忙中不出亂的自動打卡排班表

常會遇到主管部門的突襲檢查，提交某年某月某部門所有人員的打卡記錄或巴啦巴啦一堆天馬行空的出勤打卡資料

自動打卡排班表的設定規則：
1. 以部門分類：行政、護士、照護；
2. 行政為8小時白班工作，上班時間為8:00~16:00
3. 護士分白班、小夜、大夜
    A. 白班上班時間為8:00~16:00
    B. 小夜上班時間為16:00~00:00
    A. 大夜上班時間為00:00~08:00
4. 照護分白班、大夜
    A. 白班早上上班時間為8:00~12:00；
                 午休2小時；
                 下午上班時間為14:00~18:00
    B. 大夜上班時間為20:00~00:00
                  夜間休息2小時；
                  凌晨上班時間為02:00~06:00
5. 每人每月可以休8天
6. 上大夜或小夜的人員，需間隔12小時後才可再排班
7. 依部門先建立每位人員的姓名
萬事具備，系統開始緊密鑼鼓......

風和日麗的某一天，＂鈴鈴鈴"，
主管要求，需要今年3月所有部門的打卡資料，而且是要盡量的快!
沒問題，5分鐘就送過去
(幕後語:不要懷疑我的工作能力!I will show you!)
放下電話，開啟檔案，輸入105和3，按下列印，嘩嘩嘩...資料出來了，整理疊好送到辦公室去。
(邊走邊幕後語:資料多了點，列印要花點時間，還好辦公室就在隔壁，安全上壘)
檢查人員：＂讓我們從各部門抽一位人員的打卡記錄來看看：

＂

塑膠原料貿易商的進出貨管理系統

收到客戶MAIL過來的8個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過15個工作頁。因為我們是完全依客戶的實際需求量身設計管理系統，會請客戶提供目前正在操作使用的表單資料或手寫資料的拍照檔案，我們會依據這些資料與客戶討論、確認所需管理系統的每個細節，每個內容都會反覆的溝通。這樣量身設計出的操作軟體才會讓客戶簡單操作、輕鬆管理。系統各操作介面的內容都是客戶平時已在使用表單中的內容，已經是可以由原本N個EXCEL檔案中零時差的切換到新的管理系統中。
"再也不必陷在EXCEL檔案內了"
是的，現在操作的管理系統是單獨的檔案，單一的操作介面，無論是輸入，還是查詢都簡單明瞭，永遠都是一個檔案，點選需要的操作介面，永遠都只需開一個介面。
簡單操作、輕鬆管理。

讓我們來看看8個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過15個工作頁的資料，在管理系統內是幾個操作介面：
1. 客戶資料編輯
2. 廠商資料編輯
3. 原料資料編輯
4. 進貨資料輸入，可以做匯率的自動換算
5. 銷貨資料輸入
6. 進貨資料查詢：包括進貨明細查詢、廠商進貨查詢、指定時間區間廠商或所有資料的顯示等
7. 銷貨資料查詢：包括銷貨明細查詢、客戶銷貨查詢、指定時間區間客戶或所有資料的顯示等
結論：８個EXCEL檔案和三張圖片檔，每個檔案內都超過１５個工作頁的資料轉化成小卒的一個管理系統檔案內僅７個單一操作介面。

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡，
                    SKYPE：   oli577_358
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物流運輸管理系統

物流一直是聯繫買賣雙方重要的樞紐，如何有效、快速的管理各項操作，避免將公司過多的資源消耗在做帳與查詢歷史資料上，這對公司是一個必然要做很好處理的事情。讓我們一起來看看如何利用量身設計的小卒管理系統來工作：

