有的是款項不多,所以等下次一起收,應該不多錢,結果我們將明細列給客戶,整個"哇,這麼多筆嗎?",更有的是感覺好像已收過,等等的狀況。
這個月遇到僅做這個查詢功能的設計要求,家里的小小店,敦親睦鄰,但生意還是生意,"等等給錢"、"下次一起算"、"阿嬤來付錢"、"喔,上次沒給錢嗎? 會不會記錯了?......,久了,自然會想辦法去解決,所以僅做一個收據未銷帳查詢,單純的操作畫面,各人帳目清清楚楚,有圖有真相,咖好收款。
‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有TW喔)
2018年7月6日 星期五
2018年5月22日 星期二
VBA在管理系統的運用實例(四)
接上月的內容,管理系統內,如果發現輸入的資料有問題,除了做必要的資料修改,另一個方式是做資料刪除。同樣的操作介面,我們今天來做資料刪除的程式。在刪除程式設計時,設計者需考慮到一個方面,若此客戶在系統內已建立了後續的操作資料,比如已有消費資料或相關工程記錄等,那此客戶的基本資料就不可再做資料刪除,以保持原始資料的完整性。
系統程式放上網後,陸續都會有網友提出討論,若有問題,我們持續做進一步的探討,還是一樣,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:
Sub 客戶的資料刪除()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Message, Title, Default, CheckSame
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料刪除"
s = Cells(22, "G")
last = Cells(1, "H")
m0 = Cells(2, "H")
cif = Cells(3, "H")
If s = "" Then
MsgBox "請先查詢資料!"
Else
If m0 < 1 Then '沒有Match到資料
MsgBox "資料庫內無 ( " & s & " ) 的資料!"
Else
If Cells(3, "H") > 0 Then
MsgBox "壓送資料已有 ( " & s & " ) 的記錄,不可刪除!"
Else
r = MsgBox("要刪除 ( " & s & " ) 的資料?", _
vbQuestion + vbOKCancel, "確認進行刪除")
If r = vbOK Then
Sheets("客戶").Select
Sheets("基本資料").Visible = True
Sheets("基本資料").Select
Range(Cells(m0 + 1, "A"), Cells(last + 3, "R")).Copy
Cells(m0, "A").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Sheets("基本資料").Visible = xlVeryHidden
'以預設範圍複製貼上,使用者可能從別處貼過來,復原
Sheets("客戶").Select
Range("E7:M15").Copy
Range("E22").Select
ActiveSheet.Paste
Cells(21, "C") = ""
Cells(2, "N") = "資料刪除"
MsgBox "選取的資料已刪除!"
Else
MsgBox "刪除取消", _
vbInformation + vbOKOnly, "使用者取消刪除動作"
End If
End If
End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
Range("A3").Select
End Sub
系統程式放上網後,陸續都會有網友提出討論,若有問題,我們持續做進一步的探討,還是一樣,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:
Sub 客戶的資料刪除()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Message, Title, Default, CheckSame
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料刪除"
s = Cells(22, "G")
last = Cells(1, "H")
m0 = Cells(2, "H")
cif = Cells(3, "H")
If s = "" Then
MsgBox "請先查詢資料!"
Else
If m0 < 1 Then '沒有Match到資料
MsgBox "資料庫內無 ( " & s & " ) 的資料!"
Else
If Cells(3, "H") > 0 Then
MsgBox "壓送資料已有 ( " & s & " ) 的記錄,不可刪除!"
Else
r = MsgBox("要刪除 ( " & s & " ) 的資料?", _
vbQuestion + vbOKCancel, "確認進行刪除")
If r = vbOK Then
Sheets("客戶").Select
Sheets("基本資料").Visible = True
Sheets("基本資料").Select
Range(Cells(m0 + 1, "A"), Cells(last + 3, "R")).Copy
Cells(m0, "A").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Sheets("基本資料").Visible = xlVeryHidden
'以預設範圍複製貼上,使用者可能從別處貼過來,復原
Sheets("客戶").Select
Range("E7:M15").Copy
Range("E22").Select
ActiveSheet.Paste
Cells(21, "C") = ""
Cells(2, "N") = "資料刪除"
MsgBox "選取的資料已刪除!"
