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2017年6月1日 星期四

醫院各科室、養護中心、工廠流水線、各公司的值班表管理系統

醫院各科室、養護中心、工廠流水線、各公司的值班表,不用多說,都可想像對於班表上的人員是何等的重要,它幾乎是左右著大家的生活重心與喜怒哀樂。單位特性不同又衍生出各式各樣的班表。輪8-8班的方式上班,三班輪班是多數工作的特點之一,要排一份盡如人意的班表是非常困難的,人人有各自的需求,總是認為自己的事是最重要的,這無時不刻的考驗著排表人的智慧與耐心,排班只要稍不小心,就會招來「不公平、偏心」的評價,但也由此可看出「班表」真是沒有所謂的「好的班表」,只有「合性、合宜、合理」的班表了。

電腦管理系統可以做什麼呢? 單一、重複的工作用程式來完成就很好用。話說"沒有規矩,不成方圓",系統程式就是執行"規矩"的最有效工具。有確定的排班規則、人員數量,崗位資料等基本內容,統統建為系統內的基本排班要素,這樣就萬事成功了98%,一陽指按下程式執行按鈕,又1%的工作執行完畢,一張基本的排班表立馬從電腦中跳出來,很有成就感的表情出現了。

最後1%的班表內容,會因為人員請假、臨時調休、工作安排異動等突發狀況需要做更睿智、更細致的調整,若是由Google人工智慧來協助,AlphaGo超越人腦的邏輯思考能力來完成應該也不是夢想,但現階段,當夢想還無法成真時,還是摸摸鼻子,自力自救的快去走完這最後一哩路,早早完成這張「合性、合宜、合理」的班表了。
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
         SKYPE:   oli577_358
        E-mail :   oli577@yahoo.com(沒有TW喔)

2017年5月9日 星期二

金屬企業公司的進銷存、客戶管理系統

先來看看商品的資料,這是令客戶頭痛之一:多且雜,
9*5mm鞋眼                材質: 上銅下鋁  顏色: 黑鎳           單位: SET;
10mm木珠                  材質:                 顏色: Natural         單位: PCS;
10*6mm押釦              材質:銅             顏色: 古銅             單位: SET;
22*5mm腰型扣          材質:銅             顏色: Bordeaux      單位: SET;
4mm金字塔                材質: 鋅&銅     顏色:黑鎳               單位: PCS;
2*6*26mm橢圓線圈  材質: 鋅            顏色: 銀                  單位: PCS;
13*2.5mm五角星       材質: 鋅&銅     顏色: 青古              單位: PCS;
2.5*3mm中空釘模具
7*4mm凸鉚釘模具
每次數字&符號&英文&中文等,鍵盤被敲得咚咚咚,少年郎還好,LINE的結果是練就一手盲打字的功夫,但若是家中的長輩,每張單上品名就先"輸"給了中文打字。
來看看小卒工程師的解決之道:
1. 將商品做有效的分類整理,先建各類別資料
2. 以商品關鍵字輸入的方式快速呈現清單
3. 以下拉選單選取的方式,輕鬆的找到需要的商品品名,然後由系統自動產生對應商品的材質、顏色和單位等基本資料,不擅長打字的人也可簡單、準確、快速完成出貨單據等資料

再來解決另一個做帳惡夢:請款單
每個月東一張,西一張的銷貨單據,不說可能已遺失的那幾張,已經是做了白工,就眼前密密麻麻的單據內容和最後的加總數據,每個月初的通宵奮戰早已是習慣成自然的工作內容。
但這對於管理系統就是不到一分鐘的工作:
1. 輸入要請款的區段出貨日期
2. 點一點請款的客戶名稱
3. 按一下系統的查詢按鈕
完成!  一張完整的請款明細已清清楚楚的擺在你的面前。

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