1. 建立各貿易商基本資料
2. 建立各廠商基本資料
3. 建立各車行基本資料
4. 建立各車行內車號基本資料
5. 建立各工廠基本資料
6. 建立各船公司基本資料
7. 依實際資料，簡單輕鬆的輸入每天運輸資料:日期//車行/車號/廠商/貿易商/工廠/船公司/起/訖/規格/型態/貨櫃/號碼/過磅費/油費/應付額/備註/應收額/備註(已建基本資料的內容，下拉選取就可，不必每次重覆輸入中文等內容)
8. 依每天運輸資料，輸入區段日期和貿易商公司名稱，由程式產生請款明細和總金額
9. 依請款單輸入實際收款資料:收款日期/單據號碼/實收金額
10.  依每天運輸資料，輸入區段日期和廠商公司名稱，由程式產生付款明細和總金額
11. 依付款單輸入實際付款資料:付款日期/單據號碼/實付金額
12. 以區段日期，查詢每日運輸明細
13. 以區段日期，查詢貿易商的應收/已收/未收金額
14. 以區段日期，查詢廠商的應付/已付/未付金額
15. 隨時可查詢各貿易商、廠商、車行、工廠、各船公司等的物流運輸等詳細資料

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡，
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ERP內轉出的生產計劃表管理系統

最近常遇到客戶需從ERP內轉出資料，然後做更多的資料編輯與查詢。這個月的管理系統就以此為主題來一起討論看看。

我們以工廠生管的角色，從ERP內將資料轉成ＥＸＣＥＬ檔案內容後做處理：

1.  將ERP中的訂單編號/客戶料號/生產製令/數量/交貨日期等，以EXCEL檔案轉出資料到小卒的管理系統內

2.  以轉出的訂單生產資料來做生管的排期，以童車、嬰兒車、學步車等生產為例，分別排烤漆線、塑膠成型部、針車線、組裝各生產線等的大生管的生產計劃表

3.  接下來，各小生管開始接力作業，按大生管的排期表，各自以生產日期和生產組別，輕鬆的查詢顯示出當日或單周的生產計劃表，再輔以每組別的各工序等排期資料，就是一份完整的日/周生產線排期表

4.  依各生產線回報的生產日報表，隨時查詢生產進度與完工工時等詳細資訊

5.  以各組別查詢訂單生產明細

6.  以完工查詢各訂單資料，及時安排船期和出貨等
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有線電視客戶收費管理系統

在台灣，有線電視頻道的種類相當多元，有新聞頻道、體育頻道、綜藝頻道、日本頻道、財經股票頻道、卡通頻道、動畫頻道、電影頻道、宗教頻道、購物頻道，以及基本的無線電視頻道等等。因價格低廉，故有線電視的普及率相當高，現時安裝衛星電視的個人用戶已經不多，主要是以偏遠山區沒有有線電視纜線的地方，以及一些要看日本高畫質衛星節目或世界各地的節目的人才會安裝。此外，由於所有的系統業者皆採用單一費率收費，故幾乎能收看所有的頻道。-------摘自<維基百科>

如何輕鬆有效的管理客戶收費? 就讓我們一起來看看以下的說明：

每次簡單記錄客戶的收視費用與收視費用的日期、繳費方式與客戶聯絡方式

功能一，即將到期與到期的客戶收費當然是要可以及時提醒

功能二，隨時都可查詢客戶的繳費明細

功能三，按客戶類別，家庭、公司、政府機關等查詢營業收入狀況

功能四，有線電視收費單據可以輕鬆顯示列印

功能五，依客戶姓名關鍵字或電話或手機或地址關鍵字等，隨時查詢客戶基本資料
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麻將機維修管理與人員獎金薪資管理系統