Else
MsgBox "刪除取消", _
vbInformation + vbOKOnly, "使用者取消刪除動作"
End If
End If
End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
Range("A3").Select
End Sub
2018年4月2日 星期一
VBA在管理系統的運用實例(三)
接上月的內容,管理系統最主要的功能是可以做各種需要的資料查詢,如果發現輸入的資料有問題,就會需要做資料修改。同樣的操作介面,我們今天來做資料修改的程式,近期都會有網友提出討論,若有問題,我們持續做進一步的探討,還是一樣,可以私訊、文章下留言、MAIL或SKYPE等,希望更多有興趣的朋友加入:
Sub 工程的資料修改()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Message, Title, Default, CheckSame
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("工程").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料修改"
s = Cells(22, "G")
m0 = Cells(2, "G")
If s = "" Then
MsgBox "請先查詢資料!"
Else
If m0 < 1 Then
MsgBox "資料庫無 ( " & s & " ) 的工程單號資料!"
Else
If Cells(23, "G") <> Cells(2, "R") Then
MsgBox "工程名稱不可修改!"
Else
If Cells(23, "I") = "" Then
MsgBox "客戶編號須有資料!"
Else
r = MsgBox("要修改 ( " & s & " ) 的資料?", _
vbQuestion + vbOKCancel, "確認進行修改")
If r = vbOK Then
Sheets("工程資料").Visible = True
Sheets("工程").Select
'如果使用函數導至K欄
Range("Q1:Q6").Copy
Sheets("工程資料").Select
Cells(m0, "A").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Transpose:=True
Sheets("工程資料").Visible = xlVeryHidden
'以預設範圍複製貼上,使用者可能從別處貼過來,復原
Sheets("工程").Select
Range("E7:J10").Copy
Range("E22").Select
ActiveSheet.Paste
Cells(2, "N") = "資料修改"
MsgBox s & " 資料已修改!"
Else
MsgBox "修改取消", _
vbInformation + vbOKOnly, "使用者取消修改動作"
End If
End If
End If
End If
End If
Sheets("工程").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
Range("A3").Select
End Sub
Sub 工程的資料修改()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Message, Title, Default, CheckSame
Dim i, j, k, ir, ic As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim d As Date
Dim r As Long
Sheets("工程").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="*****"
Cells(1, "N") = "資料修改"
s = Cells(22, "G")
m0 = Cells(2, "G")
If s = "" Then
MsgBox "請先查詢資料!"
Else
If m0 < 1 Then
MsgBox "資料庫無 ( " & s & " ) 的工程單號資料!"
Else
If Cells(23, "G") <> Cells(2, "R") Then
MsgBox "工程名稱不可修改!"
Else
If Cells(23, "I") = "" Then
MsgBox "客戶編號須有資料!"
Else
r = MsgBox("要修改 ( " & s & " ) 的資料?", _
vbQuestion + vbOKCancel, "確認進行修改")
If r = vbOK Then
Sheets("工程資料").Visible = True
Sheets("工程").Select
'如果使用函數導至K欄
Range("Q1:Q6").Copy
Sheets("工程資料").Select
Cells(m0, "A").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Transpose:=True
Sheets("工程資料").Visible = xlVeryHidden
'以預設範圍複製貼上,使用者可能從別處貼過來,復原
Sheets("工程").Select
Range("E7:J10").Copy
Range("E22").Select
ActiveSheet.Paste
Cells(2, "N") = "資料修改"
MsgBox s & " 資料已修改!"
