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2018年7月6日 星期五

收據未銷帳查詢管理系統

說到管理系統,直接的反應是複雜,應該是要涵蓋到N多項的功能。實際上真正實用的地方,而且是可以簡單操作就完成的,可能才是最需要的管理系統,或者是說,一沙一世界,可以解決一個問題的管理系統。

常常幫客戶設計的管理系統,有時過很久,再看到客戶的檔案,會發現幾乎都有已出貨,但沒有收款的情形,有的說是收了款,忘記做帳,有的是款項不多,所以等下次一起收,應該不多錢,結果我們將明細列給客戶,整個"哇,這麼多筆嗎?",更有的是感覺好像已收過,等等的狀況。

這個月遇到僅做這個查詢功能的設計要求,家里的小小店,敦親睦鄰,但生意還是生意,"等等給錢"、"下次一起算"、"阿嬤來付錢"、"喔,上次沒給錢嗎? 會不會記錯了?......,久了,自然會想辦法去解決,所以僅做一個收據未銷帳查詢,單純的操作畫面,各人帳目清清楚楚,有圖有真相,咖好收款。
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
         SKYPE:   oli577_358
        E-mail :   oli577@yahoo.com(沒有TW喔)

2017年5月9日 星期二

金屬企業公司的進銷存、客戶管理系統

先來看看商品的資料,這是令客戶頭痛之一:多且雜,
9*5mm鞋眼                材質: 上銅下鋁  顏色: 黑鎳           單位: SET;
10mm木珠                  材質:                 顏色: Natural         單位: PCS;
10*6mm押釦              材質:銅             顏色: 古銅             單位: SET;
22*5mm腰型扣          材質:銅             顏色: Bordeaux      單位: SET;
4mm金字塔                材質: 鋅&銅     顏色:黑鎳               單位: PCS;
2*6*26mm橢圓線圈  材質: 鋅            顏色: 銀                  單位: PCS;
13*2.5mm五角星       材質: 鋅&銅     顏色: 青古              單位: PCS;
2.5*3mm中空釘模具
7*4mm凸鉚釘模具
每次數字&符號&英文&中文等,鍵盤被敲得咚咚咚,少年郎還好,LINE的結果是練就一手盲打字的功夫,但若是家中的長輩,每張單上品名就先"輸"給了中文打字。
來看看小卒工程師的解決之道:
1. 將商品做有效的分類整理,先建各類別資料
2. 以商品關鍵字輸入的方式快速呈現清單
3. 以下拉選單選取的方式,輕鬆的找到需要的商品品名,然後由系統自動產生對應商品的材質、顏色和單位等基本資料,不擅長打字的人也可簡單、準確、快速完成出貨單據等資料

再來解決另一個做帳惡夢:請款單
每個月東一張,西一張的銷貨單據,不說可能已遺失的那幾張,已經是做了白工,就眼前密密麻麻的單據內容和最後的加總數據,每個月初的通宵奮戰早已是習慣成自然的工作內容。
但這對於管理系統就是不到一分鐘的工作:
1. 輸入要請款的區段出貨日期
2. 點一點請款的客戶名稱
3. 按一下系統的查詢按鈕
完成!  一張完整的請款明細已清清楚楚的擺在你的面前。

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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
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2016年5月3日 星期二

物流運輸管理系統

物流一直是聯繫買賣雙方重要的樞紐,如何有效、快速的管理各項操作,避免將公司過多的資源消耗在做帳與查詢歷史資料上,這對公司是一個必然要做很好處理的事情。讓我們一起來看看如何利用量身設計的小卒管理系統來工作:

1. 建立各貿易商基本資料
2. 建立各廠商基本資料
3. 建立各車行基本資料
4. 建立各車行內車號基本資料
5. 建立各工廠基本資料
6. 建立各船公司基本資料
7. 依實際資料,簡單輕鬆的輸入每天運輸資料:日期//車行/車號/廠商/貿易商/工廠/船公司/起/訖/規格/型態/貨櫃/號碼/過磅費/油費/應付額/備註/應收額/備註(已建基本資料的內容,下拉選取就可,不必每次重覆輸入中文等內容)
8. 依每天運輸資料,輸入區段日期和貿易商公司名稱,由程式產生請款明細和總金額
9. 依請款單輸入實際收款資料:收款日期/單據號碼/實收金額
10.  依每天運輸資料,輸入區段日期和廠商公司名稱,由程式產生付款明細和總金額
11. 依付款單輸入實際付款資料:付款日期/單據號碼/實付金額
12. 以區段日期,查詢每日運輸明細
13. 以區段日期,查詢貿易商的應收/已收/未收金額
14. 以區段日期,查詢廠商的應付/已付/未付金額
15. 隨時可查詢各貿易商、廠商、車行、工廠、各船公司等的物流運輸等詳細資料

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡,
                    及時通:   oli577
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