要過年了，宅在家里滑手機是當今的流行。對於真正的麻將迷來說，還是邀三五好友聚在一起，圍著麻將桌，談天說地邊做智力激盪來的更好。年節時，麻將機的維修保養會讓公司忙得數錢樂，苦了維修人員四處奔波，希望公司可以將維修資料好好記錄，多多算、及時算、準確算好薪資與獎金，讓辛苦有所值得。
1. 建立所有維修成員的基本資料，包括各人獎金分配制度
2. 以每次的派工單詳細記錄維修內容，包括維修時間、客戶資料、麻將機編號、維修描述、收費金額等
3. 會計會依維修單資料，由系統程式自動轉出每天維修人員的工時清單，包括班別、正常工時、加班工時、車子補貼金額、餐費補貼金額等
4. 當然最重要是可以讓會計自動轉出每次發薪水的詳細資料，及時算、準確算好薪資與獎金
5. 管理人員會依派工單隨時了解查詢維修人員的近況，方便做人員的及時、準確的調度工作
6. 公司會依派工單隨時了解查詢客戶的使用狀況與公司的營運收入等狀況
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店鋪的商品管理系統

店鋪或網店的多樣化經營越來越可以滿足不同客戶群要求，分門別類的商品管理就顯得更為重要。小卒設計工作室會建議客戶：
1. 先將商品以大類做分類，比如保健品、化妝品、盥洗用品等
2. 再建每個大類下各自包括的商品，比如保健品內包括維生素B、鈣片、益生菌等，並且同步     建立每個商品的基本資料，包括商品的單位、標準售價等
3. 接下來就很容易操作管理，不必每次都打字，直接用下拉選單就可先選需要的大類商品，       在下一個儲存格同樣就會出現此大類商品包括的各自商品資料，比如點保健品後，直接到       下一個儲存格，自動出現的維生素B、鈣片、益生菌等下拉選單內點需要的商品就可以。當     然每個商品對應的單位、標準售價等基本資料都會馬上自動顯示出來。為銷售方便，還可       同步即時顯示已更新的最新庫存量和倉儲位置
4. 當然可以以商品大類或細項商品分別查詢銷售的數量與金額。準確及時的分析商品流向，       財富管理自然越做越漂亮
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互助會會員管理系統

互助會，通俗說法稱標會或做會或呈會，在法律上則為合會，是民間一種小額信用貸款的型態，具有賺取利息與籌措資金的功能。互助會的起會人稱為會首（或稱會頭），其餘參加互助會的人則為會員（或稱會腳）。隨著理財商品越來越多後，標會已慢慢沒落；但近年有人應用網際網路科技來運作，復興了互助會，稱為網路標會。網路標會在金流部分整個走向自動電子化。會員自行選擇網路上之標會組合，參與率達八成即可成會。由出高標者得標，若無投標者，即以抽籤的方式抽出得標者。其方式與傳統標會雷同，在金流部分由人工作業改為電子作業。
會首起會之後，可以向所有會員收取首期全數會款，之後每期會員所繳交之會款則需交給得標會員。會員會根據自己的情況對自己何時標會有所期待。
可以想像，越來越多會員資料，包括基本資料和繳費記錄等內容需做最簡單、方便的管理。
1. 先建各組別的基本資料
2. 再來建各組長的基本資料
3. 依組別或組長逐一建立每位會員的基本資料
4. 記錄會員每次的繳費和領款資料
開始隨心所欲的做各種需要的查詢
A. 有效會員資料查詢
B. 無效會員總表明細
C. 依介紹人查詢會員資料
D. 依繳費記錄查詢
E. 依生效日期查詢
...等等的查詢顯示，輕輕鬆鬆，所有資料明明白白，正確無誤。
也可以做會員的信封列印、合約列印和證件列印等。
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上下班打卡計算工時

如表中所列，每次輸入上下班的實際打卡時間就可，藍色部份會自動計算加班時間，也會顯示出是否遲到或早退或是嚴重的曠職，當然月底的累計才是最需要的數據，畢竟忙一個月就是為了將這寶貴的數字轉換成MONEY。
不必勞心費神的算阿算，更不會擔心算錯少薪水(算多是沒關係啦，呵呵)