Else
MsgBox "修改取消", _
vbInformation + vbOKOnly, "使用者取消修改動作"
End If
End If
End If
End If
End If
Sheets("工程").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="*****"
Range("A3").Select
End Sub
2018年2月1日 星期四
VBA在管理系統的運用實例(一)
這個月過年,新年初始,小卒也順應一下新年新氣象,以小卒的程式碼呈現EXCEL VBA在管理系統的運用。一直以來,都有客戶或網友詢問系統的程式碼,VBA高手在民間,但我們別緻之處在於系統中的架構設計,再輔以對應的VBA程式。值得很驕傲的對設計師說,辛苦了!憑著對產業的基本了解,靠著與客戶的耐心溝通,利用對程式設計的扎實功底,小卒工作室真的是做了很多行業的管理系統,傳統的製造業、新興的電子業、餐飲業、蓄牧業,從菜市場到日常百貨商品,還涉獵到監獄,也走進慈善團體,不可思義。所以這次開始關於程式的貼文,其一是對客戶要求的回應;其二,希望有同好交流,對VBA程式有興趣者,可將小卒程式碼擴展、發揮到更多的用途。
小卒可以說是從YAHOO的知識+開始,一步一腳印,從一無所知的找單方式,到每天趴在電腦前刷新提問區,希望可以第一個回答到關於系統的提問;從免費設定EXCEL函數開始,到第一筆客戶主動匯入的茶水費;從VB+ACCESS轉戰至EXCEL+VBA入門,到每天都有系統新程式的發展;從開放的系統規格,到不付款的客戶;藉由知識+內同好尋找答案,給答題者匯去小小一筆感謝費,到聯手會計專長的高手,一起合作客戶的案子;從操作介面的設計步步完善,到定調以量身打造為系統設計的主軸。
記得11、12點的一個晚上,曾是客戶的上海台商發來訊息,他在找一個計算的設定,很急!當下我們也是無解,馬上到知識+,竟意外找到知識長出來救火。一路走來,感謝知識長、worlon、老年人、大流士等等。
也是三更半夜響起的電話鈴聲,夜班的客戶在操作系統出現問題,沒有系統全部工作停擺,網路連起在遠方的小卒,當然是排除問題,讓驚訝的客戶滿意而嘆。
也有客戶曾經好奇的問,你們寫這麼多CASE,應該有10多位設計師吧;
還曾收到微軟的MAIL,詢問我們的EXCEL,當下第一個反應是,我們是用正版的喔,以為是遇到抓盜版的人。原來對方是微軟的一位項目經理,負責EXCEL的VBA適用於中小企業的範本設計,有網友介紹他看我們的部落格,然後他寫MAIL詢問我們設計等相關事宜。不知道現在若他看到我們將呈現的VBA程式碼,會做如何感想?
行文到此,來看主角。今天我們來介紹客戶資料的建檔,直接以貼圖和程式碼來說話:
Sub 客戶的資料儲存()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i, j, k As Long
Dim m0, cif, last As Long
Dim rsf, rc, rs, rt As Long
Dim y, m, d1, d2, n, s, t As Variant
Dim r As Long
Sheets("客戶").Select
ActiveSheet.Unprotect Password:="******"
Cells(1, "N") = "資料儲存"
s = Cells(22, "G")
t = Cells(23, "G")
last = Cells(1, "H")
m0 = Cells(2, "H")
cif = Cells(3, "H")
If s = "" Then
MsgBox "客戶編號須有資料!"
Else
If m0 > 0 Then
MsgBox "已有 ( " & s & " ) 的客戶編號!"
Else
If Cells(23, "G") = ""
Then
MsgBox "客戶名稱須有資料!"
Else
If Cells(5, "H") > 0 Then
s
= Cells(23, "G")
MsgBox "客戶名稱 ( " & s & " ) 資料庫已有記錄!"
Else
If Cells(2, "J") > 0 Then
MsgBox "客戶編號已有 ( " & s & " ) 的編號,兩者不可重複!"
