2015年7月2日 星期四

客戶追蹤管理系統

炎炎夏日下的電費也是一樣的毫不留情,節能減碳、去火消暑樣樣都要兼顧,來看看小卒程式設計工作室為節能科技公司做了些什麼,<<客戶追蹤管理系統>>:

1. 所有客戶資料隨時都可做查詢

2. 記錄客戶的詢價資料,隨後查詢客戶的過往詢價資料,有效掌握客戶的購買路線.

3. 記錄客戶的訂購資料,隨時查詢、分析客戶的消費習慣,為公司在商場贏得最大的利潤

4. 輕鬆查詢產品在報價與訂購或不同客戶間的價格變化,第一手的原始資料才是進攻最有效率的武器.

隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡
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2015年6月2日 星期二

可以做各種匯率換算的管理系統

"日元創17年新低",最近匯率差成了討論的熱門,友達等股票也受益於匯率的變動,股價節節升;出國旅遊、86小鋪響應日系品牌下殺6折起等消息讓人手養口袋空,生意場上進出口的報價與收益也都跟著變動,來看看小卒程式設計工作室在這一波的貢獻:

1. 建立商品的各項說明資料

2. 建立客戶的詳細資料

3. 記錄每次客戶的報價資料,根據當日日元、美元或人民幣的最新匯率做換算,及時調整報價資料

4. 記錄國際採購內容,精準掌握匯率變化,避免收益受到匯率的影響

5. 隨時可查詢客戶的交易匯總記錄,過往的匯率隨時查詢、最新的匯率計算一網打盡

6. Quotation、Purchase Order、Profoma Invoice等做自動資料連結,相同資料不必重複輸入,簡單操作,輕鬆管理.

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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各自的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡,
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2015年5月11日 星期一

日本經營之神稻盛和夫的變形蟲式管理法

即將邁入80歲高齡、並且對航空業界一無所知的門外漢稻盛接下被專家們烙印上<不可能成功>的日航JAL重整計劃,以其獨門"變形蟲式管理法",僅新帶進4位幕僚,不但在1155天完成任務,而且還創下JAL史上最高的營業利益,甚至力拼到讓股票重新上市。寫下日本企業史上最震撼人心的<1155天領導力重整>真實紀錄。

此役成功的最大利器---"變形蟲式管理法"也是稻盛創業初期開始逐步發展起來的,是從"利用電腦來管理接單生產"的銷售系統開始,依工廠管理的實際需求,逐漸增加設計,擴展功能,從人員薪資管理到銷售管理,生產部門和銷售部門的溝通因此變得順暢,依時間核算的精度也隨之大大提升。兩年後又再增加"可把當日一整天的營業額和經費輸入電腦>的系統,讓業務部門也能算出符合變形蟲式管理法的依時間核算。隨後又新增的製作損益表等,此基本結構即是<可在月底掌握以事業部、部門、課為單位的每月成績>,幾經調整,最終達成稻盛<透明化經營>的要求,接單、生產、營業額、經費、稅前利潤等數字在月底結帳之前,都可透過管理系統先計算出當月的概算實績。

變形蟲式管理法的成形,讓稻盛得到能夠即時掌握公司所有狀況的<千里眼>,但這不是僅開放給稻盛的權利。從完成系統基本架構的那時開始,公司的廠長、營業據點的經理,就都會把自家單位的月底收支狀況公布給員工知道。

這種即時的透明化管理,月底就能馬上呈現出當月的努力結果,所以第一線員工就會變得有活力。成績好的時候,員工會更有幹勁;成績不好的時候,員工會檢討原因並設法改善。再完美的計劃都需要員工來執行,員工的真正參與,才會讓計劃得此正確實施。




2015年4月21日 星期二

車行/交通行等管理系統

環境污染越來越大, 看現在車牌號碼就知車子銷量越來越大,不知算不算空污禍首之一?
無論如何,工作還是要做,那麼多的貨車、拖車等還是需要掛靠到公司做統一有效的管理:
1. 無論是平板後斜或廂式冷凍的大貨車,還是砂石專用或曳引框式的拖車,無一例外的都先來建各車型的基本資料
2. 標準燃料費牌照稅的基本資料
3. 建立各車輛的保險繳費資料
4. 隨時都可輕鬆查詢各月份的車輛檢驗明細
5. 隨時了解車輛的月份保險明細和到保資料
6. 隨時都可查詢每台車輛的出入帳明細
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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各自的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡,
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2015年2月16日 星期一

2015年洋洋得意

新年快樂!