這個設的條件很簡單：上午上班時間8:00~12:00
                                         午休之後下午上班時間13:00~17:00
                                         晚上18:00之後就算加班
當然可以設的更複雜些，根據實際要求來量身設計吧。

http://www.FunP.Net/680939 
可至以上下載點下載"上班打卡時間計算"

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英文口語補習班管理系統

"真好，這是我要的，簡單記錄，多樣查詢."
一起來看看是在說什麼吧:
1. 依班別記錄每個學生的基本資料
2. 記錄每次學生訓練的得分與老師評語

Class name： S4FG RESUL TS
     朗读 会话 总分 评语          Teacher
     语音 语调/语速 叙述内容 表达能力
S/N Name Sex         5    5    15                15               40
1 Jack 李詩詩 4    3    13                12               32 读错非常多的字词（超过30个），反映说老师建议他们要尽量读，因此在语速方面有诸多停顿以及重读的部分。                                                                                                                               ZHOU XUN S4 CL
3. 可以以老師或學生，甚至於評語中的關鍵字做各項需要的查詢
4. 其實是每個欄位資料都可以通過程式設計達成各查詢的需求。不需要繁鎖的複製--貼上等操作，也不必自設函數到天荒地老，更不必為了喬一條表格線而折騰的灰頭土臉.
讓一切都簡單，一切就真的是會變得很簡單。

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漂亮鞋子的進銷存管理系統

自我健康管理越來越受到重視，其中跑步是最普遍的運動之一，時下正夯的夜跑、展現耐力的馬拉鬆、輕鬆寫意的慢跑等離不開一雙舒適合腳的鞋子。這個月我們還看看企業在批發鋪貨上的管理方式：
1. 依各廠商做進貨記錄，增加產品庫存量
2. 公司將產品以批發或鋪貨方式到各賣場、各銷售通路，自動扣減公司的產品庫存量和增加各銷售點的庫存量
3. 各銷售點回報銷售狀況，隨時掌握庫存狀況，方便公司及時補充貨源
4. 簡單輸入進出貨的基本數據就可，各倉庫的庫存量、銷貨狀況隨時都可輕鬆控管.
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鑽石貿易買賣(進銷存)管理系統

鑽石鑽石亮晶晶，絢爛奪目的光澤，神秘裸鑽的誘惑，交織著血鑽石的故事，演義著千年不朽的詩篇。
鑽石會依顏色、淨度、尺寸等有依國際基價，變動的單價會影響交易的價格與庫存的金額，所以可以自動依不同時間的基價調整對客戶的報價和隨時掌握最新的存量資金，這一點對管理者而言是很關鍵的穫利幫手。 
記錄客戶的租借與購買明細，了解客戶對鑽石的喜好資料，更是大大提升銷售推薦的成功率，讓進貨有所依據，加快庫存商品的周轉率和資金的有效利用率。
利用管理系統，輕鬆掌握訂購明細、採購明細、銷售資料與營收資訊，一個檔案全世界帶著跑，所有的數據都是成功的最佳代言者。
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超簡單實用的進銷存

以下這個檔案很單純，每次輸入產品的進貨/領用和出貨數量就可以，庫存會自動加減.
表單中的藍色都是可以自動產生數據. 總表的數據完全自動產生。不必再勞心費神的練算術.

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助聽器買賣行的客戶與進銷存管理系統

持續的力量----將人從<平凡>便成<非凡>；
總而言之，人生無非就是<每個瞬間的累積>
                                                                 ******摘自日本經營之聖稻盛和夫工作法<平凡變非凡>