Else
If Cells(5, "J") > 0 Then
s
= Cells(23, "G")
MsgBox "名稱 ( " & s & " ) 客戶資料庫已有記錄!"
Else
Sheets("基本資料").Visible = True
Sheets("客戶").Select
Range("Q1:Q18").Copy
Sheets("基本資料").Select
Cells(last + 1, "A").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Transpose:=True
'"客戶資料"內編號排序
Range(Cells(3, "A"), Cells(last + 5, "R")).Select
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, _
Header:=xlNo
Sheets("基本資料").Visible = xlVeryHidden
'清除畫面,以預設範圍複製貼上
Sheets("客戶").Select
Range("E7:M15").Copy
Range("E22").Select
ActiveSheet.Paste
'使用函數的情形
last = Cells(1, "H")
rs = Cells(2, "C")
rYes = Cells(3, "C")
If rYes < 5 Then
Cells(rs, "C").Copy
Range(Cells(rs + 1, "C"), Cells(rs + 5, "C")).Select
ActiveSheet.Paste
End If
Cells(21, "C") = ""
Cells(2, "N") = "資料儲存"
End If
End If
End If
End If
End If
End If
Sheets("客戶").Select
Application.CutCopyMode = False
ActiveSheet.Protect Password:="******"
Range("A3").Select
End Sub
2018年1月4日 星期四
幼教系招生登錄管理系統
需要找全台灣幼保系高中職的資料?
需要找南部的幼保系資料?
需要找全台灣幼兒保育科的各主任的聯絡資料?
需要找屏東縣國立內埔農工的家政科的詳細人員資料?
查詢幼兒教育學系學生高中、高職業的來源?
查詢南部105年度畢業學校資料?
查詢...查詢...查詢...
不著急,您所需的內容都可以很清楚、有效率的在小卒工作室設計的幼教系招生登錄管理系統內找到報表,並隨時列印出來.
平時花少少的時間,依以下表格的設計與操作方式,逐一建立基本資料就可:
‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有TW喔)
需要找南部的幼保系資料?
需要找全台灣幼兒保育科的各主任的聯絡資料?
需要找屏東縣國立內埔農工的家政科的詳細人員資料?
查詢幼兒教育學系學生高中、高職業的來源?
查詢南部105年度畢業學校資料?
查詢...查詢...查詢...
不著急,您所需的內容都可以很清楚、有效率的在小卒工作室設計的幼教系招生登錄管理系統內找到報表,並隨時列印出來.
平時花少少的時間,依以下表格的設計與操作方式,逐一建立基本資料就可:
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2017年11月2日 星期四
二手舖客戶銷售管理系統
每個家中、店里多少都會有些堪用,但已過時不用的商品,甚至是完全沒有拆封包裝的年終抽獎品或買商品的附贈品,通常稱為棄之可惜,食之無味的"雞肋". 二手商舖也就隨勢開出。
先說商品,有些是以客戶做商品分類,有些以商品特性做分類,或者以進店銷售的日期做記錄;
商品進貨通常有兩種狀況,託售進貨和補貨進貨;
商品銷售就完全取決於客戶的喜好;
這其中商品也會有非銷售原因的下架作業,或名稱、價格等需做調整,或託售性質的變更,比如由借舖銷售改為寄賣或升級為VIP客戶等;
商品無論是否銷售,在某個約定的時間內,都需向客戶回報庫存、銷售狀況;