自從YAHOO部落格搬家到此後,就沒有再上每月一篇的新設計案內容,真的是太忙,承蒙大家的厚愛,新客戶增加,老客戶也持續新增設計內容,並一直有客戶介紹客戶。我們是真正的做唯一版本的客戶量身設計管理系統,正如赫拉克利特所說"人不能兩次走進同一條河流",就算是相同行業的客戶,因為管理方式或管理重點不相同,都會在最後設計出完全不一樣的管理系統。
每個設計案都會需要與客戶非常詳細的討論每個設計細節,包括到每個操作介面的欄位內容、位置等,反複依客戶要求做必要的修改、調整,盡量詳實的回答客戶所提出的每個疑問。
系統設計就像蓋樓,介面確認是蓋樓的地基,在開始程式設計時,資料編輯的是一樓,每次需輸入資料的是二樓,各查詢資料是三樓。待系統設計全部完成後,比如若需修改出貨單的介面內容,增加或減少欄位內容,都會需要重新寫此介面上的所有程式,並且相對應的查詢介面程式也需重寫。就像蓋好的樓要再改1樓的建築,需先將3樓拆掉,2樓拆掉,才能改1樓;改好1樓,再蓋回2樓和3樓,整個修改工程才算完成。
有鑒於此,所以相同的修改內容,介面確認時做可能不會有新增費用,但若到程式完成後再做修改,就會因需修改許多前後關聯的資料與程式,花費更多的時間、精力,所以新增設計費用也是在所難免。
為盡量減少此狀況,所以在管理系統介面確認時,我們會花費大量的時間與精力跟客戶反複溝通、修改、再修改、直至客戶完全說:"確認OK." 至此,我們才會開始程式設計到最終完成。
等客戶拿到管理系統,因為有過詳盡的解釋與了解,馬上就可獨自操作;因為完全是量身設計,絕對不會有客戶不知道的內容或功能存在管理系統內,可想而知,工作效率大幅提升是完全可以預期和立馬顯示。
管理系統的售後修改變得很少,很少會因此新增設計費用。反而是客戶在使用越來越方便之下,納入設計的新功能會越來越多。
說到售後服務,也是讓老客戶介紹新客戶給我們時,一定會提到的一個重要亮點,因為我們的售後原則很簡單,"將心比心",如果我正在用管理系統輸入出貨單,出現問題,當然最希望可以在第一時間內得到最迅速、最有效的處理,讓我的工作不受影響。沒錯,小卒工作室就是秉持這個原則,處理所有客戶的售後服務。
百尺竿頭更進一步,期許小卒工作室在新的一年做得更好、更好!
祝大家新年快樂、心想事成!

2013年9月12日 星期四

自己的軟體,自己做主!

·       終於可以有自己的工作軟體。
·       終於不必再為不需要的功能付款。
·       終於可以有簡單操作,輕鬆查詢、取得所需資料和報表的方式。
終於終於,您只需告訴我們需求,就可以得到一個好用的,經量身訂製,專屬的進銷存/客戶/供應商/會計/名片...管理軟體。
也終於終於,可以不必再為價格煩惱,先不談有提供免費的軟體,因為量身訂製,會讓每一分錢都名符其實,當然也讓物超所值不再是夢想。簡單、好用,輕鬆管理
自己的軟體,當然是自己做主!
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讓您的電腦有機會為您工作

1.創業初期資金的合理運用是您的一個關鍵,但擁有一個有效率的作業輔助系統,是您事業有成的有效支援,如何可以兩者兼顧?

2.不習慣已有的軟體,考慮換一個完全不一樣的系統;
3.以前不曾使用軟體,現在也不想花大錢,但希望公司可以走入E化電腦世界,借助電腦增強管理的機能;
4.還在記手帳嗎?還在和一堆數字拼嗎?還在嘆小小店面無法花上好幾萬的錢裝系統嗎?
......
如此種種,如果可以利用您已有的電腦,做出您需要的管理系統,包括業務,採購,生產,庫存,會計等作業的整合; 客戶管理、業務訂單、BOM、採購訂單、進銷存帳等的管理, 打卡薪資、加班等的計算,不必安裝額外的軟體,節約成本、精力,相對價格就會讓您覺得意外,這樣助您贏在起跑線,而躍進成功之列!
市面上的作業軟體,多是公司通過增加新的程序,來完成訂單生產出貨管理作業,這可能是價高的一個原因.我們現在利用電腦本身OFFICE功能(EXCEL/ACCESS /VBA)做出系統的方式.並且突破傳統在使用EXCEL時需要多次復制資料等繁瑣操作,讓整體系統的操作性更加簡單,也為您節省大量的人員培訓成本和時間,經濟實惠當然成為不可質疑的事實.
不必懷疑,只要您有問題,我們隨時討論解決,只要您在使用我們的系統,在操作方式的基礎上,更好的技術性售後服務,包括了解系統的設定方法,讓您真正的擁有系統,而不僅僅是系統的操作者,讓您用您的電腦做出實用性更高的管理系統,物超所值不是夢!

