說到管理系統,直接的反應是複雜,應該是要涵蓋到N多項的功能。實際上真正實用的地方,而且是可以簡單操作就完成的,可能才是最需要的管理系統,或者是說,一沙一世界,可以解決一個問題的管理系統。
常常幫客戶設計的管理系統,有時過很久,再看到客戶的檔案,會發現幾乎都有已出貨,但沒有收款的情形,有的說是收了款,忘記做帳,有的是款項不多,所以等下次一起收,應該不多錢,結果我們將明細列給客戶,整個"哇,這麼多筆嗎?",更有的是感覺好像已收過,等等的狀況。
這個月遇到僅做這個查詢功能的設計要求,家里的小小店,敦親睦鄰,但生意還是生意,"等等給錢"、"下次一起算"、"阿嬤來付錢"、"喔,上次沒給錢嗎? 會不會記錯了?......,久了,自然會想辦法去解決,所以僅做一個收據未銷帳查詢,單純的操作畫面,各人帳目清清楚楚,有圖有真相,咖好收款。
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隨時簡單的建立各基本資料,隨時都可以輕鬆簡單的查詢需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡:
SKYPE: oli577_358
E-mail : oli577@yahoo.com(沒有TW喔)
2018年7月6日 星期五
2017年9月4日 星期一
蔬果銷售出貨管理系統
採收或統一收購回公司的蔬果經過阿姨們的細心整理分類後,會依客戶的訂單先來KEY IN簡單的銷售記錄,除了商品的品項、單價等基本資料,重要的包裝方式和包裝數量一定要註明清楚,方便理貨、上車出貨和到點的清貨點交。
銷貨資料輸入系統後,就可讓系統來做車次安排,不是GPS的定位安排,是用銷貨資料做客戶與商品的統籌整理,相同客戶的不同商品會排在同一輛車內,同一個客戶在同一天可能會多次下訂,安排送貨車時,此客戶的多張銷貨單也會由系統排列在一起,客戶當日需送貨的總件數也會清楚統計顯示,避免上錯貨或裝漏客戶的商品。
可以選擇性列印客戶送貨單,顯示單價或隱藏送貨金額;
可以列印每輛車的送貨明細,顯示客戶的商品明細或每輛車的裝車明細;
可以查詢每個客戶的請款明細;也可以查詢公司的營業收入;
可以查詢明星商品;也可以查詢最高出貨金額的客戶資料。
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可以選擇性列印客戶送貨單,顯示單價或隱藏送貨金額;
可以列印每輛車的送貨明細,顯示客戶的商品明細或每輛車的裝車明細;
可以查詢每個客戶的請款明細;也可以查詢公司的營業收入;
可以查詢明星商品;也可以查詢最高出貨金額的客戶資料。
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2016年7月4日 星期一
客戶出貨收款管理系統
1. 出貨表 - 每日都會記錄客人出貨的完整資料
2. 客人資料 - 公司名、統編、地址、聯絡人、電話、傳真、E-MAIL、 備註
3. 收款明細 - 收款日期、應收金額、已收金額、收款方式、發票號碼
4. 帳單明細 - 包括出貨與收款明細
5.扣除預收 - 有些代付款會請客人先付
6. 查詢單筆帳單明細
7. 查詢客人應收帳月總表
8. 查詢當月所有客人應收總表
9. 查詢每日出貨表
如此等等‧‧‧,也可依您銷售狀況做一對一的系統設計。不同的公司,會根據實際管理的需要,做相應的設計;可以設計出完全符合需求的系統,一直是我們追求的目標。
隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡
即時通: oli577
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2. 客人資料 - 公司名、統編、地址、聯絡人、電話、傳真、E-MAIL、 備註
3. 收款明細 - 收款日期、應收金額、已收金額、收款方式、發票號碼
4. 帳單明細 - 包括出貨與收款明細
5.扣除預收 - 有些代付款會請客人先付
6. 查詢單筆帳單明細
7. 查詢客人應收帳月總表
8. 查詢當月所有客人應收總表
9. 查詢每日出貨表
如此等等‧‧‧,也可依您銷售狀況做一對一的系統設計。不同的公司,會根據實際管理的需要,做相應的設計;可以設計出完全符合需求的系統,一直是我們追求的目標。
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2016年6月2日 星期四
塑膠原料貿易商的進出貨管理系統
收到客戶MAIL過來的8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁。因為我們是完全依客戶的實際需求量身設計管理系統,會請客戶提供目前正在操作使用的表單資料或手寫資料的拍照檔案,我們會依據這些資料與客戶討論、確認所需管理系統的每個細節,每個內容都會反覆的溝通。這樣量身設計出的操作軟體才會讓客戶簡單操作、輕鬆管理。系統各操作介面的內容都是客戶平時已在使用表單中的內容,已經是可以由原本N個EXCEL檔案中零時差的切換到新的管理系統中。
"再也不必陷在EXCEL檔案內了"
是的,現在操作的管理系統是單獨的檔案,單一的操作介面,無論是輸入,還是查詢都簡單明瞭,永遠都是一個檔案,點選需要的操作介面,永遠都只需開一個介面。
簡單操作、輕鬆管理。
讓我們來看看8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料,在管理系統內是幾個操作介面:
1. 客戶資料編輯
2. 廠商資料編輯
3. 原料資料編輯
4. 進貨資料輸入,可以做匯率的自動換算
5. 銷貨資料輸入
6. 進貨資料查詢:包括進貨明細查詢、廠商進貨查詢、指定時間區間廠商或所有資料的顯示等
7. 銷貨資料查詢:包括銷貨明細查詢、客戶銷貨查詢、指定時間區間客戶或所有資料的顯示等
結論:8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料轉化成小卒的一個管理系統檔案內僅7個單一操作介面。
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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡,
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"再也不必陷在EXCEL檔案內了"
是的,現在操作的管理系統是單獨的檔案,單一的操作介面,無論是輸入,還是查詢都簡單明瞭,永遠都是一個檔案,點選需要的操作介面,永遠都只需開一個介面。
簡單操作、輕鬆管理。
讓我們來看看8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料,在管理系統內是幾個操作介面:
1. 客戶資料編輯
2. 廠商資料編輯
3. 原料資料編輯
4. 進貨資料輸入,可以做匯率的自動換算
5. 銷貨資料輸入
6. 進貨資料查詢:包括進貨明細查詢、廠商進貨查詢、指定時間區間廠商或所有資料的顯示等
7. 銷貨資料查詢:包括銷貨明細查詢、客戶銷貨查詢、指定時間區間客戶或所有資料的顯示等
結論:8個EXCEL檔案和三張圖片檔,每個檔案內都超過15個工作頁的資料轉化成小卒的一個管理系統檔案內僅7個單一操作介面。
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