商品若有銷售,會需要馬上通知客戶,並同時清楚的整理出一份銷售應付明細給此客戶;
會需要分析明星商品的資料;
會需要隨時了解商品的各項異動資料,360度無差別的管理店內琳瑯滿目的商品;
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有TW喔)
先說商品,有些是以客戶做商品分類,有些以商品特性做分類,或者以進店銷售的日期做記錄;
商品進貨通常有兩種狀況,託售進貨和補貨進貨;
商品銷售就完全取決於客戶的喜好;
這其中商品也會有非銷售原因的下架作業,或名稱、價格等需做調整,或託售性質的變更,比如由借舖銷售改為寄賣或升級為VIP客戶等;
商品無論是否銷售,在某個約定的時間內,都需向客戶回報庫存、銷售狀況;
商品若有銷售,會需要馬上通知客戶,並同時清楚的整理出一份銷售應付明細給此客戶;
會需要分析明星商品的資料;
會需要隨時了解商品的各項異動資料,360度無差別的管理店內琳瑯滿目的商品;
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2017年10月6日 星期五
渡假飯店管理系統
即將到來的四天連假,大家的出游計劃應該早早就準備妥當,渡假勝地、旅遊景點的飯店、住宿等更是磨拳擦掌,一套簡單、實用的營收管理系統自然不會缺席這場盛宴。
說簡單是因為館內的消費內容相對固定,所以事先將資料建入系統的基本資料庫,以備隨時方便取用;簡單之二是收銀或櫃台人員及時將單一散客或旅行社的整體消費資訊逐項輸入電腦系統內,包括客戶名稱、消費日期、消費項目、數量、單價,也可輸入預付定金的款項和其他預定事項或客人指定要求等。
再來表現實用的功能,
1. 客人消費期間或下次來店之前,清楚掌握客戶的消費習慣,並佐以適合的服務方式,以此提升店內的服務品質和客人對商館的黏著度
2. 客人消費結束,隨時可列印、查詢消費明細和帳單金額
3. 日、月、季、年度的營收明細一目了然
如果增加輸入各分館的營運資料,總公司的營運分析能力會得到更進一步的強力整合。
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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說簡單是因為館內的消費內容相對固定,所以事先將資料建入系統的基本資料庫,以備隨時方便取用;簡單之二是收銀或櫃台人員及時將單一散客或旅行社的整體消費資訊逐項輸入電腦系統內,包括客戶名稱、消費日期、消費項目、數量、單價,也可輸入預付定金的款項和其他預定事項或客人指定要求等。
再來表現實用的功能,
1. 客人消費期間或下次來店之前,清楚掌握客戶的消費習慣,並佐以適合的服務方式,以此提升店內的服務品質和客人對商館的黏著度
2. 客人消費結束,隨時可列印、查詢消費明細和帳單金額
3. 日、月、季、年度的營收明細一目了然
如果增加輸入各分館的營運資料,總公司的營運分析能力會得到更進一步的強力整合。
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2017年9月4日 星期一
蔬果銷售出貨管理系統
採收或統一收購回公司的蔬果經過阿姨們的細心整理分類後,會依客戶的訂單先來KEY IN簡單的銷售記錄,除了商品的品項、單價等基本資料,重要的包裝方式和包裝數量一定要註明清楚,方便理貨、上車出貨和到點的清貨點交。
銷貨資料輸入系統後,就可讓系統來做車次安排,不是GPS的定位安排,是用銷貨資料做客戶與商品的統籌整理,相同客戶的不同商品會排在同一輛車內,同一個客戶在同一天可能會多次下訂,安排送貨車時,此客戶的多張銷貨單也會由系統排列在一起,客戶當日需送貨的總件數也會清楚統計顯示,避免上錯貨或裝漏客戶的商品。
可以選擇性列印客戶送貨單,顯示單價或隱藏送貨金額;
可以列印每輛車的送貨明細,顯示客戶的商品明細或每輛車的裝車明細;
可以查詢每個客戶的請款明細;也可以查詢公司的營業收入;
可以查詢明星商品;也可以查詢最高出貨金額的客戶資料。
