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2016年6月7日 星期二

忙中不出亂的自動打卡排班表

常會遇到主管部門的突襲檢查,提交某年某月某部門所有人員的打卡記錄或巴啦巴啦一堆天馬行空的出勤打卡資料
自動打卡排班表的設定規則:
1. 以部門分類:行政、護士、照護;
2. 行政為8小時白班工作,上班時間為8:00~16:00
3. 護士分白班、小夜、大夜
    A. 白班上班時間為8:00~16:00
    B. 小夜上班時間為16:00~00:00
    A. 大夜上班時間為00:00~08:00
4. 照護分白班、大夜
    A. 白班早上上班時間為8:00~12:00;
                 午休2小時;
                 下午上班時間為14:00~18:00
    B. 大夜上班時間為20:00~00:00
                  夜間休息2小時;
                  凌晨上班時間為02:00~06:00
5. 每人每月可以休8天
6. 上大夜或小夜的人員,需間隔12小時後才可再排班
7. 依部門先建立每位人員的姓名
萬事具備,系統開始緊密鑼鼓......

風和日麗的某一天,"鈴鈴鈴",
主管要求,需要今年3月所有部門的打卡資料,而且是要盡量的快!
沒問題,5分鐘就送過去
(幕後語:不要懷疑我的工作能力!I will show you!)
放下電話,開啟檔案,輸入105和3,按下列印,嘩嘩嘩...資料出來了,整理疊好送到辦公室去。
(邊走邊幕後語:資料多了點,列印要花點時間,還好辦公室就在隔壁,安全上壘)
檢查人員:"讓我們從各部門抽一位人員的打卡記錄來看看:



2015年12月4日 星期五

上下班打卡計算工時


如表中所列,每次輸入上下班的實際打卡時間就可,藍色部份會自動計算加班時間,也會顯示出是否遲到或早退或是嚴重的曠職,當然月底的累計才是最需要的數據,畢竟忙一個月就是為了將這寶貴的數字轉換成MONEY。
不必勞心費神的算阿算,更不會擔心算錯少薪水(算多是沒關係啦,呵呵)

這個設的條件很簡單:上午上班時間8:00~12:00
                                         午休之後下午上班時間13:00~17:00
                                         晚上18:00之後就算加班
當然可以設的更複雜些,根據實際要求來量身設計吧。

http://www.FunP.Net/680939 
可至以上下載點下載"上班打卡時間計算"


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