九月份小卒工作室推出的主題是"助聽器買賣行的客戶與進銷存管理系統"：

(一)、進貨庫存管理(庫存需結合第一項的銷售管理)
1. 廠商基本資料建檔：編號、公司名稱等
2. 廠商進貨記錄：系統程式自動增加商品庫存數量
3. 商品庫存量查詢：查詢各商品當下的最新庫存量，由進貨單、銷貨單、領用單和租用歸還單，自動及時更新庫存量
4. 廠商應付帳款：由廠商進貨單程式產生應付帳款
5. 指定日期的進貨明細查詢
6.若有廠商商品需做退貨，系統程度會自動扣減商品庫存量
(二)、銷售管理
1. 客戶基本資料建檔：編號、姓名等
2. 商品基本資料建檔：商品分類、商品型號、商品名稱等
3. 每次輸入購買單據：依訂購單格式。系統程式自動扣減庫存數量
4. 每次輸入與客戶的交談內容：日期、客戶編號、交談內容等
5. 每次輸入電池/周邊商品領用資料：每次領取的日期和數量，自動累記已領數量
6. 每次輸入維修記錄表：
7. 查詢客戶歷史購買記錄
8. 查詢客戶歷史交談記錄
9. 查詢客戶領用記錄
10.查詢客戶歷史維修記錄
11.查詢成交明細：輸入需查詢的區段日期（比如11/1~11/30或1/1~11/30或11/22~11/22)，程式顯示此段日期內所有客戶成交的明細和匯總金額
12.詢維修明細：輸入需查詢的區段日期（比如11/1~11/30或1/1~11/30或11/22~11/22)，程式顯示此段日期內所有客戶維修的明細和匯總金額
13.助聽器年度預計銷售輸入：提供年度統計資料
14.助聽器成交年度統計：依助聽器的銷售單自動產生統計資料
15.客戶基本資料查詢：已成交客戶查詢和未成交客戶查詢
16. 發票開立清單查詢
17.若有客戶退貨，系統程度會自動增加商品庫存量
(三)、收款管理(結合第一項的銷售單據)
1. 客戶每次收款記錄：包括刷卡和開立發票記錄（會再與銷售單的內容做整合設計）
2. 查詢助聽器成交表單
3. 助聽器收款清單
4. 助聽器結案清單
5. 刷卡記錄查詢
6. 貸款追蹤清單查詢
7. 退刷的資料建入系統
(四)、日常收支管理(獨立管理，與前三項管理內容無關連)
1. 建立收支科目基本資料
2. 每日收入記錄
3. 每日支出記錄
4. 收入統計查詢
5. 支出統計查詢
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家族產業升級管理

最近連續聽到多位客戶說到，家族產業想做電腦化管理，家中的長輩開始都會排斥，認為不應該將錢花在這些玩噱頭的上面.
"因為爸爸和爸爸的爸爸都是這樣做事的"
"但明明就有更好的做帳方式，可以有效率的做工作不是應該更好?"
溝通的結果，是先做小小的一個部份，比如客戶出貨請款管理。原本每天出貨都要趴在桌上寫出貨單，如果遇到那天出貨產品多，真的是要趴很久.
送出去的貨客戶在點收時，一不小心還會被抱怨出貨單上字寫太潦草. 到了月底請款更是忙得人仰馬翻，擺滿到處的出貨單要重新再抄一遍，匯整成請款單內容，常常漏個幾張是正常的. 現在有了小卒工作室量身設計的管理系統可就不一樣囉:
1. 先建每個客戶的基本資料
2. 先建每個產品的基本資料
3. 每天輕經鬆鬆用下拉選單+輸入出貨數量就可完成出貨單，客戶一看工整的出貨單就知道公
     司管理不錯啦；
4. 月底的請款單更是快樂了，系統會自動依設定的條件匯整出漂亮的請款單，我們只要欣賞
    上面的應收帳款數字就可.

一向反對的長輩現在也不願再手寫出貨單，最高興的事莫過於每天都去點點請款單的操作介面，看看到當下已出了多少錢的貨。而且還酷酷的說，"進貨還有其中的內容也可以加到電腦管理系統內了"，一副一切都將在掌握中的滿足感.

隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容，隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表，而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求，做相應的功能擴充或修改等設計，量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用，輕鬆管理，請隨時連絡
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