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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銷貨資料輸入系統後,就可讓系統來做車次安排,不是GPS的定位安排,是用銷貨資料做客戶與商品的統籌整理,相同客戶的不同商品會排在同一輛車內,同一個客戶在同一天可能會多次下訂,安排送貨車時,此客戶的多張銷貨單也會由系統排列在一起,客戶當日需送貨的總件數也會清楚統計顯示,避免上錯貨或裝漏客戶的商品。
可以選擇性列印客戶送貨單,顯示單價或隱藏送貨金額;
可以列印每輛車的送貨明細,顯示客戶的商品明細或每輛車的裝車明細;
可以查詢每個客戶的請款明細;也可以查詢公司的營業收入;
可以查詢明星商品;也可以查詢最高出貨金額的客戶資料。
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2017年7月4日 星期二
運輸公司出貨、棧板管理系統
運輸公司在送貨時,為方便堆疊和搬運貨物,比較常用到棧板。棧板也是公司成本的一部份,但很多時候,卸貨在客戶公司時,棧板會隨貨一起留下來,到下次再收貨時,再將空棧板載回公司,這樣就會有一個回收記錄的工作要做。
公司要清楚的知道有多少棧板在外面,每個客戶那裡有多少棧板是未來可以回收的。
更細節會需要了解棧板的週轉率是多少? 每個客戶多久時間需訂購新的棧板和棧板各尺寸在公司的現有庫存量等。
從管理系統的記錄上來講,簡單的在每次輸入出貨商品時,同時也輸入所配棧板數量和送貨後當次回收的數量就可以。隨時可以輕鬆的查詢到以上的各項統計資料,當然對客戶出貨明細、請款資料等也可做查詢。
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有TW喔)
公司要清楚的知道有多少棧板在外面,每個客戶那裡有多少棧板是未來可以回收的。
更細節會需要了解棧板的週轉率是多少? 每個客戶多久時間需訂購新的棧板和棧板各尺寸在公司的現有庫存量等。
從管理系統的記錄上來講,簡單的在每次輸入出貨商品時,同時也輸入所配棧板數量和送貨後當次回收的數量就可以。隨時可以輕鬆的查詢到以上的各項統計資料,當然對客戶出貨明細、請款資料等也可做查詢。
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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E-mail : oli577@yahoo.com(沒有TW喔)
2016年12月2日 星期五
製造業時間換成本的管理系統
麻雀雖小,五臟俱全。就算是一人工作室,工作流程還是按步就班的逐一完成,其中一項若沒有確實的完成,比如採購單忘了下給廠商或出貨漏了一筆請款,都會影響到最後的利潤。若是單純的記在EXCEL內,日積月累,通常也是N多的檔案和無數長的活頁簿。若要找點資料,想也知道,過程一定好似爬天書般的辛苦。
所以還是需要有管理系統的輔助,才會讓工作變得有效率。每次都僅需要輸入基本的原始資料,所有的查詢都可一指完成。但說到尾還有一個很關鍵的問題要先解決,設計費用! 如果一次寫完以下所有功能,一次付出的費用自然不低,但如果是換個方式,先寫一部份最重要的,比如出貨單和收款,先抓住最賺錢的資訊,後續再來新增訂購單、製成過程等,因為每次都是依實際的要求量身設計管理系統,不必擔心會花錢買到不需要的資料,也不會影響後續新增的軟體功能,以時間換成本的概念,逐步的將整個工作流程完善並電腦化,真正的做到輕鬆付費,簡單操作,有效管理的目的。
通常製造業,比如電子廠、印刷廠、鞋子加工廠、來料加工等工廠的工作流程如下:
1. 建客戶基本資料
2. 建貨品基本資料
3. 建廠商基本資料
4. 輸入客戶每次的報價單
5. 由報價單確認,由系統直接轉為客戶訂單
6. 由客戶訂單轉出各廠商的採購單
7. 由客戶訂單轉入製程資料,增加此客戶產品的庫存量
8. 由客戶訂單轉入出貨單,扣減此客戶產品的庫存量
9. 由出貨單,查詢交貨區段日期和客戶名稱,做出請款明細和請款單
10. 依請款單,輸入客戶的入帳資料
11. 查詢客戶產品的庫存資料