告訴我門,您公司的流程等資料,我們就為您量身訂做,加強系統對您的實用性,讓您直接使用完整的系統,而不僅僅是試用樣板,試一下,你不會損失什麼,但也許卻有機會讓自己得到更多.
我們做過店面的管理系統,設備公司的銷售系統,貿易公司的報價系統,大盤商與其供應資料和貨款的整合系統,機器制造業會計、人事、行政的操作系統、生產制造業的訂單管理系統......需要特別說明的是,沒有電腦條碼、沒有掃瞄器的商家,一樣可以用您已有的電腦做漂亮的進銷存系統.
這是其中案例的客戶評價:
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名片管理系統


不必進銷存、不必收入支出,不必七七八八的有很多內容,只有很簡單的:
1.      建立會員/客戶的基本
2.      隨時都可以用姓名、電話或地址等任一項資料,輕鬆、快速的找到需要的會員/客戶全部資料
3.      可以用模糊查詢的方式,同樣輕鬆、快速的找到自己需要的會員/客戶資料
隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各人、各公司、各店面的實際需求,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。簡單、好用,輕鬆管理,請隨時連絡
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簡單、好用的進銷存管理


1.簡單輸入每次的廠商進貨單,就可隨時依進貨廠商名稱再分類到各廠商進貨統計表
2. 簡單輸入每次的客戶出貨單,就可隨時依出貨客戶名稱再分類到各客戶出貨統計表
3. 月進貨明細輕鬆查詢
4. 月出貨營業明細隨時查詢
5. 產品庫存及時自動更新

2013年9月11日 星期三

估價單



檳榔買賣日報表


檳榔買賣日報表

商品批發的客戶管理系統

文章日期:2013-08-02 11:43

開始做聖誕節的貨源了嗎? 商家可是早早就開始訂料備貨,找到以往客戶的歷史訂購資料,更準確的預估今年的訂單量,輕鬆應對出貨大潮的到來:
1. 建商品基本資料: 編號/廠編/品名/件數/批價/售價/進貨數量/(編號不可重複)
2.
建立客戶基本資料:客戶名稱/手機/地址/電話/其他

3.
建立客戶出貨單:
 a. 直接已建產品基本資料的產品編號,自動產生品名/件數(出貨數量)/
    /金額,儲存出貨單後會自動扣減產品庫存量
   b.
用程式按鈕輸入品名,再自行輸入數量/單價,金額自動產生,儲存出
    貨單後不會扣減產品庫存量,但不影響做客戶歷史出貨查詢.
4.
查詢產品庫存資料:編號/廠編/品名/件數/批價/售價/進貨數量/銷售數量/
    庫存數量
5.
以客戶名稱或電話號稱輕鬆查詢客戶歷史出貨明細
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文具工藝品報價加工出貨的管理系統

文章日期:2013-07-02 08:31

代工生產賺的是更辛苦的錢錢,客戶因為也是有產品成本的考量,會一直要求降低加工費用,所以代工廠內部管理就顯得更為重要,節省下來的才是賺到的利潤:
1.          仔細記錄客戶的報價資料,每单种单样工本费,包括開發費、模具费、制作费、架模費等都要仔細的核算過;
2.          客戶的來料是成本控制中重要的環節,進貨資料當然一定要清清楚楚;
3.          代工完成,依序出貨;
4.          輕鬆列印客戶請款明細;
5.          隨時查詢客戶的歷史報價記錄;
6.          每月的營收完整呈現;
……
不知您還需要哪些功能?或者以上各功能內容需要做適度的修改?相同的行業,但不同的公司,因為管理重點或經營理念等的差異,都會讓我們做出不一樣的管理系統,簡單操作,輕鬆管理,這也是量身訂製的最大優勢:簡單適用請及時連絡
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業務預約拜訪客戶記錄管理系統

文章日期:2013-06-03 11:05

業務預約拜訪客戶記錄管理系統
1. 建立客戶基本資料
2. 記錄客戶拜訪行程:拜訪日期/客戶姓名/預約時間/實際訪談內容
3.
查詢客戶行程記錄
4. 查詢當月壽星客戶
5. 客戶拜訪預約到期提醒和查詢
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隨時都可以新增、修改、查詢、刪除必要的內容,隨時都可以輕鬆、簡單的取得需要的數據和報表,而且是可以依各公司、各業務人員,做相應的功能擴充或修改等設計,量身訂製出真正完全適合您的專屬管理系統。請隨時連絡,
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牧草採收管理系統

文章日期:2013-05-02 13:01

有幸接觸到牧草採收的行業,真的是行行出狀元,行行皆辛苦。希望小卒的管理系統可以提供更多的協助,加油! 努力認真的人!
1. 建立農地主人的基本資料
2. 建立卡車司機的基本資料
3. 建立採收人基本資料
4. 建立牧場的基本資料
5. 輸入每次採收資料
6. 以農地主人查詢每次採收明細和總計金額
7. 以司機查詢每次送貨明細和總計金額
8. 以牧場查詢每次送貨明細和總計金額
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