12. 查詢客戶報價資料
13. 查詢客戶訂單資料
14. 查詢採購資料
15. 查詢客戶應收、已收、未收金額
16. 貨品庫存隨時更新顯示
17. 也可做需要的各成本分析表格
18. 現金流的管理資料
說明:
1. 系統內名稱前後需保持一致
2. 先建的資料,在後面若重複用到,會以下拉選單選取的方式,比如客戶名稱,不必重複打字輸入
3. 先建的資料,比如客戶電話等,會由選取的客戶名稱自動產生,不必重複打字輸入
4. 每個可查詢的內容,都是由前面已輸入過的資料所產生. 所以前後資料都互有關連性
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有TW喔)
所以還是需要有管理系統的輔助,才會讓工作變得有效率。每次都僅需要輸入基本的原始資料,所有的查詢都可一指完成。但說到尾還有一個很關鍵的問題要先解決,設計費用! 如果一次寫完以下所有功能,一次付出的費用自然不低,但如果是換個方式,先寫一部份最重要的,比如出貨單和收款,先抓住最賺錢的資訊,後續再來新增訂購單、製成過程等,因為每次都是依實際的要求量身設計管理系統,不必擔心會花錢買到不需要的資料,也不會影響後續新增的軟體功能,以時間換成本的概念,逐步的將整個工作流程完善並電腦化,真正的做到輕鬆付費,簡單操作,有效管理的目的。
通常製造業,比如電子廠、印刷廠、鞋子加工廠、來料加工等工廠的工作流程如下:
1. 建客戶基本資料
2. 建貨品基本資料
3. 建廠商基本資料
4. 輸入客戶每次的報價單
5. 由報價單確認,由系統直接轉為客戶訂單
6. 由客戶訂單轉出各廠商的採購單
7. 由客戶訂單轉入製程資料,增加此客戶產品的庫存量
8. 由客戶訂單轉入出貨單,扣減此客戶產品的庫存量
9. 由出貨單,查詢交貨區段日期和客戶名稱,做出請款明細和請款單
10. 依請款單,輸入客戶的入帳資料
11. 查詢客戶產品的庫存資料
12. 查詢客戶報價資料
13. 查詢客戶訂單資料
14. 查詢採購資料
15. 查詢客戶應收、已收、未收金額
16. 貨品庫存隨時更新顯示
17. 也可做需要的各成本分析表格
18. 現金流的管理資料
說明:
1. 系統內名稱前後需保持一致
2. 先建的資料,在後面若重複用到,會以下拉選單選取的方式,比如客戶名稱,不必重複打字輸入
3. 先建的資料,比如客戶電話等,會由選取的客戶名稱自動產生,不必重複打字輸入
4. 每個可查詢的內容,都是由前面已輸入過的資料所產生. 所以前後資料都互有關連性
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2016年10月3日 星期一
心理協會會員管理系統
現代人越來越多的關註會在自身的健康上,其中心靈的健康更為重要。工作的、學習的、交際應酬上的,生活的方方面面,許多想的到或想不到的人、事、物,往往對當事人造成重大的心理壓力與傷害,需要社會、環境給予安全及友善的支持,同時需要專業心理諮商服務的介入,以緩和與照護當事人身心健康狀態。不同性質的心理協會也越來越需要有一套可以有效管理所屬會員資料的系統,此軟體需要有以下功能:
1. 可以以區域查詢管理總監的資料
2. 可以以各指定的練功場地查詢資料
3. 可以查詢各心理課程的各類資料
4. 隨喜捐款資料的調閱查詢
5. 會員異動等各資料的整理匯總查詢
‧‧‧‧‧‧
隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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1. 可以以區域查詢管理總監的資料
2. 可以以各指定的練功場地查詢資料
3. 可以查詢各心理課程的各類資料
4. 隨喜捐款資料的調閱查詢
5. 會員異動等各資料的整理匯總查詢
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2016年8月1日 星期一
木器制品加工生產的管理系統
整理木器制品加工生產的管理系統,依據各客戶提供的手開單據或正在操作使用的多個EXCEL檔案:
1. 建立客戶基本資料
2. 建立廠商基本資料
3. 建立產品基本資料
4. 建立毛料產品基本資料,毛料代碼不會一對一貨品代號
5. 輸入每次進貨資料,
6. 輸入每次毛料加工投入資料,
7. 加工生產入庫資料:
8. 輸入每次銷退貨資料
9. 廠商不良記錄,扣減產品庫存量
10. 依銷退貨單,查詢客戶指定月份的應收帳款,並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
及時通: oli577
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com
1. 建立客戶基本資料
2. 建立廠商基本資料
3. 建立產品基本資料
4. 建立毛料產品基本資料,毛料代碼不會一對一貨品代號
5. 輸入每次進貨資料,
6. 輸入每次毛料加工投入資料,
7. 加工生產入庫資料:
8. 輸入每次銷退貨資料
9. 廠商不良記錄,扣減產品庫存量
10. 依銷退貨單,查詢客戶指定月份的應收帳款,並儲存成客戶請款單
11. 依客戶請款單記錄客戶收款資料
12. 查詢客戶的應收金額/已收金額/未收金額
13. 查詢指定日期區間客戶銷退貨明細
14. 查詢廠商進貨明細
15. 查詢毛料加工生產明細
16. 查詢廠商不良品退貨明細
17. 查詢產品庫存明細
18. 查詢指定日期區間各項產品的銷退貨明細
19. 查詢毛料產品庫存量
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2016年7月4日 星期一
客戶出貨收款管理系統
1. 出貨表 - 每日都會記錄客人出貨的完整資料
2. 客人資料 - 公司名、統編、地址、聯絡人、電話、傳真、E-MAIL、 備註
3. 收款明細 - 收款日期、應收金額、已收金額、收款方式、發票號碼
4. 帳單明細 - 包括出貨與收款明細
5.扣除預收 - 有些代付款會請客人先付
6. 查詢單筆帳單明細
7. 查詢客人應收帳月總表
8. 查詢當月所有客人應收總表
9. 查詢每日出貨表
如此等等‧‧‧,也可依您銷售狀況做一對一的系統設計。不同的公司,會根據實際管理的需要,做相應的設計;可以設計出完全符合需求的系統,一直是我們追求的目標。
隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡
即時通: oli577
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com
2. 客人資料 - 公司名、統編、地址、聯絡人、電話、傳真、E-MAIL、 備註
3. 收款明細 - 收款日期、應收金額、已收金額、收款方式、發票號碼
4. 帳單明細 - 包括出貨與收款明細
5.扣除預收 - 有些代付款會請客人先付
6. 查詢單筆帳單明細
7. 查詢客人應收帳月總表
8. 查詢當月所有客人應收總表
9. 查詢每日出貨表
如此等等‧‧‧,也可依您銷售狀況做一對一的系統設計。不同的公司,會根據實際管理的需要,做相應的設計;可以設計出完全符合需求的系統,一直是我們追求的目標。
隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡
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2015年12月4日 星期五
上下班打卡計算工時
如表中所列,每次輸入上下班的實際打卡時間就可,藍色部份會自動計算加班時間,也會顯示出是否遲到或早退或是嚴重的曠職,當然月底的累計才是最需要的數據,畢竟忙一個月就是為了將這寶貴的數字轉換成MONEY。
不必勞心費神的算阿算,更不會擔心算錯少薪水(算多是沒關係啦,呵呵)
這個設的條件很簡單:上午上班時間8:00~12:00
午休之後下午上班時間13:00~17:00
晚上18:00之後就算加班
當然可以設的更複雜些,根據實際要求來量身設計吧。
http://www.FunP.Net/680939
可至以上下載點下載"上班打卡時間計算"
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